Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Evita Willaert, schepen
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Watteeuw, schepen
2024_CBS_04005 - Inname openbaar domein - Keizerpark in Gent - voor de organisatie van The Blockparty by Hip Hop Hooray op 27/04/2024 tot en met 28/04/2024 - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 8
Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat
- Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
- Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).
Sterke dranken
- De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 15/01/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Hip Hop Hooray vzw, Aannemersstraat 186, 9040 Gent, om gebruik te maken van het Keizerpark in Gent voor de organisatie van The Blockparty by Hip Hop Hooray op 27/04/2024 t.e.m. 28/04/2024 (met start opbouw op 25/4/2024 en einde afbouw op 29/04/2024).
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.
De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 8 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.
Adviezen
Cel Evenementenbeheer van de Politie
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Groendienst
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Milieu en Klimaat mbt afval en luchtkwaliteit
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Milieu en Klimaat mbt geluid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan Hip Hop Hooray vzw, Aannemersstraat 186, 9040 Gent, het gebruik van het Keizerpark in Gent voor de organisatie van The Blockparty by Hip Hop Hooray
op 27/04/2024 tot en met 28/04/2024 (met start opbouw op 25/4/2024 en einde afbouw op 29/04/2024)
toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan Hip Hop Hooray vzw, Aannemersstraat 186, 9040 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:
De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen op zaterdag 27 april 2024 (the blockparty by HHH) in het Keizerpark te 9000 Gent, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.
Voorwaarden
1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:
| Datum | Start uur | Eind uur | dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’ | dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’ | dB(C)
LCeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’ | dB(C)
LC,slow, max
‘piekniveau’ |
| Zaterdag 27 april 2024 | 10:00 | 0:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
| 0:00 | 1:00 | 90 | 97 | 103 | 110 |
2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel.
3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau (in dB(A) én dB(C)) op zijn terrein controleren met een sonometer.
5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min én LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.
6. Men dient ervoor te zorgen dat de geluidsbronnen niet naar de omliggende woningen en straten wordt gericht.
Opmerking
De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.
Artikel 3
Aan Hip Hop Hooray vzw, Aannemersstraat 186, 9040 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.