Terug
Gepubliceerd op 19/01/2024

2024_CBS_00512 - Inname van het openbaar domein – verschillende straten en locaties in Gent - voor de organisatie van het Lichtfestival Gent 2024 van 31/01 t/m 04/02/2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 18/01/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 18/01/2024 - 09:44
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_00512 - Inname van het openbaar domein – verschillende straten en locaties in Gent - voor de organisatie van het Lichtfestival Gent 2024 van 31/01 t/m 04/02/2024 - Goedkeuring 2024_CBS_00512 - Inname van het openbaar domein – verschillende straten en locaties in Gent - voor de organisatie van het Lichtfestival Gent 2024 van 31/01 t/m 04/02/2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 11.

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 10/02/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van VZW Lichtfestival, Botermarkt 1, 9000 Gent, om van 31/01 t/m 04/02/2024 gebruik te maken van verschillende straten en locaties in Gent voor de organisatie van het Lichtfestival Gent 2024.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit door een openbaar bestuur of openbare dienst, beperkt tot de leden van de Groep Gent, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 11 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en de na-opkuis zijn ten laste van de Stad Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Ivago Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Lichtcel Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan VZW Lichtfestival, Botermarkt 1, 9000 Gent, het gebruik van verschillende straten en locaties in Gent voor de organisatie van het Lichtfestival Gent 2024 toe te staan van 31/01 t/m 04/02/2024, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan VZW Lichtfestival, Botermarkt 1, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden: 

  1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Outdoor

Voor de locaties:

  • Stadshal (Emile Braunplein);
  • Hoogpoort;
  • Edward Anseeleplein;
  • Sleepstraat;
  • Kompasplein;
  • Joremaaie;
  • St John (Nieuwpoort);

 

Datum

Start
  uur

Eind
  uur

dB(A) LAeq, 30sec ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow,
max
‘piekniveau’

dB(C) LCeq, 30sec ‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow,
max
‘piekniveau’

Woensdag 31 januari 2024

Donderdag 1  februari 2024

Vrijdag 2 februari 2024

Zaterdag 3 februari 2024

19:00

0:00

87

89

97

99

Zondag 4 februari 2024

18:00

0:00

87

89

97

99

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

Het geluidsdrukniveau geldt op 30 meter van de geluidsbron (richting geluidsprojectie).

Voor de locaties:

  • Dok Noord;
  • Fluvius-site (Bomastraat - kunstenaar ESA);
  • Portus Ganda (Julius de Vigneplein);

 

Datum

Start
  uur

Eind
  uur

dB(A) LAeq, 30sec ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow,
max
‘piekniveau’

dB(C) LCeq, 30sec ‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow,
max
‘piekniveau’

Woensdag 31 januari 2024

Donderdag 1  februari 2024

Vrijdag 2 februari 2024

Zaterdag 3 februari 2024

19:00

0:00

90

92

100

102

Zondag 4 februari 2024

18:00

0:00

90

92

100

102

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

Het geluidsdrukniveau geldt op 30 meter van de geluidsbron (richting geluidsprojectie).

Indoor

Voor de locatie:

  • FM-hal

 

Datum

Start
  uur

Eind
  uur

dB(A) LAeq, 30sec ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow,
max
‘piekniveau’

dB(C) LCeq, 30sec ‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow,
max
‘piekniveau’

Vrijdag 2 februari 2024

Zaterdag 3 februari 2024

19:00

0:00

90

92

100

102

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

Het geluidsdrukniveau geldt in het midden van de FM-hal.

2. De soundchecks, voor de aanvang van het Lichtfestival, moeten gegroepeerd worden binnen venstertijden om de hinder voor de woonomgeving te beperken: dinsdag 30 januari 2024 van 17:00u tot 22:00u. De soundchecks mogen de maximaal toegestane geluidsniveaus niet overschrijden.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent). 

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau (in dB(A) én dB(C)) op zijn terrein controleren met een sonometer.

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,30sec en LCeq,30sec, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Opmerking

De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • aanvraag IOD
  • veiligheidsdossier
  • plan parcours
  • plan Innames fietsparkings
  • vergunning AWV
  • Cameraplan
  • Werkorder Rode Kruis
  • overzichtsplannen doven verlichting
  • netwerkkaart_2024
  • Verkeersmaatregelen
  • Mobiliteitsdraaiboek
  • mobiliteitsdraaiboek _ signalisatieplan
  • mobiliteitsdraaiboek _circulatiewijzigingen