Overeenkomstig artikel 279, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur worden de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de burgemeester en van het college van burgemeester en schepenen ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur. De reglementen, beslissingen en akten van het vast bureau worden ondertekend door de voorzitter van het vast bureau en medeondertekend door de algemeen directeur.
Artikel 280 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester/de voorzitter van het vast bureau zijn bevoegdheid tot ondertekening kan opdragen aan een of meer leden van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau, tenzij de bevoegdheid betrekking heeft op de ondertekening van de notulen, vermeld in artikel 277. Hij doet dat schriftelijk via een informatiedrager naar keuze. Die opdracht kan op elk moment worden herroepen. De schepen/het lid van het vast bureau aan wie de opdracht is gegeven, vermeldt die opdracht bij zijn handtekening.
Het huishoudelijk reglement van het college van burgemeester en schepenen en van het vast bureau van de stad Gent en het OCMW Gent bepaalt dat in geval van tijdelijke afwezigheid van de burgemeester/voorzitter van het vast bureau, deze wordt vervangen door de eerste schepen en, indien deze in de onmogelijkheid zou zijn om de vervanging waar te nemen, door een andere schepen in afnemende rangorde.
Dit besluit strekt ertoe, ingeval van tijdelijke afwezigheid of verhindering van de burgemeester/voorzitter van het vast bureau, de eerste schepen/lid van het vast bureau en, indien deze in de onmogelijkheid zou zijn om de vervanging waar te nemen, een andere schepen/lid van het vast bureau in afnemende rangorde, de opdracht te geven, conform artikel 280 van het decreet over het lokaal bestuur, de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau burgemeester/voorzitter van het vast bureau te ondertekenen.
Geeft opdracht aan de eerste schepen/lid van het vast bureau en, indien deze in de onmogelijkheid zou zijn om de vervanging waar te nemen, een andere schepen/lid van het vast bureau in afnemende rangorde, om conform artikel 280 van het decreet over het lokaal bestuur, de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau te ondertekenen, ingeval van tijdelijke afwezigheid of verhindering van de burgemeester/voorzitter van het vast bureau.