Terug
Gepubliceerd op 26/04/2024

2024_CBS_04007 - Inname van het openbaar domein – Ajuinlei in Gent - voor de organisatie van Spring Fest Ajuinlei van 03 t/m 05/05/2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 25/04/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 25/04/2024 - 08:35
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Evita Willaert, schepen

Verontschuldigd

Sofie Bracke, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2024_CBS_04007 - Inname van het openbaar domein – Ajuinlei in Gent - voor de organisatie van Spring Fest Ajuinlei van 03 t/m 05/05/2024 - Goedkeuring 2024_CBS_04007 - Inname van het openbaar domein – Ajuinlei in Gent - voor de organisatie van Spring Fest Ajuinlei van 03 t/m 05/05/2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 6.10.

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

    Sterke dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 27/02/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Koninklijke Dekenij Sint-Michiels, Sint-Michielsstraat 15, 9000 Gent, om van 03 t/m 05/05/2024 gebruik te maken van de Ajuinlei in Gent voor de organisatie van Spring Fest Ajuinlei.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 10 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

De organisator doet geen beroep op IVAGO. Hij zamelt zelf de afvalfracties selectief in en laat het openbaar domein proper achter.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig advies

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan de Koninklijke Dekenij Sint-Michiels, Sint-Michielsstraat 15, 9000 Gent, het gebruik van de Ajuinlei in Gent voor de organisatie van Spring Fest Ajuinlei toe te staan van 03 t/m 05/05/2024, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document. De Jakobijnenstraat moet vrij blijven van inname.

Artikel 2

Aan Koninklijke Dekenij Sint-Michiels, Sint-Michielsstraat 15, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)   LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(A) LA,slow, max
‘piekniveau’

dB(C)   LCeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(C)   LC,slow, max
  ‘piekniveau’

Vrijdag 3 mei 2024

17:00

19:00

90

97

103

110

19:00

22:00

85

92

98

105

Zaterdag 4 mei 2024

11:00

19:00

90

97

103

110

19:00

22:00

85

92

98

105

Zondag 5 mei 2024

11:00

19:00

90

97

103

110

19:00

21:00

85

92

98

105

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'. Buiten de dagperiode moeten de ‘standaard’ bepalingen van hoofdstuk 6.7 van Vlarem II (exclusief omgevingsnormen) in acht genomen worden.

 2. Dit geluidsniveau geldt in het midden van de publieksruimte.

 3. De geluidsuitzendingen moeten stoppen om:

* 22:00 u. op 3 en 4 mei 2024;

* 21:00 u. op 5 mei 2024.

 4. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

 5. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsniveau (in dB(A) én dB(C)) op zijn terrein controleren met een sonometer. 

 6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min én LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 3

Aan Koninklijke Dekenij Sint-Michiels, Sint-Michielsstraat 15, 9000 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.


Bijlagen

  • aanvraag IOD
  • plan
  • Programma
  • Geluidsplan
  • aanvraag afwijking geluid
  • voorwaarden