Terug
Gepubliceerd op 28/11/2023

2023_GR_00997 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkleding - Bestek 2022/HFB/OP/97935 - perceel 1 en 3 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 19:00 Gemeenteraadzaal
Datum beslissing: ma 27/11/2023 - 19:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Karla Persyn; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00997 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkleding - Bestek 2022/HFB/OP/97935 - perceel 1 en 3 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 48
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00997 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkleding - Bestek 2022/HFB/OP/97935 - perceel 1 en 3 - Beslissing tot afname - Goedkeuring 2023_GR_00997 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkleding - Bestek 2022/HFB/OP/97935 - perceel 1 en 3 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Gent heeft een raamovereenkomst voor het leveren van werkkledij, linnen, werkschoenen, handschoenen en andere persoonlijke beschermingsmiddelen die op een sociaal verantwoorde wijze werden geproduceerd en die CO2-efficiënt geleverd worden, ECO/2016/007 - ID2804 (5 percelen).

Deze opdracht eindigt op 31 december 2023.

Voor het nieuwe dossier werden de 5 percelen verdeeld onder diverse dossiers.

Zo heeft de gemeenteraad in zitting van 4 september 2023 het bestek voor de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van duurzame werkkledij (2 percelen) - SLS/2022/055 - ID5064 vastgesteld. Het betreft een perceel duurzame werkkledij en een perceel beschermende werkkledij. 

Het onderdeel 'linnen' zit vervat in de huidige raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343.

Voor de voetbescherming en hoofd-, oog-, gehoor-, ademhalings- en handbescherming wenst de dienst Aankoop en Logistiek beroep te doen op de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkleding - 2022/HFB/OP97935 - perceel 1 (voetbescherming) en perceel 3 (hoofd-, oog-, gehoor-, ademhalings- en handbescherming). Als lokale overheid kan de stad beroep doen op hun logistieke ondersteuning.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De dienst Aankoop en Logistiek stelt voor om toe te treden tot de door de Vlaamse Overheid afgesloten overeenkomst met de firma Midex Safety nv voor het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkleding - 2022/HFB/OP97935 - perceel 1 (voetbescherming) en perceel 3 (hoofd-, oog-, gehoor-, ademhalings- en handbescherming).

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: Vlaamse Overheid

Duur van de overeenkomst: 29 mei 2023 t.e.m. 28 mei 2026 (1x verlengbaar met 1 jaar)

Wijze van prijsbepaling: globale prijs

Er wordt goedkeuring gevraagd om vanaf 1 januari 2024 gedurende de periode van de overeenkomst af te nemen op de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkleding - 2022/HFB/OP97935 -  perceel 1 (voetbescherming) en perceel 3 (hoofd-, oog-, gehoor-, ademhalings- en handbescherming) bij de firma Midex Safety nv, Populierstraat 3, 8800 Roeselare tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Perceel 1 : voetbescherming

Dienst Stad Gent OCMW Gent
Budgetplaats xxxxxxxxx xxxxxxxxx
Categorie E E
2024 € 53.710,00 € 8.640,00
2025 € 53.710,00 € 8.640,00
2026 € 53.710,00 € 8.640,00
2027* € 26.870,00 € 4.330,00
Totaal € 188.000,00 € 30.250,00


* Bestellingen kunnen geplaatst worden tot en met 28 mei 2026 (onder voorbehoud van de voorziene verlenging van het aankoopcontract tem 2027 - 1x verlengbaar met 1 jaar).


Perceel 3: hoofd-, oog-, gehoor-, ademhalings- en handbescherming

DienstStad GentOCMW Gent
Budgetplaatsxxxxxxxxxxxxxxxxxx
CategorieEE
2024€ 32.880,00€ 1.740,00
2025€ 32.880,00€ 1.740,00
2026€ 32.880,00€ 1.740,00
2027*€ 16.360,00€ 830,00
Totaal€ 115.000,00€ 6.050,00


* Bestellingen kunnen geplaatst worden tot en met 28 mei 2026 (onder voorbehoud van de voorziene verlenging van het aankoopcontract tem 2027 - 1x verlengbaar met 1 jaar).

Voorgestelde uitgaven

€ 339.300,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de door de Vlaamse Overheid  afgesloten raamovereenkomst voor het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkleding - 2022/HFB/OP97935 - perceel 1 (voetbescherming) en perceel 3 (hoofd-, oog-, gehoor-, ademhalings- en handbescherming).

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: Vlaamse Overheid

Duur van de overeenkomst: 29 mei 2023 t.e.m. 28 mei 2026 (1x verlengbaar met 1 jaar)

Wijze van prijsbepaling: globale prijs


Bijlagen

  • 2022_HFB_OP_97935 bestek
  • 2022_HFB_OP_97935 bestelinfo
  • 2022_HFB_OP_97935 gunningsverslag perceel 1 en 3