Terug
Gepubliceerd op 03/04/2023

2023_BURG_00603 - Flanders Serie BMX + Oost-Vlaams Kampioenschap BMX race - goedkeuring
burgemeester
ma 03/04/2023 - 13:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: ma 03/04/2023 - 13:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tine Heyse, waarnemend burgemeester

Afwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Tine Heyse, waarnemend burgemeester
2023_BURG_00603 - Flanders Serie BMX + Oost-Vlaams Kampioenschap BMX race - goedkeuring 2023_BURG_00603 - Flanders Serie BMX + Oost-Vlaams Kampioenschap BMX race - goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 06/01/2023 ontving ik de aanvraag van The Bmx Stars Vzw en LOSP On Wheels tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Flanders Serie BMX en Oost-Vlaams Kampioenschap BMX race, van 22/04/2023 om 08u00 tot 23/04/2023 om 18u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om BMX wedstrijden welke doorgaan op het BMX parcours op de Blaarmeersen gelegen Strandlaan 3 te Gent. De wedstrijden worden georganiseerd door The Bmx Stars vzw in samenwerking met LOSP on wheels. Op zaterdag 22/04/2023 is er enkel inschrijving en training voor de deelnemers. Op zondag 23/04/2023 zijn er in de voormiddag opnieuw trainingen, in de namiddag vanaf 12 uur vinden dan de wedstrijden plaats en zal er ook publiek aanwezig zijn.

Op parking Oost van de Blaarmeersen zal een zone voorzien worden als camping voor de deelnemers. Verder zal het gedeelte naast het Wielercentrum en achter het Wielercentrum tot aan de BMX-piste afgebakend worden door herras-hekwerk, dit met een aparte ingang en uitgang. Op het terrein zal een podium worden opgesteld voor de prijsuitreikingen. Verder zal er ook sanitair, verschillende clubtenten en teamtenten, een publiciteitstent, een shop en twee eetstanden (hamburgers en drank) worden voorzien. Het wielercentrum zal worden gebruikt voor de inschrijvingen, de toiletten en douches.

Er zal bier en wijn geschonken worden.

Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden (achtergrondmuziek).

Er zal een medische post (Rode Kruis Vlaanderen) met een dokter en 1 ziekenwagen aanwezig zijn op het evenement.

Er worden 400 deelnemers en 1000 toeschouwers verwacht.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan The Bmx Stars Vzw en LOSP On Wheels tot organisatie van Flanders Serie BMX en Oost-Vlaams Kampioenschap BMX race, dit van 22/04/2023 om 08u00 tot 23/04/2023 om 18u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Van zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 19 november 2019). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu)
• Indien uw VZW geen gebruik maakt van het uitzonderingsregime zoals vermeld in de wet private veiligheid, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang van het evenement te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezonde Gent (PZ.Gent.DOOB. PrivateVeiligheid@police.belgium.eu).
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.