De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.
Midden maart 2024 vervalt de lopende raamovereenkomst - Raamovereenkomst voor het leveren van houtmaterialen uit duurzaam bosbeheer - SLS/2019/079 - ID4795 - waarop frequent afgenomen wordt. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te voorzien in het leveren van houtmaterialen en plafondtegels stelt de administratie voor een nieuwe opdracht op te starten.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van houtmaterialen uit duurzaam bosbeheer en plafondtegels (3 percelen) - SLS/2023/074 - ID5528, opgemaakt.
- perceel 1: houtmaterialen
- perceel 2: plinten, deuren en deurlijsten
- perceel 3:plafondtegels en toebehoren
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Looptijd: 48 maanden.
Gunningscriteria: perceel 1 en 2: prijs 60 punten / productaanbod 25 punten / ambitie 15 punten - perceel 3: prijs 100 punten
Duurzaamheid:
- Transport: Voor deze opdracht geldt dat alle leveringen, ook die buiten de LEZ, moeten voldoen aan de op het moment van levering geldende regels om vrije toegang te krijgen tot de LEZ.
- Verpakkingen: De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame, milieuvriendelijke verpakkingen.
- In de technische bepalingen wordt bepaald dat het hout zoveel mogelijk afkomstig moet zijn uit duurzaam beheerde bossen; er worden doelstellingen geformuleerd met betrekking tot het percentage hout uit duurzaam beheerde bossen.
- in de gunningscriteria voor perceel 1 en 2 wordt aan de inschrijvers gevraagd om hun ambitie mee te geven i.v.m. het percentage hout uit duurzaam beheerde bossen. Deze ambitie dient minstens even hoog te zijn als de opgelegde doelstellingen.
Het bestek werd opgemaakt in samenspraak met de Dienst Milieu en Klimaat.
Historisch verbruik: op jaarbasis wordt deze opdracht op 472.202,50 euro inclusief btw geraamd. De vastgestelde raming is gebaseerd op de afnames van de afgelopen jaren en bespreking met de interne klanten.
De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van diensten van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 399.300,00 euro, inclusief btw.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | stad | OCMW | andere entiteiten |
| Budgetplaats | xxxxxxxx | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
| Categorie* | E | E | E |
| 2024 | 198.288,75 euro | 79.028,13 euro | 96.510,10 euro |
| 2025 | 250.470,00 euro | 99.825,00 euro | 121.907,50 euro |
| 2026 | 250.470,00 euro | 99.825,00 euro | 121.907,50 euro |
| 2027 | 250.470,00 euro | 99.825,00 euro | 121.907,50 euro |
| 2028 | 52.181,25 euro | 20.796,88 euro | 25.397,40 euro |
| Totaal | 1.001.880,00 euro | 399.300,00 euro | 487.630,00 euro |
Indien een raamovereenkomst:
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van houtmaterialen uit duurzaam bosbeheer en plafondtegels (3 percelen) - SLS/2023/074 - ID5528.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Looptijd: 48 maanden.
Gunningscriteria: perceel 1 en 2: prijs 60 punten / productaanbod 25 punten / ambitie 15 punten - perceel 3: prijs 100 punten.