Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Afwezig
Tine Heyse, schepen
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_09460 - Inname openbaar domein - Kramersplein in Gent voor de organisatie van Openingsevenement VEK op 04/10/2023 - Weigering
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 8.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 06/09/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Vlaamse Economische Kring (Kramersplein 15, 9000 Gent) om op 04/10/2023 (met start opbouw op 03/10/2023 12u en einde afbouw op 05/10/2023 13u) gebruik te maken van het Kramersplein in Gent voor de organisatie van Openingsevenement VEK.
Aan Vlaamse Economische Kring (Kramersplein 15, 9000 Gent) kan geen vergunning worden verleend voor inname openbaar domein voor het evenement omdat:
- Het inplantingsplan onvoldoende informatie en foute gegevens bevat en niet verenigbaar is met de overige innames op deze locatie om een veilig evenement te organiseren
- Het beoogd aantal bezoekers niet overeenkomt met eerdere aanvragen en de gebruikelijke situatie op deze locatie, waardoor de openbare orde niet gegarandeerd kan worden
Vanuit verschillende adviespartijen werd, na overleg, een negatief advies geformuleerd voor het evenement. Deze ongunstige adviezen werden opgenomen in het bij dit besluit gevoegde document met voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om het evenement op een andere locatie en een ander tijdstip in de toekomst te organiseren op basis van nieuwe aanvraag voor het organiseren van een evenement op het openbaar domein.
Adviezen
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer
Ongunstig advies
Cel Evenementenbeheer van de Politie
Ongunstig advies
Groendienst
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Milieu en Klimaat mbt afval en luchtkwaliteit
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Milieu en Klimaat mbt geluid
Ongunstig advies
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen mbt Toegankelijkheid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
De Lijn
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Weigert op basis van een ongunstig advies van verschillende adviespartijen (politie cel evenementenbeheer, brandweer en Dienst Milieu & Klimaat voor het onderdeel geluid) een vergunning inname openbaar domein aan Vlaamse Economische Kring (Kramersplein 15, 9000 Gent) voor het gebruik van het Kramersplein in Gent op 04/10/2023 (met start opbouw op 03/10/2023 12u en einde afbouw op 05/10/2023 13u) voor de organisatie van Openingsevenement VEK.