Terug
Gepubliceerd op 28/11/2023

2023_GR_00942 - Samenwerkingsovereenkomst collectievorming e-boekendienst - Bekrachtiging
gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 19:00 Gemeenteraadzaal
Datum beslissing: ma 27/11/2023 - 19:12
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sami Souguir

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Karla Persyn; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00942 - Samenwerkingsovereenkomst collectievorming e-boekendienst - Bekrachtiging

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 48
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00942 - Samenwerkingsovereenkomst collectievorming e-boekendienst - Bekrachtiging 2023_GR_00942 - Samenwerkingsovereenkomst collectievorming e-boekendienst - Bekrachtiging

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 56, § 2.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55;
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In 2019 heeft Cultuurconnect vzw, Priemstraat 51 te 1000 Brussel, de opdracht voor het realiseren van een e-boekendienst voor de Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel gegund aan Standaard Boekhandel, op basis van een concurrentiegerichte dialoog. Standaard Boekhandel werkt samen met Bibliotheca die het IT-platform CLoudLibrary aanlevert. Standaard Boekhandel is verantwoordelijk voor de onderhandelingen met de uitgevers.
De e-boekendienst wordt aangeboden in een coöperatief bestuursmodel, alle bibliotheken die intekenen op de e-boekendienst zijn coöperanten die via een coöperantengroep en een stuurgroep inspraak hebben en mee de richting van de e-boekendienst bepalen. De stuurgroep mandateert een werkgroep om het project samen met Cultuurconnect te realiseren.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Een aparte samenwerkingsovereenkomst tussen de Bibliotheek en Cultuurconnect vzw over diensten die de Bibliotheek Gent levert in het kader van de e-boekendienst werd opgesteld door Cultuurconnect en pas zeer recent overgemaakt aan de Stad. 

Deze overeenkomst strekt ertoe een regeling uit te werken betreffende de diensten die door de Bibliotheek in het kader van de e-boekendienst worden geleverd aan Cultuurconnect. De overeenkomst voor het gebruik van de e-boekendienst eindigt op 15 september 2026, de samenwerkingsovereenkomst collectievorming e-boekendienst loopt van 1 januari tot en met 31 december 2023.

Na afloop van de initiële contractduur zal de overeenkomst telkens stilzwijgend met één jaar verlengd worden.

Het college van burgemeester en schepenen legt de samenwerkingsovereenkomst tussen de Bibliotheek en Cultuurconnect vzw over diensten die de Bibliotheek Gent levert in het kader van de e-boekendienst, op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55, voor advies voor aan de Cultuurraad.

Voorgestelde uitgaven

€ 0,00

Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Bibliotheek 
Budgetplaats 349070000
Categorie* E
Subsidiecode NIET_RELEVANT
2023 2.000 EUR
20242.000 EUR
20252.000 EUR
20262.000 EUR
Totaal 8.000 EUR

Verwachte ontvangsten

€ 8.000,00

Adviezen

cultuurraad Gunstig advies

Activiteit

AC34907 Bedrijfsvoering Bibliotheek

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Bekrachtigt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met Cultuurconnect vzw over diensten die de Bibliotheek Gent levert in het kader van de e-boekendienst, met inwerkingtreding op 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2023, met stilzwijgende verlenging voor telkens één jaar.

Bijlagen