2023_GR_00675 - Overheidsopdracht van diensten - Mobiel parkeersysteem via een app voor het betalend parkeren voor personeelsleden van Stad Gent, OCMW Gent, AGB Kunsten en Design, AGB Erfgoed en District 09 in het kader van woon-werkverkeer - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, art.42 §1,1°d)III.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 oktober 2016 het luik woon-werkverkeer van het bedrijfsvervoerplan goedgekeurd. Dit luik is op 1 januari 2017 in voege getreden. In het plan staan het aanbod en de regels op het vlak van woon-werkverkeer voor de medewerkers van de Stad Gent en het OCMW Gent. Het aanbod is voor beide organisaties op elkaar afgestemd, zodat een uitgebreid bijkomend duurzaam aanbod wordt geïnitieerd.

Een onderdeel van dit bedrijfsvervoerplan is het aanbieden van een applicatie voor straatparkeren waarmee men kan parkeren op het openbaar domein in het kader van woon-werkverkeer. Op 9 maart 2017 keurde het college de voorwaarden voor het straatparkeren in het kader van woon-werkverkeer voor stads- en OCMW personeel reeds goed.

Op de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 23 september 2019 werd de opdracht gegund aan Ip-mobile. De overeenkomst heeft een uitvoeringstermijn van 1/1/2019 t.e.m. 31/12/2023. 

Deze overeenkomst loopt nu ten einde. Er dient een nieuwe gunningsprocedure worden opgestart.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Mobiel parkeersysteem via een app voor het betalend parkeren voor personeelsleden van Stad Gent, OCMW, Gent, AGB Kunsten en Design, AGB Erfgoed en District 09  in het kader van woon-werkverkeer, opgemaakt.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Wijze van prijsbepaling: Volgens prijslijst
Uitvoeringstermijn: 3 jaar, door de aanbestedende overheid maximum 1 maal met 1 jaar verlengbaar.

Gunningscriteria:  prijs 70 punten, service en kwaliteit 30 punten, totaal 100 punten.  

Voor het aanbieden van de app moet een externe leverancier worden aangeduid.

Er wordt hier opnieuw gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gebaseerd op het feit dat de dienstverlening in dit geval slechts kan verleend worden door één van de firma's die een overeenkomst hebben gesloten met de Stad Gent ingevolge een publieke oproep die bekendgemaakt werd op het e-notification-platform. Deze publieke oproep komt er na goedkeuring door de gemeenteraad van de modaliteiten voor mobiel parkeren. Met maximum 8 firma's zal naderhand een overeenkomst afgesloten worden.

Dit op voorwaarde dat zij binnen de gestelde termijn een ondertekende overeenkomst bezorgd hebben en waarbij zij voldoende dienen aan te tonen dat zij financieel draagkrachtig genoeg zijn en ook voldoende ervaring hebben inzake mobiele betalingen. Deze firma's bevinden zich bijgevolg in een situatie van exclusiviteit waardoor het enkel mogelijk is om hen uit te nodigen tot het indienen van een offerte voor deze opdracht.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw