Terug
Gepubliceerd op 10/03/2023
-
1.
2023_BURG_00452 - Runners lab halve marathon - BK halve marathon - goedkeuring
Goedgekeurd
Naam: Runners lab halve marathon - BK halve marathon
Omschrijving: Het BK halve marathon, tevens de enige door World athletics erkende elite race van België en snelste halve marathon van de Benelux.
Doelgroep: Alle mogelijke sportievelingen, van toplopers tot recreatieve lopers die een halve marathon willen doen.
Het evenement is gratis: Neen
Toegangsvoorwaarden: Inschrijvingsgeld voor deelnemers, toeschouwers komen gratis kijken
Verwacht totaal aantal bezoekers: 301-2000
Verwacht aantal bezoekers op het drukste moment: 1000
Start opbouw: 12/03/2023 06:00
Start evenement: 12/03/2023 09:00
Einde evenement: 12/03/2023 14:00
Einde afbouw: 12/03/2023 15:00
Specifiek bijkomende voorwaarden politie :
*De organisator is ervan op de hoogte en verbindt er zich toe, dat kleine, interne conflicten binnen de actie in eerste instantie worden benaderd door de eigen, interne ordedienst inherent aan de actie zelf;
* De organisatoren dienen elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie onmiddellijk ter kennis brengen van de cel evenementenbeheer.
* De organisatie legt de lopers een minimum loopsnelheid op. Dit om te voorkomen dat de lopers een aaneengesloten ketting gaan vormen en de verkeerssluizen onwerkbaar worden.
De organisatie staat er voor in om de lopers die deze minimale loopsnelheid niet halen uit de wedstrijd te halen vooraleer zij aan de tweede plaatselijke ronde beginnen.
* De maximale wachttijd van het verkeer aan de verkeerssluizen bedraagt 15 minuten. Het is aan de organisatie om er voor te zorgen dat deze wachttijden niet oplopen. Indien deze wachttijden toch worden overschreden zal de politie – na contactname en instemming van de politie in de commandopost – de lopers zo nodig ophouden en het verkeer doorgang verlenen.
* De organisatie voorziet in de opgelegde minimaal benodigde aantal seingevers + de nodige reserves om eventuele afwezigheden op te vangen.
De organisatie voorziet tevens in de benodigde medewerkers om de minimale loopsnelheid te doen naleven.
Juryleden en dergelijke ≠ seingevers.
➢ Signaalgevers / seingevers :
De signaalgevers / seingever dient is minimum 18 en maximum 78 jaar oud te zijn.
Signaalgevers kunnen het verkeer stilleggen – dit houdt in het verkeer op de dwarsrichting op te houden,
dmv het gebruik van het verkeersbord C3 (en het dragen van een driekleurige armband “Signaalgever)
– in een bepaalde richting sturen of aangeven niet in een bepaalde richting te rijden, dit alles om de
wedstrijd / het evenement zijn normaal verloop te laten kennen. Het optreden van de signaalgever is
plaats- en tijdgebonden.
De signaalgevers kunnen niet beteugelend optreden bij niet-naleving van hun aanwijzingen. Ze kunnen
wel beroep doen op de politiediensten of aangifte doen van een overtreding bij de lokale politie van de
gemeente waar ze ingezet worden.
De basisuitrusting van een signaalgever bestaat uit:
▪ een reflecterend jasje,
▪ een armband met de nationale driekleur en het opschrift “signaalgever” (duidelijk zichtbaar te
bevestigen aan de linker bovenarm),
▪ een verkeersbord C3 (wit rond oppervlak met rode rand)
Iemand die niet voldoet aan bovenvermelde voorwaarden is toezichter en heeft geen enkele
bevoegdheid.
De seingevers dienen ten laatste 1 uur voor de start / aanvang evenement in plaats gesteld te zijn.
Voldoen aan het minimum aantal gevraagde seingevers in de verkeersmaatregelen + de nodige reserves om afwezigheden op te vangen.
Pas wanneer alle seingevers in plaats gesteld zijn wordt door de politie toestemming gegeven om te starten.
De seingevers dienen ook in plaats gesteld te blijven tot wanneer er toestemming gegeven wordt door de politie om de plaatsen te verlaten.
* De wedstrijd (ook de verschillende onderdelen) mag pas starten na expliciete toestemming van de politie in de commandopost.
* De organisatie dient afspraken te maken en goedkeuring te krijgen van de gemeente Melle mbt het gedeelte op hun grondgebied.
* De organisatie dient afspraken te maken en goedkeuring te krijgen met de bevoegde diensten mbt het gebruik en afsluiten voor verkeer (fietsers / voetgangers) van de Scheldedijk.
* Het is de organisatie die verantwoordelijk is voor het uitzetten en terug wegzetten van de signalisatie.
* Op de plaatsen waar er gecombineerd verkeer is met de lopers dient dit verkeer van de lopers gescheiden te worden doormiddel van nadarhekkens. Ter hoogte van kruispunten en in bochten dienen dit aaneengeschakelde nadarhekkens te betreffen; elders mag er een tussenruimte van 5 meter (2 nadarhekkens) gelaten worden waar dan gebruik gemaakt wordt van signalisatielint.
* De bewonersbrief dient gepost te worden is alle betrokken straten die hinder zouden kunnen ondervinden van het evenement. Deze bewonersbrief dient een telefoonnummer te bevatten van iemand van de organisatie die bereikbaar is om onmiddellijk bij te sturen bij voorkomende klachten.
De handelszaken, verenigingen en (sport)clubs die in de perimeter liggen dienen tevens per mail op de hoogte gebracht te worden.
De bewonersbrief en mail dienen vooraf overgemaakt te worden aan alle betrokken diensten in het dossier
Tevens dient een oplijsting overgemaakt te worden met de straten alwaar gepost werd.
* Er dient voorzien te worden in een ruimte voor een commandopost. Deze ruimte kan enkel en alleen gebruikt worden door de verschillende disciplines werkzaam in de commandopost en dient voorzien te zijn van goed werkende wifi en een groot scherm om de lopers via trackers te kunnen volgen.
Minimaal de rode en de groene vlag dient voorzien te zijn van een tracker.
Op de commandopost moet een overzichtsplan van het parcours op groot formaat aanwezig te zijn.
Op de commandopost dient ten allen tijde iemand van de organisatie met beslissingsbevoegdheid aanwezig te zijn die op de hoogte is van het dossier en de vooraf gemaakte afspraken.
* De parkeerplaatsen voor andersvaliden dienen duidelijk gecommuniceerd te worden en aangegeven hoe te bereiken.
* Voorzien in voldoende sanitaire units.
* Het inzetten van voorafkondigingsborden volgens de afspraken met het Mobiliteitsbedrijf van de stad
Gent.
*De Scheldedijk mag enkel worden afgesloten voor fietsverkeer mits verkregen toestemming van de dienst Waterwegen en Zeekanaal. De voorziene seingevers aan de Scheldedijk mogen in het andere
geval wel worden in plaats gesteld om lopers en fietsers van elkaar te scheiden.
Voldoen aan de adviezen van alle betrokken diensten en de gemaakte afspraken tijdens het overleg.