Terug
Gepubliceerd op 16/01/2024

2024_RMW_00002 - Aanstelling van een advocaat belast met het vertegenwoordigen van OCMW Gent in dossiers van steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening - Goedkeuring

commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (AFB)
ma 22/01/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq
2024_RMW_00002 - Aanstelling van een advocaat belast met het vertegenwoordigen van OCMW Gent in dossiers van steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening - Goedkeuring 2024_RMW_00002 - Aanstelling van een advocaat belast met het vertegenwoordigen van OCMW Gent in dossiers van steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77 lid 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De  raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 26 september 2023 de overeenkomst met Advocatenkantoor Recht.Gent bv met ondernemingsnummer 0825.883.635, Brugsesteenweg 591, 9030 Mariakerke goedgekeurd en dit voor steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening. De looptijd bedroeg 2 jaar, met aanvangsdatum 1 oktober 2023. Per e-mail van 8 november 2023 heeft meester Gerd Leyns meegedeeld dat de Hoge Raad voor de Justitie hem op 7 november 2023 aan de Minister heeft voorgedragen voor het ambt van Vrederechter van het kanton Eeklo. Bijgevolg kan meester Gerd Leyns niet meer optreden als advocaat en moet er een nieuwe advocaat worden aangesteld.

 Op vandaag geldt er een bijzonder regime voor het aanstellen van een advocaat. De overheidsopdrachtenreglementering is niet van toepassing op:

  • de vertegenwoordiging in rechte bij geschillenbeslechting en,
  • de advisering ter voorbereiding ervan. 

De uitsluiting van de overheidsopdrachtenwetgeving is verbonden aan het “intuitu personae-karakter” van de relatie tussen OCMW Gent en de advocaat waardoor er een ‘vrije keuze’ is van advocaat. Voor dergelijke overeenkomsten is immers niet alleen de prestatie die de advocaat levert van belang maar ook de specifieke kwaliteiten van de advocaat in kwestie.

Omwille van diverse factoren (globale dienstverlening en multidisciplinaire aanpak, vastgelegd ereloon en schaalvoordeel, ....) is het aangewezen om op voorhand, zonder dat er al sprake is van een conflict, een overeenkomst met een advocaat af te sluiten en modaliteiten overeen te komen. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De bevoegde dienst van OCMW Gent kiest voor samenwerking met het advocatenkantoor Decordier & Partners omwille van de volgende criteria:

  • Het kantoor behartigt al sedert enkele jaren dossiers voor onze diensten in het kader van huurgeschillen/uithuiszettingen. Deze samenwerking wordt als positief ervaren. Het kantoor is vlot bereikbaar en de dossiers worden op een efficiënte en correcte manier afgewerkt.
  • Het kantoor kan terugvallen op een grondige ervaring met de doelgroep van OCMW-cliënteel en heeft ook daarbuiten een ruime expertise. 
  • Met 9 advocaten verbonden aan het kantoor, is doublure en verwerkingscapaciteit voldoende gewaarborgd.


Gezien bovenstaande motivering wordt de overeenkomst over steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening met Advocatenkantoor Decordier & Partners, Orchideestraat 61A, 9041 Oostakker met ondernemingsnummer 0544.628.175,  met de looptijd van 2 jaar met startdatum 1 februari 2024, ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Fin. terugvordering en Ondersteuning 
Budgetplaats  V24100000
Categorie* Uitgaven (budgetpositie 6141120)
Subsidiecode niet relevant 
2024 262800
2025 282950
202624200
Totaal 569950

Voorgestelde uitgaven

€ 569.950,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Keurt goed, de overeenkomst tussen OCMW Gent en Advocatenkantoor Decordier&partners, Orchideestraat 61A, 9041 Oostakker met ondernemingsnummer 0544.628.175 voor steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening, zoals gevoegd in de bijlage. 

De looptijd bedraagt 2 jaar, met aanvangsdatum 1 februari 2024.


Bijlagen

  • Overeenkomst steungerelateerde terugvorderingen.pdf
  • Ervaring van Decordier met werken voor lokale overheden.pdf