Van 18 tot 21 juni 2024 vindt in Gent Velo-City plaats, het grootste internationale fietscongres met meer dan 1.500 afgevaardigden uit meer dan 60 landen. Het thema van het congres is “connecting through cycling”, “verbinden door te fietsen”. Eén van de doelstellingen van Velo-city is dat het congres ook zichtbaar is in de stad en dat inwoners betrokken worden. Daarom wil de Stad een Fietsfestival organiseren met en voor Gentenaars. Daarnaast wordt er tijdens elke Velo-city conferentie door de organiserende stad ook een “Bike parade” georganiseerd, een fietstocht voor congresgangers maar ook voor inwoners.
Voor het organiseren van dit Fietsfestival wordt een subsidieovereenkomst afgesloten met EVA vzw De Fietsambassade Gent. De overeenkomst vangt aan op 05/9/2023 en eindigt op 30/10/2024, voor een totaalbedrag van 180.000 euro.
De Stad vertrouwt de organisatie van dit Fietsfestival en de Bike parade toe aan EVA vzw De Fietsambassade Gent, die de coördinatie en trekkersrol hiervan opneemt. De middelen die door de Stad ter beschikking worden gesteld, worden besteed aan de volgende onderdelen:
1. Fietsfestival
De stad wil er voor zorgen dat Velo-city zich ook richt naar de Gentenaars. Hiervoor wil ze een aantal activiteiten laten organiseren in Gent met, en voor Gentenaars, gebundeld onder de verzamelnaam “Fietsfestival”. Er wordt een brede oproep gelanceerd naar organisatoren om diverse soorten activiteiten te organiseren (bv. cultuur, debat, ontmoeting, …), gericht naar diverse doelgroepen (jongeren, buurtbewoners, …). Hiervoor kunnen ze een tegemoetkoming ontvangen. Het kader, de goedkeuringscriteria, de verdere modaliteiten en de jurering van ingediende activiteiten zal goedgekeurd worden door het general management comité van Velo-city Gent. De gevraagde subsidie zal aangewend worden voor de ondersteuning van minstens 6 activiteiten van het Fietsfestival. Daarnaast zijn er enkele algemene organisatiekosten (bv. communicatie, veiligheid en netheid, …).
2. Bike parade
Tijdens elke Velo-city conferentie wordt er een fietstocht georganiseerd doorheen de stad, voor zowel congresgangers als inwoners. De stad mikt op minimum 2.000 deelnemers. Langsheen het parcours worden er traditioneel tijdens de tocht activiteiten georganiseerd voor deelnemers (bv. muziek, kunstinstallatie, …). Hiervoor wenst de stad een beroep te doen op een aantal stakeholders die een activiteit organiseren langs het parcours en hiervoor een tegemoetkoming kunnen ontvangen. Het kader, de goedkeuringscriteria, de verdere modaliteiten en de jurering van ingediende activiteiten door stakeholders (organisaties en bedrijven) zal goedgekeurd worden door het general management comité van Velo-city Gent. De gevraagde subsidie zal aangewend worden voor de ondersteuning van minstens 5 activiteiten van de Bike parade en enkele algemene organisatiekosten (veiligheid en netheid, stewards, …).
EVA vzw De Fietsambassade Gent voorziet:
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
Dienst | BMO |
Budgetplaats | 409430004 |
Categorie | Exploitatiesubsidie |
Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
2023 | 162.000 |
2024 | 18.000 |
Totaal | 180.000 |
nihil
Keurt goed de subsidieovereenkomst voor de organisatie van het fietsfestival tijdens Velo-city 2024 met EVA vzw De Fietsambassade Gent, zoals gevoegd in bijlage.