2023_GR_00716 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van bouwmaterialen - SLS/2023/021 (2 percelen) - ID5439 - Vaststelling bestek - Wijziging procedure - goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 42, paragraaf 1, ten eerste, c.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

De gemeenteraad heeft in zitting van 26 juni 2023 het bestek overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van bouwmaterialen - SLS/2023/021 - ID5439, goedgekeurd. Het betreft een openbare procedure. De enige inschrijver had geen UEA ingediend, waardoor zijn offerte als substantieel onregelmatig werd beschouwd. In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 17 augustus 2023 werd de niet-gunning en het stopzetten van de plaatsingsprocedure goedgekeurd.

Aangezien geen geschikte offerte werd ingediend ingevolge een openbare procedure, wordt de procedure omgevormd tot een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, overeenkomstig de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, paragraaf 1, ten eerste, c.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van bouwmaterialen - SLS/2023/021 - ID5439, opgemaakt.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Perceel 1: prijs (100). Perceel 2: prijs (30); kwaliteit, aanbod en voorraad van de producten (70).
Duurzaamheidsmaatregelen:
- Duurzaam bestelgedrag: Om de milieu-impact zoveel mogelijk te beperken zal, in de mate van het mogelijke, gestreefd worden naar minimaal transport aan de hand van duurzaam bestelgedrag.
- LEZ: Om de luchtkwaliteit te verbeteren heeft Stad Gent een lage-emissiezone (LEZ) gecreëerd. Binnen deze zone moeten alle voertuigen voldoen aan een aantal specifieke voorwaarden. Vervuilende voertuigen die niet aan de toelatingseisen voldoen, mogen de zone niet langer inrijden. Voor deze opdracht geldt dat alle leveringen, ook die buiten de LEZ, moeten voldoen aan de op het moment van levering geldende regels om vrije toegang te krijgen tot de LEZ.
- Opname in het bestek van de modelclausules inzake Due Diligence. Het historisch verbruik bedraagt 205.000 euro inclusief btw op jaarbasis.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 140.000 euro, inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 820.000,00 incl. btw
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.234.200,00 incl. btw