2024_GR_00012 - Addendum aan de overeenkomst van 18/11/2005 met betrekking tot het gebruik van het stadseigendom gelegen aan de Offerlaan 5 (Kunsttoren) te Gent - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.

• Het Burgerlijk Wetboek, boek III, titel III, 'Contracten of verbintenissen uit overeenkomst in het algemeen'.

Bij overeenkomst d.d. 01/09/1995 is een gebouw (toen gekend als de Textieltoren, ondertussen Kunsttoren genaamd), in gebruik gegeven door de Stad aan de HOGENT, en dit voor 30 jaar, tot 31 december 2025. Die overeenkomst is vervangen door de overeenkomst d.d. 18/11/2005. Meer bepaald zijn via deze overeenkomst d.d. 18/11/2005 zowel de duur (tot 31/12/2046) als de te gebruiken oppervlakte aangepast. 

Er wordt voorgesteld om een nieuw addendum voor deze overeenkomst af te sluiten om 4 primaire redenen:

- duiding brengen over het toepassingsgebied en een aantal irrelevant geworden zaken uit de overeenkomst halen
- de afspraken rond de aangepaste stookinstallatie op te nemen
- expliciet opnemen van de kelders van het gebouw in de overeenkomst
- afspraken vastleggen rond werken aan het gebouw en de verdeling van de kosten voor het vervangen van de brandtrap

De brandtrap aan de Kunsttoren is op heden aan vervanging toe. De Kunsttoren is gelegen naast een ander gebouw van de Stad, gelegen te Offerlaan 3, 9000 Gent, momenteel in gebruik door het Deeltijds Kunstonderwijs (DKO). Ook dit gebouw heeft een oude brandtrap, die aan vervanging toe is.

Gezien de ligging van beide gebouwen en de verwevenheid van de brandtrappen, wensen de partijen brandtrappen ook in de toekomst  met een gemeenschappelijk deel te voorzien. Gezien de afbraak- en opbouwwerken van de brandtrappen één geheel vormen, hebben partijen beslist om de werken tegelijk te laten uitvoeren.

Hogent zal de aannemer voor de werken aanstellen en de werken opvolgen, in nauw overleg met de Stad Gent. Stad Gent zal haar deel van de werken rechtstreeks vergoeden aan de aannemer. Na overleg tussen de Hogent, dienst Vastgoed en FM Onderwijs, zal de Stad tussenkomen voor 1/8e van de totale kosten. Die kosten worden verrekend op budgetten van FM Onderwijs. Op heden zijn de kosten geraamd op 21.082,76 EUR (17.423,77 EUR +21% btw) en dit bedrag is reeds goedgekeurd door FM Onderwijs. Ook de praktische afstemming rond uitvoering, werfzone edm zullen telkens in overleg gebeuren.

Met deze overeenkomst wordt ook de grond waarop de brandtrap staat mee in (gedeeld) gebruik gegeven aan de Hogeschool Gent. 

Tenslotte zal in de toekomst ook het energieverbruik kunnen doorgerekend worden door recent aangebrachte caloriemeters in het gebouw. De Stad blijft ten alle tijde verantwoordelijk voor en kan ook altijd toegang krijgen tot de stookinstallatie in de Kunsttoren gezien die ook dienstig is voor andere gebouwen van de Stad op de site.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het addendum bij de overeenkomst d.d. 18/11/2002 betreffende de Kunsttoren (eerder Textieltoren) gelegen te Gent, Offerlaan 5.

Het addendum bevat o.a. afspraken rond de gezamenlijke vervanging van de verouderde brandtrap en verduidelijkt ook de eerder afgesloten overeenkomst tussen de Stad Gent en de Hogeschool Gent. 

De looptijd van de gebruiksovereenkomst tussen de Stad en Hogent voor de Kunsttoren blijft behouden en de overeenkomst eindigt op 31/12/2046.

Alle wijzigingen gaan in na goedkeuring door de gemeenteraad.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw