Terug
Gepubliceerd op 16/02/2024

2024_CBS_01520 - Dienstreis naar Espoo, Finland - Opening / deelname openingsweek Gentse theatermaand &FEST24 - Vertegenwoordiging van het college/vast bureau door schepen Sami Souguir - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 15/02/2024 - 09:02 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 15/02/2024 - 09:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Evita Willaert, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter
2024_CBS_01520 - Dienstreis naar Espoo, Finland - Opening / deelname openingsweek Gentse theatermaand &FEST24 - Vertegenwoordiging van het college/vast bureau door schepen Sami Souguir - Goedkeuring 2024_CBS_01520 - Dienstreis naar Espoo, Finland - Opening / deelname openingsweek Gentse theatermaand &FEST24 - Vertegenwoordiging van het college/vast bureau door schepen Sami Souguir - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Finse ‘&’ theater uit de stad Espoo organiseert van 5 tem 28 maart &Fest - Focus Gent. In totaal staan 6 baanbrekende Gentse voorstellingen geprogrammeerd:

  • 5 - 6/3: One Song – Histoire du théâtre IV (NTGent)
  • 7-9/3:  Antigone in the Amazon (NTGent – MST)
  • 14-16/3: S 62° 58’, W 60° 39’   (Peeping Tom, &)
  • 15-16/3: Cuckoo (Campo)
  • 22-23/3: Funeral (Onroerend Goed)
  • 26-28/3: Swing (Circus Ronaldo)

Meer info: 

&Fest – Focus Gent 2024 | & Espoo Theatre (espoonteatteri.fi)

Dit festival wordt op 5 maart geopend met een seminarie “Out of the Bubble

Citizen participation and engagement – does culture have a role?” met deelnemers en input uit Espoo en Gent. Dit thema past perfect bij beide steden, ligt in lijn met de prioriteiten van het huidig Europees voorzitterschap van België en het in opmaak zijnde bidbook van Gent voor Europese Culturele Hoofdstad in 2030. 

In het kader van een Gentse theatermaand in de stad Espoo (Finland) ontvingen de schepen en Cultuur Gent de vraag om aanwezig te zijn tijdens de openingsweek van het theaterfestival dat een maand lang Gentse theaterproducties opvoert.

Voorlopig programma 

5 maart

Openingsseminarie van Gent en Espoo met focus op cultuur en participatie. De schepen is gevraagd voor een inleidende speech.

Zie voorlopig programma in bijlage 

6 maart  

Bijwonen opvoering ‘One Song, NTGent’. Op uitnodiging van Vlaamse vertegenwoordiger in de Noorse landen met nadien receptie.

Zie uitnodiging in bijlage  

Nog te bevestigen

  • Bilaterale ontmoeting met schepen en / of dienst cultuur Espoo
  • Bijwonen voorstelling ‘Antigone in the Amazon’

De procedure van de mensenrechtentoets werd gevolgd. Er is geen advies nodig van de mensenrechtenraad.

Vervoersmiddel:
Op 6 februari 2020 keurde het bestuur bij besluit nummer 2020_CVB_01030 de nota 'Verduurzamen van meerdaagse buitenlandse dienstreizen' goed. Deze nota omvat de principes voor de keuze van vervoersmodi bij buitenlandse meerdaagse dienstreizen.
In navolging van voormelde nota wordt gekozen voor het vervoersmiddel vliegtuig, omdat het hier gaat om een bestemming van meer dan 7u36 reistijd over land.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Rechtstreeks belang voor de Stad Gent:

  • Zinvol in functie van netwerken, internationaal profileren van Gent als cultuur en -theaterstad en promo voor de kandidatuur voor Gent2030
  • Uitbreiding netwerk, incl. stadsbestuur van Espoo en naar Vlaamse vertegenwoordiger in Scandinavië
  • Kennisuitwisseling

Schepen Sami Souguir zal het Gentse Stadsbestuur in deze vertegenwoordigen.
De schepen geeft inleidende speech bij het openingsseminarie ‘Out of the Bubble. Citizen participation and engagement – does culture have a role?’ op 5 maart. Daarnaast aanwezig bij voorstelling(en), ontmoetingen etc. in functie van netwerken

Ter info:

  • De schepen wordt bijgestaan vanuit de stadsorganisatie door Lien Van de Velde (directeur) en Els Uytterhoeven (beleidsmedewerker), beide van Cultuur Gent. Zie apart, goedgekeurd AD-besluit.

Ook Daan Van de Steene, zakelijk leider NTGent, sluit aan op eigen budget. 

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Cultuurdienst 
Budgetplaats 349010000
Categorie* E
Subsidiecode NIET_RELEVANT
2024 2.400
Totaal 2.400

Voorgestelde uitgaven

€ 2.400,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34092 Eigen culturele projecten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Schepen Sami Souguir af te vaardigen ter vertegenwoordiging van het Gentse stadsbestuur op Opening / deelname openingsweek Gentse theatermaand &FEST24 , in Espoo, Finland van 4 maart 2024 tot en met 8 maart 2024.

 

Bijlagen

  • Opening seminar 5.3.2024 Espoo (004).docx
  • Invitation 6 March .msg
  • Fest - Focus Gent.msg
  • FW tarieven dienstreis Espoo schepen.msg