In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 20 september 2018 is de overheidsopdracht van leveringen voor het leveren van didactisch materiaal (2 percelen) - ECO/2018/002 - ID4356 gegund aan de firma Baert, Essenestraat 16, 1740 Ternat voor perceel 1 (didactisch materiaal) en aan de firma Lumap, Westerring 35, 9700 Oudenaarde voor perceel 2 (knutselmateriaal). Op 14 oktober 2023 loopt deze overheidsopdracht ten einde. Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van didactisch en knutselmateriaal (2 percelen) - SLS/2023/001 - ID5066, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar.
Gunningscriteria:
- prijs: 35 punten,
- aanbod: 20 punten,
- dienstverlening: 20 punten,
- kwaliteit: 15 punten,
- duurzaamheid: 10 punten.
Duurzaamheid:
Uit marktonderzoek blijkt dat er op productniveau nog niet steeds duurzame alternatieven beschikbaar zijn. Niettemin wordt duurzaamheid wel opgenomen. In de technische bepalingen worden voorkeuren en vereisten opgelegd omtrent papier, karton, hout, kunststof, lijmen, verven, inkten en textiel. In de gunningscriteria worden duurzame inspanningen wat betreft onder andere artikelen en verpakking beloond.
Het bestek werd besproken met de Dienst Milieu en Klimaat.
Historisch verbruik: op jaarbasis wordt deze opdracht op € 487.500,00 inclusief btw geraamd. De vastgestelde raming is gebaseerd op de afnames van de afgelopen jaren en bespreking met de interne klanten.
Om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen garanderen, wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het reeds opstarten van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college, met opening van de offertes evenwel na vaststelling van het bestek door de gemeenteraad.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt € 10.000,00 inclusief btw.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
| Categorie* | E | E |
| 2023 | € 80.800,00 | € 420,00 |
| 2024 | € 485.000,00 | € 2.500 |
| 2025 | € 485.000,00 | € 2.500 |
| 2026 | € 485.000,00 | € 2.500 |
| 2027 | € 404.200,00 | € 2.080,00 |
| Totaal | € 1.940.000,00 | € 10.000,00 |
De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor 4 jaar:
- Perceel 1: € 1.300.000,00 inclusief btw.
- Perceel 2: € 650.000,00 inclusief btw.
De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt:
- Perceel 1: € 1.950.000,00 inclusief btw.
- Perceel 2: € 975.000,00 inclusief btw.
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van didactisch en knutselmateriaal (2 percelen) - SLS/2023/001 - ID5066.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar.
Gunningscriteria:
- prijs: 35 punten,
- aanbod: 20 punten,
- dienstverlening: 20 punten,
- kwaliteit: 15 punten,
- duurzaamheid: 10 punten.