2024_MV_00006 - Mondelinge vraag van raadslid Emilie Peeters: Beschikbaarheid het Kuipke

Het klopt dat het Kuipke een populaire locatie is voor evenementen. Het klopt ook dat de mogelijkheden in dit gebouw niet eindeloos zijn en we soms dus aanvragen moeten weigeren. 

De capaciteit van het Kuipke is beperkt. We mogen niet vergeten dat het hier gaat om een gebouw dat 60 jaar geleden werd ontworpen en gebouwd in functie van de zesdaagse. Het is dus eerst en vooral een wielertempel. 

Sindsdien zijn beperkte investeringen gedaan om te voldoen aan de technische evoluties en veiligheidsverplichtingen; het basisontwerp bleef hierbij onveranderd. Zonder heel technisch te gaan toch even op wijzen dat het om een zware betonstructuur gaat, die dus niet makkelijk aan te passen valt – dat verklaart ook waarom de integrale toegankelijkheid heel moeilijk te realiseren valt en organisatoren daar heel wat inspanningen voor doen – die dan nog steeds niet optimaal zijn.  

We mogen ook niet vergeten dat het om een heel groot gebouw gaat, dus elke aanpassing (ook een relatief kleine) brengt een grote kost met zich mee.  

Daarnaast is het gebouw akoestisch nauwelijks geïsoleerd. Om de overlast voor de omwonenden van het Citadelpark draagbaar te houden is een maximumaantal dagen per jaar ingesteld waarop luide versterkte muziek wordt toegelaten. 

Die aanpassingen de voorbije jaren zijn vooral gefocust op de veiligheidsnormen die al heel erg geëvolueerd zijn (gelukkig maar). Maar door die stapsgewijze aanpassingen zijn de systemen vandaag erg complex. 

Als gevolg daarvan kan het gebouw enkel in gebruik gegeven worden als er ook permanent een medewerker van onze technische diensten aanwezig is. Een medewerker die de systemen door en door kent. En voor grote events, zoals de zesdaagse, meerdere medewerkers. Het gaat dan doorgaans ook om werkuren die buiten de gewone werkregimes van ons personeel liggen, waardoor dit zwaar weegt op de effectieve beschikbaarheid van het ondersteunende personeel. 

Aan de start van het meerjarenplan heeft het college in overleg met het managementteam een personeelslid voorzien voor het beheer van het Kuipke. 

Kortom: de beschikbaarheid van het Kuipke is afhankelijk van andere aanvragen én van de capaciteit van het ondersteunende personeel dat nodig is voor omkadering van de evenementen. 

Het is geen kerntaak van de Stad Gent om een evenementenlocatie uit te baten. We houden dit gebouw in ere omwille van haar bijdrage aan wat onze stad is voor vele duizenden wielerfans. In de huidige budget-krapte en met de vele sociale uitdagingen in onze stad is het niet te verantwoorden om hier nog meer personeel en budget voor in te zetten. Onze gebouwendiensten focussen zich op de infrastructuur van onze buurthuizen, jeugdinfrastructuur, woon-zorgcentra, onze dienstencentra enzovoort. Ook daar hebben we een achterstand in te halen. 

U diende ook een schriftelijke vraag in om inzicht te krijgen in de boekingen voor de komende maanden. We zullen u dit uiteraard bezorgen. 

Momenteel kan een aanvrager dit enkel weten door contact op te nemen met de Dienst Vastgoed.  We werken er evenwel aan om het aanbod van het Kuipke via de zalenzoeker beschikbaar te stellen.  Een aanvrager zal in de toekomst via deze weg zelf de beschikbare momenten in het Kuipke kunnen zien via een gedeelde agenda. 

Met alles wat ik net toelichtte in het achterhoofd zal u begrijpen dat een niet ingevulde dag in de kalender niet noodzakelijk gelijk staat met de feitelijke beschikbaarheid van het gebouw. 

Bovendien is die kalender een flexibel gegeven - er worden soms events afgezegd. De dienst Vastgoed gaat in zulke gevallen steeds opnieuw kijken of eerdere aanvragen dan toch kunnen opgenomen worden. 

Ik druk wel de hoop uit dat we in de gemeenteraadscommissie kunnen blijven focussen op de grote beleidslijnen en geen micro-management op onze diensten in dit forum gaan opzetten. Ik kom, voor alle duidelijkheid, in die boekingen ook als schepen niet tussen.  

Indien opvolgvragen  

1. Capaciteit kan inderdaad opgetrokken worden indien er meer personeel komt. Maar de kostenstructuur klopt dan niet. Ik heb reeds een voorstel neergelegd bij het college om een meer kostendekkende retributie op te stellen (zoals u ook in de begrotingsboeken kan vinden) maar vond daarover geen akkoord. 

Geannuleerd door organisator