Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Isabelle Heyndrickx
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_00547 - Ontvangst op donderdag 22 februari 2024 van minister Van Peteghem, samen met collega-ministers van Financiën ter gelegenheid van het informele ECOFIN, in het kader van het Belgische EU voorzitterschap - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Minister Van Peteghem is van donderdag 22 februari 2024 tot en met zaterdag 24 februari 2024 gastheer van de informele ECOFIN, in het kader van het Belgische EU voorzitterschap.
Hij ontvangt zijn collega-ministers van Financiën, samen met hun respectievelijke delegaties en vertegenwoordigers van de Europese Centrale Bank, drie dagen in Gent.
Het officiële programma begint op vrijdagochtend 23 februari. Echter komen meerdere delegaties al op donderdag aan in Gent. Daarom wordt ook op donderdagavond een programma aangeboden aan de reeds aanwezige delegatiehoofden. In combinatie met een historische stadswandeling en een bezoek aan het Lam Gods, zouden zij ook heel graag ontvangen worden in het stadhuis.
Deze ontvangst zou kunnen doorgaan op donderdag 22 februari 2024 om 18.00 uur.
Het aantal aanwezigen wordt geschat op 50 personen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres met meer dan 1 overnachting te Gent).
De receptiekosten zullen 350 euro bedragen en worden gedragen door de dienst Protocol.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst in het stadhuis op donderdag 22 februari 2024 om 18.00 uur van minister Van Peteghem, samen met collega-ministers van Financiën ter gelegenheid van het informele ECOFIN, in het kader van het Belgische EU voorzitterschap.
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 350 euro.
Artikel 2
Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.