2024_GR_00725 - Overheidsopdracht van Diensten: Overdracht studieopdracht MICE/ICC fase 2 renovatie Floraliënhal en fase 3 Bouw ondergronds logistiek niveau - Floraliënhal - OO3502 ICC/FLORALIENHAL Gent - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Op 2 maart 2020 heeft nv Citadel Finance via de procedure Open Oproep van de Vlaams Bouwmeester, de ontwerpopdracht ‘De studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de reconversie/restauratie van het ICC/Floraliënhal te Gent en het geheel of gedeeltelijk uitvoeren van dit masterplan (de vervolgopdrachten) en/of de supervisieopdracht bij de uitvoering van het masterplan.’ gegund aan TM 51N4E + NU Architectuuratelier, Ingenium NV, Bollinger + Grohmann, Kahle, ELD, Plant & Houtgoed, FESG, Altstadt. 

Deze opdracht bestaat uit volgende deelopdrachten:

    A. de opmaak van een masterplan (vast deel)

    B. de vervolgopdrachten (vast deel):

            1 Reconversie van het bestaande ICC (opfrissen en vernieuwen bestaande zalen, in-richten wintertuin, technieken, interventies ICC, inpassen nieuwe sattelietkeukens, de afbraak van de Azaleahal en de tussenschakel, de bouw van een bovendakse uitbreiding ‘Pentagon’ inclusief aanpassing daken en terrassen en circulatiekoker, logistieke uitbrei-ding en wijzigingen parking ICC).

    C. de vervolgopdrachten (voorwaardelijk deel):

            2 de aanleg van een nieuwe logistieke corridor in het park,

            3 de renovatie/restauratie van de Floraliënhal

            4 het bouwen van een nieuw, ondergronds logistiek niveau in de middenbeuk van of naast de Floraliënhal.

D. de supervisieopdracht (voorwaardelijk deel)

Voortschrijdend inzicht tijdens de evaluatie van de studie Masterplan Gebouwencluster Citadelpark Gent leidde ertoe om de voorwaardelijke opdrachtdelen 3 en 4 te laten opvolgen door sogent in plaats van door nv Citadel Finance.

Op 8 juli 2021 keurde het collegebestuur van stad Gent de studie Masterplan Gebouwencluster Citadel-park Gent goed.
Op 23 september 2021 keurde college van burgemeester en schepenen de projectfiche tijdens onderzoeksfase 'Project MICE ICC/Floraliënhal - fase 2 goed. Deze voorzag de opstart van de ontwerpopdracht via de vervolgopdracht bij de Open Oproep door het studieteam, via sogent/Citadel Finance.

Op de stuurgroep van 24/2/23 werd duidelijk dat er bij Sogent geen budget voor handen is deze legislatuur en ook geen bijzondere samenwerkingsovereenkomst kon worden opgemaakt om middelen die Sogent nodig had voor een extra opdracht ‘Programma van eisen’ te recupereren. Sogent zette de opdracht ‘Programma van eisen’ met het ontwerpteam daarom stop. Vervolgens werd er gekeken of er bij Stad Gent ruimte en expertise aanwezig was om deze opdracht verder te zetten.

Binnen de Stad, Dienst Themagebouwen, werd expertise vrijgemaakt en worden heden de voorwaardelijke opdrachtdelen 3 en 4 overgenomen van sogent:

•             Enerzijds betreft het de restauratie en renovatie van de Floraliënhal. De Floraliënhal wordt een gedeelde overdekte publieke ruimte. Een dak in het park, waar je de buitenruimte kan voelen en zien, maar beschut bent van wind en regen.

•             Anderzijds betreft het voorzien van een ondergrondse logistiek niveau dat de verschillende aangrenzende functies (ICC, Kuipke, SMAK) kan bedienen en ook dienstig is aan publieke evenementen in de Floraliënhal (Floraliën, ...). Een ondergronds niveau laat toe de logistiek af te handelen zonder de Floraliënhal zelf hiermee te belasten, zodat ook bij gebruik van de Floraliënhal (publiek en evenementen) de logistiek geen belemmerende factor wordt. Deze oplossing werd reeds voorgesteld in de ontwerpgrammatica voor het Citadelpark (2013) en is goedgekeurd in het masterplan gebouwencluster in college van 8/7/21.

Daartoe werd door Facility Management een nieuwe dossierreferentie aangemaakt waar in de toekomst naar zal verwezen worden:  FAG/2024/009/EDC/INV/5640

De financiële middelen voor het ereloon van beide opdrachtdelen zijn voorzien vanaf 2026. De bestelling van de opdrachten gebeurt door de betekening per aangetekende zending aan de opdrachtnemer. Ook elke fase van de opdracht verloopt volgens een apart aanvangsbevel.

Huidige legislatuur werden binnen de Sirius enveloppe de nodige middelen gevonden om de noodzakelijke voorafgaande studie ‘Programma van eisen’ terug op te starten. Deze studie zal door hetzelfde ontwerpteam uitgevoerd worden als uitbreiding van de hierboven genoemde opdracht. Doelstelling is de verfijning van de projectdefinitie van beide opdrachten met validatie eind 2025.

Vanuit FM Themagebouwen wordt er voor afdoende afstemming gezorgd tussen Stad Gent  en Sogent en de andere lopende trajecten binnen het masterproject Citadelpark. Dit gebeurt via de huidige overkoepelende projectorganisatie met kernteam en stuurgroep en de projectorganisatie binnen de deelprojecten zelf.

Het belang van de voorzetting van deze opdracht kadert binnen de ontwikkeling van het Citadelpark, maar specifiek ook binnen het project ICC aangezien het indienen van de omgevingsvergunning voor restauratie van de Floraliënhal een voorwaarde is voor het bekomen van de laatste schijf subsidie van Toerisme Vlaanderen. De renovatie van het project ICC loopt van 2026 tot 2028, de omgevingsvergunning van het project Floraliënhal en ondergrond dient begin 2028 ingediend te worden.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

nvt