In het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 werd beslist de bevoegdheid inzake vergunningen inname openbaar domein voor privatieve innames voor evenementen die volgens het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein beschouwd worden als 'evenement met geringe impact' onder bepaalde voorwaarden te delegeren aan de algemeen directeur. Er werd aan de algemeen directeur een mogelijkheid gelaten tot subdelegatie aan andere, door haar te bepalen, personeelsleden.
Volgende voorwaarden werden vastgesteld:
1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert hierbij aan de algemeen directeur haar bevoegdheid inzake vergunningen inname openbaar domein voor wat betreft privatieve innames voor evenementen die volgens het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein beschouwd worden als 'evenement met geringe impact'.
2. De bevoegdheid inzake vergunningen inname openbaar domein voor privatieve innames voor evenementen omvat de bevoegdheid om vergunningen inname openbaar domein voor privatieve innames voor evenementen toe te staan, te weigeren en/of op te heffen.
3. De algemeen directeur volgt bij de uitoefening van deze bevoegdheid volgende bepalingen:
1° voor de bepaling van welke evenementen gecategoriseerd worden als 'evenement met geringe impact' wordt gebruik gemaakt van het 'Afwegingskader impact evenementen openbaar domein';
2° de aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden;
3° een afschrift van de beslissingen inzake vergunningen inname openbaar domein wordt overgemaakt aan de Korpschef van de Politie en het Departement Publieke Ruimte.
4° de algemeen directeur rapporteert één keer per jaar aan het college van burgemeester en schepenen over de uitoefening van de bevoegdheid inzake vergunningen inname openbaar domein voor privatieve innames voor evenementen die volgens het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein beschouwd worden als 'evenement met geringe impact'.
De subdelegatie werd gegeven bij besluit algemeen directeur van 14 juni 2018. Daarbij werd de bevoegdheid doorgedelegeerd aan Jeroen De Schuyteneer, directeur van de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren, en zijn plaatsvervanger
onder volgende voorwaarden:
Bij het toestaan/weigeren/opheffen van de vergunning wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in de Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikel 1 en 2.
Jeroen De Schuyteneer, directeur van de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren, en zijn plaatsvervanger, rapporteert zesmaandelijks aan de algemeen directeur over de uitoefening van deze bevoegdheid op basis van het bijgevoegd invulsjabloon.
De subdelegatie trad in werking op 16 juni 2018.
In de delegatie van college naar de algemeen directeur werd een rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid voorzien.
Gedurende 2023 werden in totaal 429 vergunningen verleend voor het innemen van openbaar domein voor wat betreft privatieve innames voor evenementen zoals vermeld op de bij het besluit gevoegde rapportering.
Neemt kennis van de bij dit besluit gevoegde rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid inzake inzake het verlenen, weigeren of opheffen van een vergunning inname openbaar domein voor privatieve innames voor evenementen gedurende 2023.