Terug
Gepubliceerd op 19/04/2024

2024_CBS_03904 - Oproep partner reclamevoering en openingsreceptie Gentse Feesten 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 18/04/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 18/04/2024 - 09:46
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Bram Van Braeckevelt

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_03904 - Oproep partner reclamevoering en openingsreceptie Gentse Feesten 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_03904 - Oproep partner reclamevoering en openingsreceptie Gentse Feesten 2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, §3, 1°

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het college van burgemeester en schepenen wordt toestemming gevraagd om partners te zoeken voor de reclamevoering en de openingsreceptie van de Gentse Feesten. Na goedkeuring door het college gaat dienst Feesten en Ambulante Handel op zoek naar potentiële partners om de reclamevoering en de openingsreceptie te organiseren.  

 Overeenkomsten zullen ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.  Dienst Feesten en Ambulante Handel staat in voor de opvolging en behandeling van de dossiers.  

Aangezien voor het verkrijgen van sponsoring de wetgeving op overheidsopdrachten niet van toepassing is, wordt de volgende procedure voorgesteld: 

Het college van burgemeester en schepenen wordt toestemming gevraagd om partners te zoeken voor de reclamevoering en de openingsreceptie van de Gentse Feesten. 

Dienst Feesten en Ambulante Handel zoekt partners voor beide opdrachten. De toekenning van de opdrachten aan 1 of meerdere partners wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

De opvolging van de overeenkomsten gebeurt door dienst Feesten en Ambulante Handel.  

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het samenwerken met 1 partner voor de reclamevoering biedt het voordeel van de duidelijkheid qua locaties op het openbaar domein waar reclamevoering toegelaten is. 

Het samenwerken met 1 partner voor de openingsreceptie van de Gentse Feesten biedt visibiliteit aan de partner en gemak aan Stad Gent. Samenwerking is ook kostenbesparend aangezien Stad Gent dan niet zelf moet instaan voor deze openingsreceptie. 

Activiteit

AC34464 Gentse Feesten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed dat er door de dienst Feesten en Ambulante Handel gezocht wordt naar partners voor de reclamevoering en de openingsreceptie van de Gentse Feesten.
Overeenkomsten zullen ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.


Bijlagen

  • 20240410_DO_oproep partner hekwerk.docx
  • 20240410_DO_oproep partner openingsreceptie.docx
  • afmetingen hekwerk lichtkrant.pdf
  • foto lichtkrant Gentse Feesten.JPG