De Stad Gent heeft een uitgebreid voertuigenpark, met onder andere personenvoertuigen, vrachtwagens, bromfietsen, fietsen, machines, enz.
In haar investeringsplan voorziet de Stad Gent jaarlijks een budget voor de vernieuwing, modernisering en verduurzaming van haar voertuigenpark.
De dienst Aankoop en Logistiek, afdeling Vloot wil de vervanging van dienstvoertuigen zo duurzaam mogelijk doorvoeren, wat kadert in het bedrijfsvervoerplan, dienstverplaatsingen.
De Stad Gent beschikt hiervoor over volgende raamovereenkomst: SLS/2017/003/4104 - Raamovereenkomst voor het leveren van ecologische voertuigen inclusief all-in onderhoudscontract en verplichte terugkoopoptie voor diverse stadsdiensten en andere aanbestedende entiteiten gedurende een periode van 4 jaar - 12 percelen, zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 26 juni 2017.
Om meer diversiteit te kunnen aanbieden in het aanbod van elektrische voertuigen (EV), CNG voertuigen en hybride voertuigen (PHEV en HEV) en hiermee gerichter te kunnen inspelen op de noden bij de stadsdiensten, wenst de dienst Aankoop en Logistiek, afdeling Vloot beroep te doen op de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid. Als lokale overheid kan de stad beroep doen op hun logistieke ondersteuning.
Dit omvat onder andere het leveren van Full EV bestelwagens.
Hiervoor heeft de Vlaamse Overheid een open aanbesteding gelanceerd met lastenboeknummer 2021/HFB/OP/73796 waarop lokale overheden kunnen inschrijven. De opdracht loopt van 5 februari 2022 t.e.m. 4 februari 2024 (2x verlengbaar met telkens 1 jaar, t.e.m. 4 februari 2026).
Perceel 3 van de raamovereenkomst betreft een compacte bestelwagen MTM 2,5 - 3,5 ton, Full EV - Peugeot e-Expert, Peugeot Belgique Luxembourg nv, Bourgetlaan 20 bus 2B, 1130 Brussel.
De dienst Aankoop en Logistiek, afdeling Vloot wenst in te stappen op deze raamovereenkomst en volgende vermoedelijke hoeveelheden af te nemen: Full EV - Peugeot e-Expert: 5 stuks
Er kan conform het lastenboek ook een all-in onderhouds- en herstellingscontract (diensten) afgesloten worden voor de respectievelijke voertuigen van standaard 6 jaar, met mogelijkheid om uit te breiden tot 8 jaar.
De dienst Aankoop en Logistiek, afdeling Vloot stelt voor om toe te treden tot de door de Vlaamse Overheid afgesloten overeenkomst met de firma Peugeot Belgique Luxembourg nv voor het leveren van compacte bestelwagens Full EV - Bestek 2021/HFB/OP/73796 - perceel 3.
Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:
Aanbestedende overheid: Vlaamse Overheid
Duur van de overeenkomst: 5 februari 2022 t.e.m. 4 februari 2024 (2x verlengbaar met telkens 1 jaar, t.e.m. 4 februari 2026)
Wijze van prijsbepaling: globale prijs
Algemene betalingsmodaliteiten:
• aankoop van een voertuig (met of zonder opties): betaling van de globale prijs na de voorlopige oplevering.
• betaling van het onderhoudscontract of het onderhouds- en herstellingscontract: betalingen in mindering. Maandelijkse, trimestriële of jaarlijkse betaling naar keuze, in overleg tussen de besteller en de opdrachtnemer.
Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende de periode van de overeenkomst af te nemen op de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van compacte bestelwagens Full EV bij Peugeot Belgique Luxembourg nv, Bourgetlaan 20 bus 2B, 1130 Brussel tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Aankoop en Logistiek | Aankoop en Logistiek |
| Budgetplaats | 351270000 | 349520080 |
| Categorie* | I | E |
| Subsidiecode | niet relevant | niet relevant |
| 2024 | € 50.000,00 | € 500,00 |
| 2025 | € 100.000,00 | € 1000,00 |
| 2026 | € 100.000,00 | € 1000,00 |
| 2027 | € 500,00 | |
| 2028 | € 500,00
| |
| ...2035 | € 500,00 | |
| Totaal 1 voertuig | € 50.000,00 | € 4.000,00 |
| Totaal 5 voertuigen | € 250.000,00 | € 20.000,00 |
Investering:
Bestellingen kunnen geplaatst worden tot en met 4 februari 2024 (onder voorbehoud van de voorziene verlenging van het aankoopcontract tem 2026 (2x verlengbaar met telkens 1 jaar). Voorgestelde bedragen (incl. btw) zijn ramingen voor een vermoedelijke hoeveelheid van 1 à 2 voertuigen per jaar, verschuivingen tussen verschillende budgetrondes zijn mogelijk. Deze bedragen zijn de aankoopprijzen van de basisvoertuigen en de bedragen worden mogelijks vermeerderd met voertuigopties en/of specifieke inrichting.
Exploitatie:
Voorgestelde bedragen (incl. btw) zijn ramingen voor een onderhoudscontract voor 1 voertuig op basis van een looptijd van 8 jaar. Naargelang de start van het contract: 2024, 2025, of 2026 zal het onderhoudscontract lopen tot 2032, 2033 of 2034. Verschuivingen tussen verschillende budgetperiodes zijn mogelijk. De tarieven kunnen variëren in tarief volgens prijsherziening.
Voor zaken die niet gedekt zijn door het onderhoudscontract, kunnen we technische specialistische werken en leveringen van merkspecifieke stukken laten uitvoeren door de leverancier of de door hem aangeduide erkende herstelplaats.
Keurt goed de toetreding tot de door de Vlaamse Overheid afgesloten raamovereenkomst voor het leveren van compacte bestelwagens Full EV - Bestek 2021/HFB/OP/73796 - perceel 3 - compacte bestelwagen MTM 2,5 - 3,5 ton, Full EV - Peugeot e-Expert.
Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:
Aanbestedende overheid: Vlaamse Overheid
Duur van de overeenkomst: 5 februari 2022 t.e.m. 4 februari 2024 (2x verlengbaar met telkens 1 jaar, t.e.m. 4 februari 2026 )
Wijze van prijsbepaling: globale prijs
Algemene betalingsmodaliteiten:
• aankoop van een voertuig (met of zonder opties): betaling van de globale prijs na de voorlopige oplevering.
• betaling van het onderhoudscontract of het onderhouds- en herstellingscontract: betalingen in mindering. Maandelijkse, trimestriële of jaarlijkse betaling naar keuze, in overleg tussen de besteller en de opdrachtnemer.