2023_GR_00705 - Overheidsopdracht van diensten - Drukwerk voor het Stadsmagazine - Dcom/drukwerk Stadsmagazine/2 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 04/09/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 04/09/2023 - 22:47

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Karla Persyn; Mattias De Vuyst; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Alana Herman

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 45

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 41.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Halfweg 2023 loopt de huidige overeenkomst voor het drukken van het Stadsmagazine af. Een nieuwe opdracht werd uitgeschreven. Hierbij werden enkel ongeldige offertes ontvangen. De niet-gunning van dit dossier (Dcom/drukwerk stadsmagazine/1) werd goedgekeurd door het college op 06 juli 2023. Na verder marktonderzoek is nu een aangepast bestek opgemaakt, rekening houdend met de evolutie in de sector van papier en drukwerk. Om de continuïteit te verzekeren wordt de procedure voor deze nieuwe overeenkomst voorgelegd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Drukwerk voor het Stadsmagazine - Dcom/drukwerk Stadsmagazine/2, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 1 jaar.
Gunningscriteria: 1. Plan van aanpak (20 punten) 2. Milieubesparende maatregelen (10 punten) 3.Prijs (70 punten).

Het Stadsmagazine valt 2-maandelijks in de bus. De niet-gunning van het voorgaande bestek zorgt ervoor dat onze termijn om een nieuwe procedure te doorlopen beperkt is. Een vervoegde aanbesteding is noodzakelijk.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	Communicatie
Budgetplaats	345520003
Categorie*	E
Subsidiecode	NIET_RELEVANT
2023	33.333
2024	166.667
Totaal	200.000

Voorgestelde uitgaven

€ 200.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34552 Publiekscommunicatie, digitale marketing en mediabeheer

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Drukwerk voor het Stadsmagazine - Dcom/drukwerk Stadsmagazine/2.

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 1 jaar.

Gunningscriteria: 1. Plan van aanpak (20 punten) 2. Milieubesparende maatregelen (10 punten) 3.Prijs (70 punten).

Bijlagen

bestek drukwerk stadsmagazine_2