2024_VB_00284 - Organisatie van het sportevent op vrijdag 14 juni 2024 - Goedkeuring

vast bureau

do 25/04/2024 - 08:33 College Raadzaal

Datum beslissing: do 25/04/2024 - 08:52

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Sofie Bracke, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het sportevent wordt georganiseerd door HR als ondersteunend departement van de Stad Gent.

Hierbij moet worden ingezet op de volgende doelstellingen:

1. Het engagement en de betrokkenheid van de medewerker verhogen t.o.v. de organisatie, t.o.v. Gent

- Via bedanking, teambuilding en het vieren van successen

- Vanuit de waarden en de organisatiecultuur

2. Aanbod op maat

- Streven dat zoveel mogelijk medewerkers van elke dienst kunnen deelnemen

- Aanbod speelt in op de verschillende interesses van de medewerkers

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Sinds enkele jaren staat het Departement HR, conform de hierboven aangegeven doelstellingen in voor de organisatie van het sportevent voor het personeel, uiteraard in samenwerking met de Sportdienst die de nodige expertise in huis heeft voor de organisatie van dergelijk evenement.

Het sportevent vindt plaats op vrijdagnamiddag 14 juni 2024, op en rond het sport- en recreatiepark de Blaarmeersen. De organiserende kerngroep heeft het sportprogramma vastgelegd. Alle personeelsleden van de Stad Gent, OCMW, District09, AGB Erfgoed en AGB Kunsten en Design kunnen deelnemen, in zoverre dit dienstorganisatorisch mogelijk is.

De organisatiekosten voor dit sportevent bedragen maximaal 20.000 euro.

Uit de raming van deze kosten zullen verschillende soorten financiële verbintenissen voortvloeien die elk binnen de delegatiebevoegdheid van het departementshoofd zullen liggen. De nodige kredieten zijn voorzien door Stad Gent.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	HR Coördinatie en Sodigent
Budgetplaats	346280000
Categorie*	werking – diverse kosten/uitgaven
Subsidiecode	NIET_RELEVANT
2024	20.000,00 euro
Totaal	20.000,00 euro

Voorgestelde uitgaven

€ 20.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34628 Organiseren van personeelsmomenten

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Keurt goed de organisatie op vrijdagnamiddag 14 juni 2024 op en rond het sport- en recreatiepark de Blaarmeersen van het sportevent voor het personeel van de Stad Gent, OCMW, District09, AGB Erfgoed en AGB Kunsten en Design, en beslist dienstvrijstelling te verlenen voor deelname, in zoverre het dienstorganisatorisch mogelijk is.