2023_GR_00700 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van brood, koffiekoeken, taarten en ontbijtmanden - SLS/2023/027-ID5452 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

In 2021 werd de raamovereenkomst SLS/2020/014 - ID4867 gesloten voor het leveren van brood, koffiekoeken, taart en ontbijtmanden (2 percelen).
De aanbesteding verliep via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de periode van 4 jaar.
De raamovereenkomst vervalt op 10 januari 2025. Bij analyse van de afnames blijkt dat er meer afgenomen wordt op deze raamovereenkomst dan geraamd in 2021.
Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te waarborgen stelt de administratie voor om vervroegd een nieuwe opdracht met als procedure de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking uit te schrijven.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van brood, koffiekoeken, taarten en ontbijtmanden - SLS/2023/027-ID5452, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
Prijs: 90 punten;
Duurzaamheid - voedselstrategie: 10 punten

Duurzaamheid: op vlak van duurzaamheid  kan de inschrijver punten verdienen door een biologisch aanbod aan te leveren en inspanningen te leveren op vlak van duurzaam transport (beter dan gedefinieerd in het bestek) en korte keten producten.
De leveringen dienen te gebeuren met een voertuig die voldoet aan de vereisten van de LEZ zone.
Dit bestek werd voorgelegd en goedgekeurd door de Dienst Milieu en Klimaat. 

Om de continuïteit van de dienstverlening zeker te kunnen garanderen, wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het vervroegd publiceren van de bestekken, met opening van de offertes evenwel na vaststelling van het bestek door de gemeenteraad.