Vzw Symfonieorkest Vlaanderen, betrekt sinds 1 december 2017 een deel van het G3-gebouw op de Bijlokesite, gelegen Bijlokekaai 6-8 te 9000 Gent, kadastraal gekend onder 6de afdeling, sectie F deel van nummer 637/S.
Op 29 augustus 2019 werd het ‘Ruimtelijk masterplan Bijlokesite’ goedgekeurd door de Stad Gent. Hierin worden het G2- en het G3-gebouw in deelopdracht 1 - creatiecluster opgenomen. De bestemming van deze verhuring past in deze creatiecluster.
De huidige huurovereenkomst d.d. 26 november 2020 eindigt op 30 november 2023. Op 12 oktober 2023 heeft vzw Symfonieorkest Vlaanderen om verlenging gevraagd.
Het betreft de lokalen F01.21 en F01.22 op de eerste verdieping van het G3-gebouw met een grootte van ongeveer 71,37 m². Er zijn ook een aantal lokalen die de huurder gemeenschappelijk met andere huurders van het gebouw kan gebruiken. Dit gemeenschappelijk gebruik omvat één lokaal F00.22 op het gelijkvloers, gemeenschappelijk te gebruiken gedurende 10 maanden per jaar (periode oktober tot juli), en een aantal functie-ondersteunende ruimten (ontvangsthal, gangen, traphallen, sanitair en kitchenette), met een totale benaderende oppervlakte van 250,84 m².
De lokalen worden uitsluitend gebruikt als kantoorruimte en daarbij aansluitende functies.
Er kan worden ingegaan op de vraag van vzw Symfonieorkest Vlaanderen om een hernieuwde huurovereenkomst voor 3 jaar te sluiten, ingaande op 1 december 2023 en eindigend op 30 november 2026. Omwille van een gelijkschakeling van de huurperiode van de 3 huurders van het G3-gebouw op de Bijlokesite, wordt voorgesteld om - in een apart besluit - met de 2 andere huurders vzw IOA en Festival van Vlaanderen Gent & Historische Steden, eveneens een hernieuwde huurovereenkomst voor 3 jaar te sluiten, ingaande op 1 december 2023 en eindigend op 30 november 2026. De huurders gaan hiermee akkoord.
De geschatte huurprijs voor de lokalen die vzw Symfonieorkest Vlaanderen betrekt bedraagt 10.277,90 euro per jaar. Er wordt 50 % huursubsidie toegekend ter waarde van de gederfde huurontvangsten, binnen de bevoegdheid van Dienst Cultuur. De vzw dient een forfait voor de nutsvoorzieningen voor een bedrag van 6.804,00 EUR per jaar, of 567,00 EUR per maand te betalen. Deze bedragen worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex.
Door middel van dit besluit wordt gevraagd om de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurontvangsten goed te keuren voor een bedrag van 5.138,95 euro per jaar aan vzw Symfonieorkest Vlaanderen, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Bijlokekaai 8 (bus 8), ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0411.022.553 voor de huur van het stadseigendom, gelegen te 9000 Gent, Bijlokekaai 6-8, deel van gebouw G3 en dit onder de volgende voorwaarden:
Tot slot wordt door middel van dit besluit gevraagd om het sluiten van de overeenkomst met vzw Symfonieorkest Vlaanderen goed te keuren, voor de huur van het stadseigendom, gelegen te 9000 Gent, Bijlokekaai 6-8, deel van gebouw G3, voor 3 jaar ingaande op 1 december 2023 en eindigend op 30 november 2026, en onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de gemeenteraad van het verstrekken van een nominatieve subsidie aan deze gebruiker.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst | Cultuur | FM Themagebouwen |
| Budgetplaats | 341130000 | 349480000 |
| Categorie | E sub | E |
| Subsidiecode | XHU.HUU | niet_relevant |
| 2023 | 428,25 | 567,00 |
| 2024 | 5.138,95 | 6.804,00 |
| 2025 | 5.138,95 | 6.804,00 |
| 2026 | 4.710,70 | 6237,00 |
| Totaal | 15.416,85 | 20.412,00 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst | Vastgoed | Vastgoed | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250003 | 347250002 | 347250002 |
| Categorie | E sub | E | E |
| Subsidiecode | XHU.HUU | niet_relevant | niet_relevant |
| 2023 | 428,25 | 428,25 | 567,00 |
| 2024 | 5.138,95 | 5.138,95 | 6.804,00 |
| 2025 | 5.138,95 | 5.138,95 | 6.804,00 |
| Later | 4.710,70 | 4.710,70 | 6.237,00 |
| Totaal | 15.416,85 | 15.416,85 | 20.412,00 |
Keurt goed de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurinkomsten voor het bedrag van 5.138,95 euro per jaar aan vzw Symfonieorkest Vlaanderen, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Bijlokekaai 8 (bus 8), ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0411.022.553 voor de huur van het stadseigendom, gelegen te 9000 Gent, Bijlokekaai 6-8,deel van gebouw G3, en dit onder de volgende voorwaarden:
Keurt goed dat de nodige kredieten voor de huursubsidie (uitgaven- en ontvangstenzijde) worden voorzien in het MJP 26-31 voor de jaren 2026 en verder.