Terug
Gepubliceerd op 28/11/2023

2023_GR_00907 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van brand-en gasdetectiecentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de stad -2023/5/OG/DFM/WEL - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 19:00 Gemeenteraadzaal
Datum beslissing: ma 27/11/2023 - 19:11
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Karla Persyn; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00907 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van brand-en gasdetectiecentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de stad -2023/5/OG/DFM/WEL - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 48
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00907 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van brand-en gasdetectiecentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de stad -2023/5/OG/DFM/WEL - Bestek - Vaststelling 2023_GR_00907 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van brand-en gasdetectiecentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de stad -2023/5/OG/DFM/WEL - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raamovereenkomst omvat enerzijds het uitvoeren van (snelle) depannages en onderhoud aan de brand-en gasdetectie centrales en anderzijds allerlei aanpassings-, herstellings-, en renovatiewerken van beperkte omvang aan deze installaties in gebouwen behorende tot het patrimonium van de Stad Gent.

De exploitatiewerken vormen een belangrijk deel van dit contract. Er wordt voorzien in een wachtdienst die de aannemer dient te voorzien. Zo kunnen allerlei dringende en minder dringende depannages uitgevoerd worden. Ook de wettelijk te voorziene onderhoudsopdrachten zijn mee opgenomen in het budget van deze aanbesteding

Naast exploitatie is er binnen de Groep Gent ook de nood tot vernieuwing. Vaak is dit ook getriggerd door onderhoudswerken (exploitatie-opdrachten). Met het raamovereenkomst wordt het mogelijk om over te gaan tot vernieuwing van de verschillende brandcentrales en zo over te gaan naar uniformisering.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van brand-en gasdetectiecentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de stad -  Bestek - Vaststelling - 2023/5/OG/DFM/WEL , opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 60 maanden (per perceel).
Gunningscriteria: beste prijs- kwaliteitsverhouding (meerdere criteria)
- prijs: 70 punten

- werking aannemer: 20 punten

- Selectie op interventie tijd op de diverse brandcentrales: 10 punten


Overzicht van de uitgaven

Dienst* FM Onderwijs FM OnderwijsFM Onderwijs FM Onderwijs 
Budgetplaats 352000003 
(21% btw)
352000003
(6% btw)
3512300F4
(21% btw)
3512300F4
(6% btw) 
Categorie* EXP EXPINV INV 
2024
70000,00 150000,0075000,00 175000,00
2025 150000,00 225000,00150000,00 500000,00
2026 150000,00 225000,00150000,00
500000,00
2027 150000,00 225000,00150000,00
500000,00
2028 150000,00 225000,00150000,00
500000,00
202970000,00150000,0075000,00
175000,00
Totaal 740000,00 1200000,00750000,00 2350000,00


Dienst*FM ThemagebouwenFM Themagebouwen
FM Themagebouwen Politie
FM Themagebouwen Politie
Budgetplaats3470100WE3512400F4
3300000/724-603300000724-60
Categorie*EXPINVEXPINV
2024150000,00350000,0020000,0075000,00
2025300000,00700000,0040000,00150000,00
2026300000,00
700000,00
40000,00
150000,00
2027300000,00
700000,00
40000,00
150000,00
2028300000,00
700000,00
40000,00
150000,00
2029150000,00350000,0020000,0075000,00
Totaal1500000,003500000,00200000,00750000,00


Dienst*FM Themagebouwen
HVZ Centrum
FM Themagebouwen
HVZ Centrum
Budgetplaats

Categorie*EXP/GUINV/BU
202412500,0010000,00
202515000,0030000,00
202615000,0030000,00
202715000,0030000,00
202815000,0030000,00
202912500,0010000,00
Totaal85000,00140000,00


Dienst*
FM WelzijnFM Welzijn
Budgetplaats
diverse rekeningendiverse rekeningen
Categorie*
EXPINV
2024
40000,00230000,00
2025
80000,00460000,00
2026
80000,00
460000,00
2027
80000,00
460000,00
2028
80000,00
460000,00
2029
40000,00230000,00
Totaal400000,002300000,00



Voorgestelde uitgaven

€ 13.915.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van brand-en gasdetectiecentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium  - 2023/5/OG/DFM/WEL
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 60 maanden (per perceel).
Gunningscriteria: beste prijs- kwaliteitsverhouding (meerdere criteria).

- prijs: 70 punten

- werking aannemer: 20 punten

- Selectie op interventietijden op diverse brandcentrales: 10 punten


Bijlagen

  • 2023_5_OGD_FM_WEL_Bestek_RC_BRAND.pdf
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_aanwezige brandcentrales Onderwijs.xlsx
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_aanwezige brandcentrales Thema.xlsx
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_aanwezige brandcentrales Welzijn.xlsx
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_Onderhoudsverslag Branddetectie.docx
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_TekenafsprakenSG_extern.pdf
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_Tekenafspraak_GENT_template_2019.dwg
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_VGP-basis-v20220427-Gent-Mensura.docx