Op 11 februari 2014 werd goedkeuring gegeven aan de gunning van de opdracht "Levering van geneesmiddelen en farmaceutische specialiteiten - FM/2013/155". De oorspronkelijke looptijd van deze opdracht was vastgesteld op 36 maanden. De opdracht ving aan op 16 juni 2014. Op 12 juli 2017 werd goedkeuring gegeven door de raad voor maatschappelijk welzijn aan de gunningwijze en het bestek voor een vervolgopdracht "Levering van geneesmiddelen en farmaceutische specialiteiten - FM/2017/083". Deze opdracht is echter nooit gegund kunnen worden. Om in regel te zijn met de wetgeving overheidsopdrachten is er dringend nood aan een nieuwe opdracht.
Hiertoe werden de selectieleidraad van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent - SLS/2023/039 - ID5470, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Looptijd: 72 maanden
Bij het voeren van de procedure in voorgaande jaren is gebleken dat onderhandelingen nuttig én noodzakelijk zijn om tot de beste oplossing te komen voor zowel inschrijver als aanbestedende overheid. Deze complexe opdracht behelst tal van facetten die allemaal op elkaar dienen afgestemd te zijn, waardoor communicatie tussen beide partijen nodig is.
De looptijd is langer dan de standaard looptijd van een raamovereenkomst. De arbeidsintensieve overgangsperiode voor zowel de woonzorgcentra als de apotheker ligt hiervoor aan de basis. De belevering van medicatie vereist een investering op het gebied van machines (robots), ICT, software, materiaal (medicatiekarren, plateaus, bakken,…), infrastructuur en personeel. Dit voor zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever. De belevering kan maar vlot verlopen als dit alles op elkaar is afgestemd. Verder is er ook de noodzaak van continuïteit in het beheer van de farmaceutische zorg in het algemeen. Deze continuïteit is in het belang van de bewoner en het personeel. Bij een verandering van leverancier dienen alle medicatieschema's en patiëntengegevens overgedragen te worden van de ene apotheker naar de andere. Gezien de formularia en de leveringsmethodes van de diverse leveranciers anders kunnen zijn kan dit behoorlijke veranderingen meebrengen in de werking en dus in de continuïteit.
De beoordeling van de kandidaten gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in de selectieleidraad:
- jaarrekening van het laatste beschikbare boekjaar - geen negatief eigen vermogen
- 5 referenties van WZC die de laatste 3 jaar door de inschrijver beleverd zijn, in het kader van een raamovereenkomst. De 5 referenties moeten samen minstens 450 bedden tellen. De 5 referenties moeten een mix zijn van enerzijds beleveren op medicatierol en anderzijds beleveren via medicatiebakjes/verdeelmodules.
- Een afschrift van het diploma van de apotheker(s).
- Een afschrift van de inschrijving bij de Orde van de Apothekers.
Historisch verbruik: er wordt jaarlijks circa 500.000,00 euro inclusief btw afgenomen. Dit bedrag is gebaseerd op de afnames van de afgelopen jaren.
De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het vast bureau, met opening van de kandidaatstellingen evenwel na de datum van de raad voor maatschappelijk welzijn, is nodig om zo snel mogelijk een nieuwe raamovereenkomst te hebben en om in regel te zijn met de wetgeving overheidsopdrachten.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxx |
| Categorie* | E |
| 2024 | 166.666,67 euro |
| 2025 | 500.000,00 euro |
| 2026 | 500.000,00 euro |
| 2027 | 500.000,00 euro |
| 2028 | 500.000,00 euro
|
| 2029 | 500.000,00 euro |
| 2030 | 333.333,33 euro |
| Totaal | 3.000.000,00 euro |
Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent - SLS/2023/039 - ID5470, en stelt vast de bij dit besluit gevoegde selectieleidraad.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Looptijd: 72 maanden