Terug
Gepubliceerd op 30/01/2024

2024_GR_00012 - Addendum aan de overeenkomst van 18/11/2005 met betrekking tot het gebruik van het stadseigendom gelegen aan de Offerlaan 5 (Kunsttoren) te Gent - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 29/01/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 29/01/2024 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Sara Matthieu; Karla Persyn; Anita De Winter; Mattias De Vuyst

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00012 - Addendum aan de overeenkomst van 18/11/2005 met betrekking tot het gebruik van het stadseigendom gelegen aan de Offerlaan 5 (Kunsttoren) te Gent - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 48
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00012 - Addendum aan de overeenkomst van 18/11/2005 met betrekking tot het gebruik van het stadseigendom gelegen aan de Offerlaan 5 (Kunsttoren) te Gent - Goedkeuring 2024_GR_00012 - Addendum aan de overeenkomst van 18/11/2005 met betrekking tot het gebruik van het stadseigendom gelegen aan de Offerlaan 5 (Kunsttoren) te Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Burgerlijk Wetboek, boek III, titel III, 'Contracten of verbintenissen uit overeenkomst in het algemeen'.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Bij overeenkomst d.d. 01/09/1995 is een gebouw (toen gekend als de Textieltoren, ondertussen Kunsttoren genaamd), in gebruik gegeven door de Stad aan de HOGENT, en dit voor 30 jaar, tot 31 december 2025. Die overeenkomst is vervangen door de overeenkomst d.d. 18/11/2005. Meer bepaald zijn via deze overeenkomst d.d. 18/11/2005 zowel de duur (tot 31/12/2046) als de te gebruiken oppervlakte aangepast. 

Er wordt voorgesteld om een nieuw addendum voor deze overeenkomst af te sluiten om 4 primaire redenen:

- duiding brengen over het toepassingsgebied en een aantal irrelevant geworden zaken uit de overeenkomst halen
- de afspraken rond de aangepaste stookinstallatie op te nemen
- expliciet opnemen van de kelders van het gebouw in de overeenkomst
- afspraken vastleggen rond werken aan het gebouw en de verdeling van de kosten voor het vervangen van de brandtrap

De brandtrap aan de Kunsttoren is op heden aan vervanging toe. De Kunsttoren is gelegen naast een ander gebouw van de Stad, gelegen te Offerlaan 3, 9000 Gent, momenteel in gebruik door het Deeltijds Kunstonderwijs (DKO). Ook dit gebouw heeft een oude brandtrap, die aan vervanging toe is.

Gezien de ligging van beide gebouwen en de verwevenheid van de brandtrappen, wensen de partijen brandtrappen ook in de toekomst  met een gemeenschappelijk deel te voorzien. Gezien de afbraak- en opbouwwerken van de brandtrappen één geheel vormen, hebben partijen beslist om de werken tegelijk te laten uitvoeren.

Hogent zal de aannemer voor de werken aanstellen en de werken opvolgen, in nauw overleg met de Stad Gent. Stad Gent zal haar deel van de werken rechtstreeks vergoeden aan de aannemer. Na overleg tussen de Hogent, dienst Vastgoed en FM Onderwijs, zal de Stad tussenkomen voor 1/8e van de totale kosten. Die kosten worden verrekend op budgetten van FM Onderwijs. Op heden zijn de kosten geraamd op 21.082,76 EUR (17.423,77 EUR +21% btw) en dit bedrag is reeds goedgekeurd door FM Onderwijs. Ook de praktische afstemming rond uitvoering, werfzone edm zullen telkens in overleg gebeuren.

Met deze overeenkomst wordt ook de grond waarop de brandtrap staat mee in (gedeeld) gebruik gegeven aan de Hogeschool Gent. 

Tenslotte zal in de toekomst ook het energieverbruik kunnen doorgerekend worden door recent aangebrachte caloriemeters in het gebouw. De Stad blijft ten alle tijde verantwoordelijk voor en kan ook altijd toegang krijgen tot de stookinstallatie in de Kunsttoren gezien die ook dienstig is voor andere gebouwen van de Stad op de site.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het addendum bij de overeenkomst d.d. 18/11/2002 betreffende de Kunsttoren (eerder Textieltoren) gelegen te Gent, Offerlaan 5.

Het addendum bevat o.a. afspraken rond de gezamenlijke vervanging van de verouderde brandtrap en verduidelijkt ook de eerder afgesloten overeenkomst tussen de Stad Gent en de Hogeschool Gent. 

De looptijd van de gebruiksovereenkomst tussen de Stad en Hogent voor de Kunsttoren blijft behouden en de overeenkomst eindigt op 31/12/2046.

Alle wijzigingen gaan in na goedkeuring door de gemeenteraad.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* FM Onderwijs  Stedelijk Onderwijs 
Budgetplaats 35123L703  349890000 
Categorie*
Subsidiecode NIET_RELEVANT  NIET_RELEVANT 
2024 21.082,76 32.331,00  
2025

32.331,00 
2026

32.331,00
2027

32.331,00
2028

32.331,00
2029

32.331,00
Later
549.627,00
Totaal 21.082,76
743.613,00 

Voorgestelde uitgaven

€ 764.695,76

Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Vastgoed 
Budgetplaats 347250002  
Categorie*
Subsidiecode NIET_RELEVANT 
2023 32.331,00 
2023 32.331,00 
2024 32.331,00 
2025 32.331,00 
2026 32.331,00 
2027 32.331,00 
202832.331,00 
Later 549.627,00 
Totaal 743.613,00 

Verwachte ontvangsten

€ 743.613,00

Activiteit

AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed het addendum aan de overeenkomst d.d. 18/11/2005, te sluiten met de Hogeschool Gent, voor het stadseigendom, gelegen te Gent, Offerlaan 5 (Kunsttoren).


Bijlagen