2023_GR_00717 - Overheidsopdracht van diensten - raamovereenkomst voor mobiele en statische bewaking binnen klantenclusters Stad Gent - SLS/2023/008 - ID5412 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2023 werd de wijziging van de overheidsopdracht van diensten - raamovereenkomst voor mobiele en stationaire bewaking binnen Stad Gent - TDG/2018/004/SDS/EXP/4409 - meer bepaald het verlengen van de uitvoeringstermijn tot en met 31 januari 2024, goedgekeurd.

Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - raamovereenkomst voor mobiele en statische bewaking binnen klantenclusters Stad Gent - SLS/2023/008 - ID5412, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 60 maanden.
Gunningscriteria: Prijs (80); Kwaliteit dienstverlening (20).

Het historisch verbruik bedraagt op jaarbasis gemiddeld € 1.085.000 excl. btw.

De looptijd bedraagt 60 maanden, omwille van de lange noodzakelijke inlooptijd van de bewakingsfirma. Zo duurde het bij vorige contracten enkele maanden, vooraleer de meldkamer van de nieuwe dienstverlener operationeel was. Bijkomend zijn er ook vaak bijsturingen nodig. Er moeten ook sleutelkokers worden vervangen, wat een kost is voor de aanbestedende overheid, en het dus goedkoper is om voor 60 maanden aan te besteden. Bijkomend is de opdracht bewaking (mobiel & statisch) van een dermate gevoelige aard dat een langdurige samenwerking met 1 partner voordelig is voor de veiligheid van de burgers, bezoekers en personeelsleden van Stad Gent (en Groep Gent). Er kan efficiënter worden ingespeeld op calamiteiten en de langere looptijd laat de beveiligingsfirma toe om de locaties grondiger te kennen, waardoor de dienstverlening en samenwerking optimaler verloopt.

De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de dienstverlening niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de diensten kunnen de werking van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 280.000,00 euro, inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Indien een raamovereenkomst:

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 7.070.960,02 incl. btw
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 10.611.700,00 incl. btw