De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.
De raamovereenkomst omvat enerzijds het uitvoeren van (snelle) depannages en onderhoud aan de inbraakcentrales en anderzijds allerlei aanpassings-, herstellings-, en renovatiewerken van beperkte omvang aan deze installaties in gebouwen behorende tot het patrimonium van de Stad Gent.
De exploitatiewerken vormen een belangrijk deel van dit contract. Er wordt voorzien in een wachtdienst die de aannemer dient te voorzien. Zo kunnen allerlei dringende en minder dringende depannages uitgevoerd worden. Ook de wettelijk te voorziene onderhoudsopdrachten zijn mee opgenomen in het budget van deze aanbesteding
Naast exploitatie is er binnen de Groep Gent ook de nood tot vernieuwing. Vaak is dit ook getriggerd door onderhoudswerken (exploitatie-opdrachten). Met de raamovereenkomst wordt het mogelijk om over te gaan tot vernieuwing van de verschillende inbraakcentrales en zo over te gaan naar uniformisering.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van inbraakcentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de Stad - FM/2023/271, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Deze raamovereenkomst omvat de depannages, herstellings- en renovatiewerken van inbraakcentrales in de gebouwen van Groep Gent.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 60 maanden.
Gunningscriteria:
1. Prijs - 70 punten,
2. Werking aannemer - 20 punten,
3. Selectie op interventietijden op diverse inbraakcentrale - 10 punten
Aanvang van de opdracht is voorzien vanaf: 3 juli 2024
Om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen garanderen, is het aangeraden om de publicatie van deze overheidsopdracht zo snel mogelijk te doen zodat de nieuwe raamovereenkomst gegund kan worden tegen dat het huidige contract vervalt. Er wordt dus voorgesteld om de opdracht vervroegd te publiceren. Het huidige contract loopt af op 2 juli 2024.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 470.000 euro, inclusief btw.
| Dienst* | FM Onderwijs | FM Onderwijs | FM Onderwijs | FM Onderwijs |
| Budgetplaats | 352000003 | 352000003 | 3512300CI
| 3512300CI
|
| Categorie* | E - 6% btw | E - 21% btw | I - 6% btw | I - 21% btw |
| 2024 | 25.000 | 5.000 | 8.000 | 2.000 |
| 2025 | 50.000 | 10.000 | 8.000 | 2.000 |
| 2026 | 50.000 | 10.000 | 8.000 | 2.000 |
| 2027 | 50.000 | 10.000 | 8.000 | 2.000 |
| 2028 | 50.000 | 10.000 | 8.000 | 2.000 |
| 2029 | 25.000 | 5.000 | 8.000 | 2.000 |
| Totaal | 250.000 | 50.000 | 48.000 | 12.000 |
| Dienst* | FM Themagebouwen | FM Themagebouwen | Politie | Politie | HVZC |
| Budgetplaats | 3470100WE | 3512400F4 | 3300000724-60 | 3300000/724-60 | |
| Categorie* | E - 21% btw | I- 21% btw | I - 21% btw | E - 21% btw | E - 21% btw |
| 2024 | 25.000 | 25.000 | 25.000 | 10.000 | 2.500 |
| 2025 | 50.000 | 50.000 | 50.000 | 20.000 | 5.000 |
| 2026 | 50.000 | 50.000 | 50.000 | 20.000 | 5.000 |
| 2027 | 50.000 | 50.000 | 50.000 | 20.000 | 5.000 |
| 2028 | 50.000 | 50.000 | 50.000 | 20.000 | 5.000 |
| 2029 | 25.500 | 25.000 | 25.000 | 10.000 | 2.500 |
| Totaal | 250.000 | 250.000 | 250.000 | 100.000 | 25.000 |
Dienst* | FM Welzijn | FM Welzijn | FM Welzijn | FM Welzijn |
Budgetplaats | Diverse exploitatierekeningen | Diverse investeringsrekeningen | ||
Categorie* | E - 21% btw | E - 6% btw | I - 21% btw | I - 6% btw |
2024 | 2.808 | 4.212 | 15.912 | 23.868 |
2025 | 5.616 | 8.848 | 31.824 | 47.736 |
2026 | 5.616 | 8.848 | 31.824 | 47.736 |
2027 | 5.616 | 8.848 | 31.824 | 47.736 |
| 2028 | 5.616 | 8.848 | 31.824 | 47.736 |
2029 | 2.808 | 4.212 | 15.912 | 23.868 |
Totaal | 28.080 | 43.816 | 159.120 | 238.680 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van inbraakcentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de Stad - FM/2023/271.
Procedure: openbare procedure.
Deze raamovereenkomst omvat de depannages, herstellings- en renovatiewerken van inbraakcentrales in de gebouwen van Groep Gent.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 60 maanden.
Gunningscriteria:
1. Prijs - 70 punten,
2. Werking aannemer - 20 punten,
3. Selectie op interventietijden op diverse inbraakcentrale - 10 punten.
Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.