Terug
Gepubliceerd op 19/01/2024

2024_CBS_00545 - Ontvangst op woensdag 7 februari 2024 van de deelnemers aan de EU-conferentie 'Digitale Transformatie in de Culturele en Creatieve Sector' - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 18/01/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 18/01/2024 - 09:58
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Isabelle Heyndrickx

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_00545 - Ontvangst op woensdag 7 februari 2024 van de deelnemers aan de EU-conferentie 'Digitale Transformatie in de Culturele en Creatieve Sector' - Goedkeuring 2024_CBS_00545 - Ontvangst op woensdag 7 februari 2024 van de deelnemers aan de EU-conferentie 'Digitale Transformatie in de Culturele en Creatieve Sector' - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?


Ter ondersteuning van de werkzaamheden in de Raad Cultuur en de raadsconclusies organiseert de Vlaamse overheid - Departement Cultuur, Jeugd en Media, op 8 en 9 februari 2024 de conferentie 'Empowering the Cultural and Creative Sectors in Data-Driven Audience Development' in Gent. 

Twee dagen lang wordt  dieper ingegaan op de digitale transformatie van de culturele en creatieve sectoren (CCS), met bijzondere aandacht voor datagebruik en de digitale mogelijkheden om publieksparticipatie aan te moedigen. Op het programma staan onder meer beleidsvoorstellen om datagedreven praktijken te realiseren, de ethische vraagstukken bij het gebruik van data, de digitale en collectieve dataverwerkingsinfrastructuur, de bevordering van internationale samenwerking, het versterken van competenties en het aanmoedigen van kennisdeling rond datagebruik in de CCS. 

De conferentie zal een platform bieden waar kennisdeling en samenwerking gestimuleerd wordt, door het samenbrengen van beleidsmakers van de Europese Unie en de lidstaten, commissarissen en commissieleden, experten van EU-instellingen, academici, Europese culturele organisaties en experten. Door ruimte te bieden aan boeiende sprekers en inspirerende voorbeelden, streeft het Belgische voorzitterschap ernaar om een aanzet te geven tot meer internationale samenwerking op het vlak van datagedreven werken binnen de CCS. 


Naar aanleiding hiervan zouden zij het ten zeerste op prijs stellen mochten zij ontvangen worden in het stadhuis.

De ontvangst kan doorgaan op woensdag 7 februari 2024 om 19.00 uur.

Het aantal aanwezigen wordt geschat op 200 personen.


Waarom wordt deze beslissing genomen?

De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres met minimum 1 overnachting te Gent).
De receptiekosten zullen 1400 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 350 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.

Activiteit

AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de ontvangst op woensdag 7 februari 2024 om 19.00 uur in het stadhuis van de deelnemers aan de EU-conferentie 'Digitale Transformatie in de Culturele en Creatieve sector. De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 350 euro.

Artikel 2

Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.