2023_GR_00960 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van didactisch en knutselmateriaal (2 percelen) - SLS/2023/072 - ID5521 - Wijziging procedure - Vaststelling bestek - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 38, §1, 2°.

In zitting van de gemeenteraad van 4 september 2023 werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van didactisch en knutselmateriaal (2 percelen) - SLS/2023/001 - ID5066, met als procedure de openbare procedure en vervroegde publicatie, vastgesteld. Op 5 september ontving de aanbesteder 2 offertes voor perceel 1 (didactisch materiaal) en 4 offertes voor perceel 2 (knutselmateriaal). Voor beide percelen waren alle offertes onregelmatig. In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 12 oktober 2023 werd, om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren, het verlengen van de uitvoeringstermijn van de lopende raamovereenkomst goedgekeurd. In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2023 worden de goedkeuring van de niet-gunning en het stopzetten van de plaatsingsprocedure voorgelegd.

Aangezien er geen enkele regelmatige offerte werd ingediend ingevolge een openbare procedure, wordt de procedure omgevormd tot een mededingingsprocedure met onderhandeling, overeenkomstig de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 38, § 1, 2°.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van didactisch en knutselmateriaal (2 percelen) - SLS/2023/072 - ID5521, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar.
Gunningscriteria: 
- prijs: 35 punten,
- aanbod: 20 punten,
- dienstverlening: 20 punten,
- kwaliteit: 15 punten,
- duurzaamheid: 10 punten.

Duurzaamheid:
Uit marktonderzoek blijkt dat er op productniveau nog niet steeds duurzame alternatieven beschikbaar zijn. Niettemin wordt duurzaamheid wel opgenomen. In de technische bepalingen worden voorkeuren en vereisten opgelegd omtrent papier, karton, hout, kunststof, lijmen, verven, inkten en textiel. In de gunningscriteria worden duurzame inspanningen wat betreft onder andere artikelen en verpakking beloond.

Het bestek werd besproken met de Dienst Milieu en Klimaat.

Historisch verbruik:
Op jaarbasis wordt deze opdracht op € 487.500,00 inclusief btw geraamd. De vastgestelde raming is gebaseerd op de afnames van de afgelopen jaren en bespreking met de interne klanten.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt € 10.000,00 inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor 4 jaar:
- Perceel 1: € 1.300.000,00 inclusief btw.
- Perceel 2: € 650.000,00 inclusief btw.

De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt:
- Perceel 1: € 1.950.000,00 inclusief btw.
- Perceel 2: € 975.000,00 inclusief btw.