In de zitting van de gemeenteraad van 29 maart 2021 en door de raad van bestuur van sogent in de zitting van 31 maart 2021 werd de Bijzondere samenwerkingsovereenkomst 2 voor het stadsvernieuwingsproject 'En Route' - deel Heilig Hartsite: deelopdracht architectuur (BSO 2) goedgekeurd. Deze overeenkomst volgt op de bijzondere samenwerkingsovereenkomst voor het stadvernieuwingsproject ‘En Route’ Dampoort en Sint-Amandsberg (BSO 1) tussen de Stad Gent en sogent, goedgekeurd door de raad van bestuur van sogent dd. 27 september 2017 en op de gemeenteraad dd. 25 september 2017.
Deze BSO 2, dewelke enkel betrekking heeft op het deelproject A. ‘Heilig Hartkerk, Heilig Hartplein, Pastorij en omgeving’, omvat volgende aspecten:
- Studie, verwerving en/of het bekomen van een zakelijk recht en tijdelijke beheer;
- Uitvoering, tijdelijk en definitief beheer onderdeel ‘Pastorij’ binnen deelproject A.
Op basis van deze BSO 2 kan sogent aan de Stad een bedrag aan kosten opvragen van 4.389.764,46 € excl. BTW (5.311.615 € incl. BTW). De historische kost van 427.574 € incl. BTW werd reeds afgerekend op BSO 1. De EFRO-subsidie van €800.000 (incl. BTW) wordt rechtstreeks door sogent aangevraagd en wordt meegeteld in de totale projectkost.
Via addendum 1 op BSO 2 werden er bijkomende financiële middelen (€ 1.386.397 incl. BTW) voorzien om te kunnen overgaan tot gunning van de overheidsopdracht voor werken zoals beschreven in “bestek 2021/12 – Reconversie Heilig Hartkerk”. Dit addendum werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 27 september 2021 en door de raad van bestuur van sogent in de zitting van 29 september 2021.
Via addendum 2 is beslist dat de panden en gronden van de Heilig Hartkerk en de pastorijwoning eigendom zullen blijven van Stad Gent. Via addendum 2 wordt er in dit kader een persoonlijk recht toegekend door de Stad Gent aan sogent in de vorm van een bouwrecht waarbij de Stad het recht verleent aan sogent om de werken aan de bestaande gebouwen, zoals voorzien in de bijzondere samenwerkingsovereenkomsten m.b.t. dit project, uit te voeren en alle beslissingen te nemen die noodzakelijk zijn in dit kader. Dit bouwrecht loopt tot de BSO financieel afgehandeld is.
Via addendum 3 is beslist om bijkomende financiële middelen te voorzien om de gegunde lopende opdracht der werken, zoals beschreven in “bestek 2021/12 – Reconversie Heilig Hartkerk” en “bestek 2021/13 – Renovatie pastorij” te kunnen verderzetten (prijsherziening). Daarnaast zorgt addendum 3 ook voor bijkomende middelen voor het inrichten van een klantencabine en het bestellen van de nodige materialen voor de toegangscontrole via het raamcontract van FM.
Voorliggend addendum 4 bouwt tevens verder op BSO 2 'Stadsvernieuwingsproject ‘En route’ - deel Heilig Hartsite: deelopdracht architectuur' en heeft als doel om bijkomende financiële middelen te voorzien voor de studie en uitvoering van de professionele keuken en de opmaak van uitvoeringstekeningen voor het barmeubel, afruim- en kassameubel van het solidair buurtrestaurant. Daarnaast worden via onderhavig addendum ook financiële middelen voorzien voor het begeleiden van een participatietraject over de inrichting van de Heilig Hartkerk samen met de buurtbewoners, de verschillende stakeholders en de toekomstige beheerder.
Aangezien de uitbating van het solidair buurtrestaurant zal gebeuren door het Dienstenbedrijf Sociale Economie (DBSE), dat binnen het OCMW valt, en er tussen de Stad en het OCMW een huurovereenkomst met accessoir opstalrecht wordt afgesloten voor het gebruik en beheer van het solidair buurtrestaurant, wordt het OCMW toegevoegd als partij aan dit addendum. Het OCMW treedt t.a.v. sogent op als opdrachtgever voor de inrichting van het solidair buurtrestaurant. Dus zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn dienen dit addendum 4 goed te keuren. Hierdoor wordt voorliggend besluit parallel ook voorgelegd aan de gemeenteraad. Gezien de financiële verbintenis enkel op het OCMW betrekking heeft, is het visum (enkel) van toepassing op dit dossier dat wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Dienst* | Dienstenbedrijf Sociale Economie |
Budgetplaats | PRD37650000 |
Categorie* | I |
Subsidiecode | Niet relevant |
2023 | 47.810 |
2024 | 410.898 |
Totaal | 458.708 |
nvt
Keurt goed het addendum 4 bij de bijzondere samenwerkingsovereenkomst met sogent BSO 2: Stadsvernieuwingsproject ‘En route’ - Heilig Hartsite: deelopdracht architectuur, zoals gevoegd in bijlage.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78.
Stad en OCMW vragen als lokale overheid regelmatig subsidies aan bij de hogere overheden. Het kan hierbij gaan om subsidieprogramma’s beheerd door de Vlaamse of federale overheid (bijvoorbeeld: ‘subsidieprogramma Gemeente zonder gemeentehuis’) of om Europese subsidieprogramma’s, zoals projecten in het kader van de subsidieprogramma's Horizon Europe of Interreg, maar ook om subsidieprogramma's voor uitwisselingsprojecten zoals URBACT.
De deelname aan dergelijke extern gesubsidieerde projecten gaat meestal gepaard met de goedkeuring van een overeenkomst (enerzijds subsidieovereenkomst en anderzijds partnerschaps-, of samenwerkingsovereenkomst genoemd).
Om snel te kunnen anticiperen op subsidieoproepen werd in de raad voor maatschappelijk welzijn van december 2022 de bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden aan het vast bureau gedelegeerd.
De huidige delegatie geldt enkel:
Bij de toepassing in praktijk blijkt dat deze voorwaarden niet op alle situaties een antwoord bieden. Er wordt voorgesteld de delegatie van de bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden, zoals goedgekeurd in de gemeente- en ocmw-raad van 19 december 2022 aan te passen als volgt:
De zesmaandelijkse rapportering aan de raad wordt uitgebreid naar een overzicht van alle rechtshandelingen betreffende inkomende subsidies van bovenlokale overheden, ongeacht het bedrag.
Delegeert de bevoegdheid tot het aangaan van allerhande rechtshandelingen tot het bekomen van inkomende subsidies van bovenlokale overheden aan het vast bureau, met de mogelijkheid tot subdelegatie.
Het vast bureau rapporteert zesmaandelijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over deze aangelegenheid.
Deze beslissing vervangt de delegatie van de bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden, zoals goedgekeurd in de gemeente- en ocmw-raad van 19 december 2022.
Deze beslissing treedt in werking vanaf 1 januari 2024.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 39.
De deontologische code voor lokale mandatarissen van 20 november 2017, en latere wijzigingen.
Besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018, artikel 15
Sinds 2 maart 2023 is elke gemeente en elk OCMW verplicht een deontologische commissie op te richten. Lokale besturen die al eerder een deontologische commissie hadden, moeten deze in overeenstemming brengen met de nieuwe decretale bepalingen.
Het is daarom aangewezen op niveau van het Bureau voor Deontologie volgende wijzigingen door te voeren:
De huidige leden van het Bureau voor Deontologie werden zowel door de gemeenteraad als door de raad voor maatschappelijk welzijn aangesteld. Deze aanstellingen gelden ook als aanstelling in de afzonderlijke deontologische commissies opgericht door gemeenteraad, resp. de raad voor maatschappelijk welzijn.
Een besluit van de Vlaamse regering maakt het mogelijk een presentiegeld toe te kennen aan de gemeenteraadsleden, OCMW-raadsleden en leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst die zetelen in de deontologische commissie, als de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn dat beslist.
Bovenstaande wijzigingen vergen een aantal aanpassingen aan de Deontologische code en het huishoudelijk reglement van het Bureau voor deontologie.
Wijzigt de deontologische code voor lokale mandatarissen, zoals aangegeven in het document in bijlage.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van de deontologische code voor lokale mandatarissen, zoals gevoegd in bijlage.
Wijzigt het huishoudelijk reglement van het Bureau voor deontologie, zoals aangegeven in het document in bijlage.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het huishoudelijk reglement van de deontologische commissie, zoals gevoegd in bijlage.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn werd een laatste keer gewijzigd op 27 maart 2023. Ondertussen zijn opnieuw enkele aanpassingen aan het huishoudelijk reglement aan de orde.
Een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen is te vinden als bijlage bij dit besluit.
Wijzigt het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, zoals opgelijst in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gevoegd in bijlage.
Via studieondersteuning willen we enerzijds kinderen/jongeren zelfstandig leren werken en anderzijds de ouders ondersteunen zodat ze begeleidingscompetenties ontwikkelen en als volwaardige partner in interactie kunnen treden met de school. De vrijwilliger bouwt een vertrouwensband op en tracht via studieondersteuning het schoolgebeuren een volwaardige plaats te geven binnen het gezin. Naast schoolse vaardigheden wordt met het gezin ook gewerkt aan de sociale cohesie van het gezin en het verbreden van hun sociaal netwerk. Samen met kinderen/jongeren en hun ouders werken aan betere schoolresultaten en een groter welbevinden. Dit door te werken aan meer betrokkenheid, maar daarnaast ook door het zelfsturend vermogen van kinderen/jongeren en hun gezin te versterken. We willen ook de scholen kennis laten maken en leren omgaan met de verschillende leefwerelden van leerlingen en samen met hen op zoek gaan naar een aanpak van de oorzaken van achterstand en het bieden van structurele oplossingen.
Om dit te kunnen realiseren zet Kompanjon in op expertisedeling binnen de eigen organisatie en de expertisedeling (samen met Uilenspel) aan andere Gentse initiatieven studieondersteuning.
Kompanjon zorgt door de uitbreiding van de Jongeren Aan Zet-werking (JAZ-werking) voor extra ondersteuning bij studiekeuze en de overgang van basis- naar secundair onderwijs voor leerlingen in een kwetsbare situatie.
Er wordt jaarlijks een impactmeting uitgevoerd en Kompanjon vervult een signalerende en sensibiliserende rol ten opzichte van de scholen en de bredere samenleving.
Welzijn/armoedebestrijding en gelijke onderwijskansen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Door haar netwerkverbredende werking heeft de werking een positieve impact op meerdere levensdomeinen.Hiertoe werd de subsidieovereenkomst Subsidieovereenkomst Uitbouwen complementair aanbod studieondersteuning aan kinderen en jongeren in een kwetsbare situatie in Gent (Kompanjon) - werkingsjaar 2024-2025 met Kompanjon vzw; Nieuwenbosstraat 3, 9000 Gent, voor de periode 2 jaar, waarbij een subsidie wordt toegekend van 139.951,62 euro (waarvan 87.484,73 euro toegekend door Stad Gent en 52.466,89 euro toegekend door het OCMW Gent).
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | OCMW | Onderwijscentrum Gent |
| Budgetplaats | B10130000 | 3541800KO |
| Categorie* | E subs. | E subs |
| Subsidiecode | / | / |
| 2024 | € 23.396,03 | € 39.011,18 |
| 2025 | € 26.423,73 | € 44.059,65 |
| 2026 | € 2.647,13 | € 4.413,90 |
| Totaal |
€ 52.466,89 | € 87.484,73 |
Via studieondersteuning willen we enerzijds kinderen/jongeren zelfstandig leren werken en anderzijds de ouders ondersteunen zodat ze begeleidingscompetenties ontwikkelen en als volwaardige partner in interactie kunnen treden met de school. De vrijwilliger bouwt een vertrouwensband op en tracht via studieondersteuning het schoolgebeuren een volwaardige plaats te geven binnen het gezin. Naast schoolse vaardigheden wordt met het gezin ook gewerkt aan de sociale cohesie van het gezin en het verbreden van hun sociaal netwerk. Samen met kinderen/jongeren en hun ouders werken aan betere schoolresultaten en een groter welbevinden. Dit door te werken aan meer betrokkenheid, maar daarnaast ook door het zelfsturend vermogen van kinderen/jongeren en hun gezin te versterken. We willen ook de scholen kennis laten maken en leren omgaan met de verschillende leefwerelden van leerlingen en samen met hen op zoek gaan naar een aanpak van de oorzaken van achterstand en het bieden van structurele oplossingen.
Om dit te kunnen realiseren zet Uilenspel in op expertisedeling binnen de eigen organisatie en de expertisedeling (samen met Kompanjon) aan andere Gentse initiatieven studieondersteuning.
Uilenspel verhoogt het aantal intensieve begeleidingstraject van gezinnen in een maatschappelijk kwetsbare situatie tijdens het scharniermoment van het lager naar secundair onderwijs.
Er wordt jaarlijks een impactmeting uitgevoerd en Uilenspel vervult een signalerende en sensibiliserende rol ten opzichte van de scholen en de bredere samenleving.
Welzijn/armoedebestrijding en gelijke onderwijskansen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Door haar netwerkverbredende werking heeft dit een positieve impact op meerdere levensdomeinen.
Uilenspel zorgt voor een uitbreiding van het aanbod "Actief op school" en doet hiervoor beroep op Actief. Actief biedt kleine groepen van ongeveer 9 kinderen, met 1 vrijwilliger voor 3 leerlingen, een rustige werkplek met mogelijkheid op studieondersteuning. Doordat de toeleiding gebeurt door de klassenraad is er een rechtstreekse link en nauw contact met de leerkrachten en het schoolteam.
Hiertoe werd de subsidieovereenkomst Subsidieovereenkomst Uitbouwen complementair aanbod studieondersteuning aan kinderen en jongeren in een kwetsbare situatie in Gent (Uilenspel-Actief) - werkingsjaar 2024-2025 met Uilenspel vzw, Groot Begijnhof 85, 9040 Gent voor de periode 2 jaar, waarbij een subsidie wordt toegekend van 265.517,94 euro (waarvan 213.051,05 euro toegekend door Stad Gent en 52.466,89 euro toegekend door het OCMW Gent).
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | OCMW | Onderwijscentrum Gent
|
| Budgetplaats | B10130000 | 3541800UI
|
| Categorie* | E subs. | E subs.
|
| Subsidiecode | / | / |
| 2024 | € 23.396,03 | € 95.003,69
|
| 2025 | € 26.423,73 | € 107.298,22
|
| 2026 | € 2.647,13 | € 10.749,14
|
| Totaal | € 52.466,89 | € 213.051,05
|
Jaarlijks wordt budget voorzien om uitvoering te geven aan het Armoedebeleidsplan. Hiermee wordt vanuit de regie armoedebestrijding ingespeeld op opportuniteiten, worden bepaalde acties een duwtje in de rug gegeven of wordt extra expertise in huis gehaald.
Hiertoe werd de subsidieovereenkomst 'Ondersteuning van mensen in precaire situaties met huisdieren' met People4Animals vzw, Bredestraat 9, 9920 Lievegem, voor de periode van 25 maand (van 01/12/2023 tot en met 31/12/2025), waarbij een subsidie wordt toegekend van 10.000 euro, opgemaakt.
Doel van deze overeenkomst is het ondersteunen van financieel kwetsbare mensen met het verzorgen van hun dieren. Deze overeenkomst ondersteunt dierenvervoer voor verzorging én dierenvoeding.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Lokaal Sociaal Beleid |
| Budgetplaats | B10130000 |
| Categorie* | 6491000 |
| Subsidiecode | nvt |
| 2023 | 9000 |
| 2024 | 0 |
| 2025 | 0 |
| 2026 | 1000 |
| Totaal | 10000 |
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.
Ministerieel besluit tot uitvoering van artikel 44, §2, 3de lid, en artikel 50, §3, derde lid, van het besluit van de Vlaamse regering van 18 november 2022 houdende de uitvoering van het decreet van 8 juli 2022 over de werk- en zorgtrajecten.
Het decreet van 8 juli 2022 over de werk- en zorgtrajecten voorziet in een aanbod voor personen voor wie betaalde beroepsarbeid niet, niet meer of nog niet mogelijk is omwille van een of meer belemmeringen van cognitieve, medische, psychische, psychiatrische of sociale (CMPPS) aard. Dit decreet vervangt het decreet van 25 april 2014.
Het aanbod bestaat uit activeringstrajecten als een voorbereiding op betaald werk, arbeidsmatige activiteiten op een continuüm van participatie naar activering en onthaaltrajecten via het Geïntegreerd Breed Onthaal (GBO) om onderbescherming tegen te gaan. OCMW Gent is actief binnen elke pijler.
Dit besluit heeft betrekking op het luik arbeidsmatige activiteiten (AMA), waarvoor OCMW Gent een erkenning heeft als begeleider. Dit is een belangrijk instrument binnen de begeleiding van leefloongerechtigden op vlak van sociale activering, waar betaald werk (nog) niet haalbaar is. Op een geschikte werkpost voeren zij activiteiten onder begeleiding uit, die gericht zijn op de latente functies van arbeid, onder meer het bieden van een zinvolle bezigheid, zorgen voor structuur, het aanreiken van sociale contacten en de mogelijkheid tot zelfontplooiing.
De vernieuwde regelgeving wordt stapsgewijs ingevoerd. Voor het luik AMA gebeurt dit op 1 januari 2024. Naast de nieuwe benaming (arbeidsmatige activiteiten in kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid) is de belangrijkste wijziging het model van overeenkomst dat verplicht gebruikt moet worden. Voorheen kon elke begeleider zijn eigen overeenkomst gebruiken, zolang deze voldeed aan de inhoudelijke voorwaarden / minimale vermeldingen zoals wettelijk vastgelegd. Dit verandert nu met de invoering van een modelovereenkomst. Wat de inhoudelijke elementen betreft, zijn er echter geen wijzigingen. De overeenkomst wordt aangegaan door 3 partijen: de begeleider, de deelnemer en de werkpost waar de arbeidsmatige activiteiten zullen doorgaan. Ze bevat alle afspraken voor de uitvoering ervan.
Erkende begeleiders moeten tegen 1 januari alle lopende overeenkomsten vervangen door een overeenkomst volgens het nieuwe model. Nieuwe overeenkomsten na 1 januari 2024 worden vanzelfsprekend meteen opgemaakt volgens het nieuwe model.
De begeleider registreert de start en stopzetting van elke overeenkomst in het e-loket WVG (Welzijn, Volksgezondheid en Gezin) en ontvangt een subsidie vanuit de Vlaamse Overheid van 88,43 euro per maand per lopende overeenkomst (uitgedrukt tegen 100% van de spilindex die van toepassing is op 1 april 2022).
Het Ministerieel besluit tot uitvoering van artikel 44, §2, 3de lid, en artikel 50, §3, derde lid, van het besluit van de Vlaamse regering van 18 november 2022 houdende de uitvoering van het decreet van 8 juli 2022 over de werk- en zorgtrajecten, legt begeleiders arbeidsmatige activiteiten dus op om gebruik te maken van een nieuw model van overeenkomst.
We leggen het model van overeenkomst, zoals toegevoegd in bijlage, daarom ter goedkeuring voor.
Keurt goed, het model van overeenkomst arbeidsmatige activiteiten betreffende het uitvoeren van arbeidsmatige activiteiten in het kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid.
Machtigt het vast bureau om de overeenkomsten arbeidsmatige activiteiten betreffende het uitvoeren van arbeidsmatige activiteiten in het kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid, op basis van dit model af te sluiten.
De huidige raamovereenkomst eindigt in april 2024.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor wasserijdiensten voor OCMW Gent: aanstellen van wasserij voor huur en onderhoud van plat linnen en werkkledij en onderhoud van bewonerswas - SLS/2023/023 - ID5445, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria:
Prijs (40)
- Prijs onderhoud kledij en linnen residenten (15)
- Prijs verhuur en onderhoud plat linnen (10)
- Prijs verhuur en onderhoud werkkledij (10)
- Prijs onderhoud eigen divers linnen (5)
Kwaliteit (30)
- Kwaliteit kledij en linnen residenten (10)
- Kwaliteit verhuur en onderhoud plat linnen (7.5)
- Kwaliteit verhuur en onderhoud werkkledij (7.5)
- Kwaliteit onderhoud eigen divers linnen (5)
Dienstverlening (20)
- Leveringswijze (8)
- Klantenservice (8)
- Bestel- en opvolgingssysteem (4)
Duurzaamheid (10)
Gezien de tijds- en arbeidsintensieve opstartperiode die wordt voorzien om de dienstverlening optimaal te laten opstarten en zo de continuïteit van de interne klanten te waarborgen, wordt de procedure van bekendmaking reeds opgestart onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het vast bureau met opening offertes evenwel na de datum van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | meerdere diensten |
| Categorie* | E |
| 2024 | 635.250 |
| 2025 | 847.000 |
| 2026 | 847.000 |
| 2027 | 847.000 |
| 2028 | 211.750 |
| Totaal | 3.338.000 |
Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor wasserijdiensten voor OCMW Gent: aanstellen van wasserij voor huur en onderhoud van plat linnen en werkkledij en onderhoud van bewonerswas - SLS/2023/023 - ID5445.
Procedure:mededingingsprocedure met onderhandeling
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria:
Prijs (40)
- Prijs onderhoud kledij en linnen residenten (15)
- Prijs verhuur en onderhoud plat linnen (10)
- Prijs verhuur en onderhoud werkkledij (10)
- Prijs onderhoud eigen divers linnen (5)
Kwaliteit (30)
- Kwaliteit kledij en linnen residenten (10)
- Kwaliteit verhuur en onderhoud plat linnen (7.5)
- Kwaliteit verhuur en onderhoud werkkledij (7.5)
- Kwaliteit onderhoud eigen divers linnen (5)
Dienstverlening (20)
- Leveringswijze (8)
- Klantenservice (8)
- Bestel- en opvolgingssysteem (4)
Duurzaamheid (10)
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 74 en artikel 83, 5de lid.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de notulen door de algemeen directeur worden opgesteld en dat die notulen in de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring moeten worden voorgelegd.
Elk lid van de vergadering heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
De notulen zijn te vinden in de interne toepassing eBesluitvorming bij de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2023 onder 'Publicaties' (link: https://ebesluitvorming.gentgrp.gent.be/agenda/view?id=11980).
Keurt de notulen goed van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2023.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77 en artikel 432, eerste lid.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 427 tweede lid, artikel 432, derde en zesde lid;
De statuten van TMVS.
Op dinsdag 12 december 2023 om 14u30 vindt een buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS plaats.De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
De agenda luidt als volgt:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
Varia
Op 29 augustus 2023 heeft TMVS volgende documenten bezorgd n.a.v. de gepande statutenwijziging:
1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking van de wijzigingen;
2. Ontwerp van de nieuwe tekst van de statuten inclusief huishoudelijk reglement in bijlage 3;
3. Ontwerp van de nieuwe tekst van de statuten inclusief het huishoudelijk reglement in bijlage 3 met aanduiding van de wijzigingen tegenover de oude tekst.
Deze statutenwijziging zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van dinsdag 12 december 2023 om 14u30.
De aanleiding voor de raad van bestuur om de statutenwijziging aan de algemene vergadering voor te leggen, is enerzijds een wijziging van het wettelijk kader waaraan de vereniging onderworpen is en anderzijds een naamswijziging.
- Decreet van 14 oktober 2022 over regiovorming;
- Decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28 februari 2019;
CREAT is de commerciële naam waaronder de activiteiten van het intergemeentelijke samenwerkingsverband van de vereniging worden uitgevoerd. De naam CREAT heeft bij deelnemers (die tezelfdertijd ook de klanten zijn) ondertussen een ruime naambekendheid verworven en is dan ook de aanleiding om de benaming van de vereniging te wijzigen naar 'Creat Services'.
Daarnaast stelt de raad van bestuur van TMVS voor om ook een aantal andere wijzigingen door te voeren die naar mening van de raad van bestuur nuttig zijn.
De belangrijkste wijzigingen aan de statuten zijn de volgende:
Een overzicht van alle wijzigingen wordt behandeld in de toelichting van de raad van bestuur, evenals de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement.
Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van OCMW Gent worden vastgesteld.
Keurt goed, de dagorde en de punten op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS die plaatsvindt op dinsdag 12 december 2023 om 14u30 met name:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
Varia
Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van OCMW Gent die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS die plaatsvindt op dinsdag 12 december 2023 om 14u30, om
Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan TMVS, uiterlijk op 7/12/2023 op volgend mailadres 20231212BAVTMVS@farys.be.
De drie Gentse centra voor leerlingenbegeleiding (CLB’s) – het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding Stad Gent, het CLB GO! en het Vrij CLB Regio Gent – verenigden zich in juni 2013 samen met de Vlaamse Scholierenkoepel in een vzw, vzw TOPunt Gent, Halvemaanstraat 96, 9040 Sint-Amandsberg.
Voor de werkingsjaren 2020-2022 sloten de Stad Gent en het OCMW van Gent de subsidieovereenkomst samen sterker in begeleiding voor kwetsbare doelgroepen+ (2020_GRMW_00655) af met TOPunt. Deze overeenkomst bundelt de prestaties voor de deelwerkingen OLB (onderwijsloopbaanbegeleiding), Steunpunt Leerrecht-Leerplicht, Leerwinkel De Stap/LevensLangLeren en Word Wijs van TOPunt. Eerder werden deze deelwerkingen gevat in de subsidieovereenkomst voor de werking van De Stap en 't Steunpunt Leerrecht-Leerplicht (2016_GR_00200) en de subsidieovereenkomst voor het project Word Wijs (2017_GR_01111). Deze subsidieovereenkomsten werden verlengd met de voorlopige verlenging subsidieovereenkomsten tot en met 30 juni 2020 (2019_GRMW_00740). Ook de betoelaging van het OCMW Gent voor Word Wijs werd geïntegreerd (2017_RMW_00411). Met een addendum bij de subsidieovereenkomst samen sterker in begeleiding voor kwetsbare doelgroepen+ (2021_GR_00407) werd op de gemeenteraad van 20 december 2021 een bijkomende subsidie toegekend aan TOPunt voor het project Iedereen gekwalificeerd – The challenge.
Voor het werkingsjaar 2023 sloten de Stad Gent en het OCMW van Gent de subsidieovereenkomst Samen sterker in begeleiding voor doelgroepen in een kwetsbare situatie af met TOPunt (2022_GR_01054, 2022_RMW_00134).
TOPunt, de vzw die de 3 Gentse CLB’s netoverstijgend verbindt, heeft als missie kwaliteitsvollere begeleiding van lerenden en professionalisering binnen de 4 domeinen van het CLB. Via TOPunt wordt een extra netoverstijgend aanbod geboden aanvullend op de reguliere CLB-werking. TOPunt werkt proactief, participatief, krachtgericht, innovatief, laagdrempelig en onafhankelijk. TOPunt zet in op het versterken van de structurele netoverschrijdende samenwerking en uitwisseling.
Deze overeenkomst draagt bij tot de doelstelling van de Stad om scholen en partners te ondersteunen in het garanderen van een optimaal (leer)loopbaantraject. De focus ligt hierbij op die doelgroepen in een kwetsbare situatie die meest bedreigd zijn in hun ontwikkeling en het risico lopen om het leerplichtonderwijs zonder kwalificatie te verlaten en waar de reguliere CLB-begeleiding niet volstaat. Naast initiatieven voor deze leerplichtige kinderen en jongeren is er aandacht voor het activeren naar opleiding en werk van (on)gekwalificeerde jongeren en (jong)volwassenen die kwetsbaar zijn op de arbeidsmarkt. Voor alle bovenvermelde doelgroepen en hun context is er nood aan meer intensieve, aanklampende begeleiding op maat om hun kwalificatie of diploma te behalen of zich te (her)oriënteren op de arbeidsmarkt bij transities in hun (leer)loopbaan.
Via de netoverstijgende en sectoroverstijgende werking kan TOPunt continuïteit van begeleiding bieden over scholen, leeftijden, netten en organisaties heen. Het gaat hierbij steeds om Gentse leerlingen/jongeren/(jong)volwassenen of Gent-gebruikers. TOPunt realiseert dit aanbod voor doelgroepen in een kwetsbare situatie via de verschillende deelwerkingen in deze overeenkomst (i.e., Steunpunt Leerrecht-Leerplicht, Word Wijs, Onderwijsloopbaanbegeleiding (OLB), Leerwinkel De Stap).
TOPunt maakt werk van de kruisbestuiving tussen de verschillende deelwerkingen in deze overeenkomst, en andere overeenkomsten, dit met oog op de realisatie van de vooropgestelde prestaties. Er wordt i.f.v. een geïntegreerde begeleiding en dienstverlening ook nauw samengewerkt met Gentse partners of partners die aan Gent verbonden zijn. Er is vanuit de deelwerkingen aandacht voor zowel preventie, interventie als compensatie.
TOPunt neemt ook deel aan Iedereen gekwalificeerd – The challenge. In partnerschap met de school zet de Stad in nauwe samenwerking met TOPunt, Groep INTRO, aPart en relevante stakeholders in op het faciliteren van een motiverende leerloopbaan met (toekomst)perspectief voor leerlingen uit de eerste of tweede graad van het secundair onderwijs met dubbele of arbeidsmarktgerichte finaliteit. Gelijklopende afspraken werden opgemaakt met Groep INTRO en aPart. De organisaties geven hun aanpak en aanbod naar scholen in nauw overleg met elkaar, Stad Gent, de betrokken schoolteams en relevante stakeholders vorm.
Hiertoe werd de subsidieovereenkomst Samen sterker in begeleiding voor doelgroepen in een kwetsbare situatie met vzw TOPunt Gent, Halvemaanstraat 96, 9040 Sint-Amandsberg voor de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025 opgemaakt, waarbij een subsidie wordt toegekend van 462.558,79 euro voor het werkingsjaar 2024 en van 454.692,72 euro voor het werkingsjaar 2025.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Onderwijscentrum Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | 3541800TP | D38180000 |
| Categorie* | E subs. | E subs. |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT | NIET_RELEVANT |
| 2024 | 403.891,78 | 12.411,14 |
| 2025 | 441.462,05 | 14.017,27 |
| 2026 | 44.065,02 | 1.404,25 |
| Totaal | 889.418,85 | 27.832,66 |
Ingevolge het ontslag van Adeline Blancquaert als raadslid dient een nieuwe vierde plaatsvervangende vertegenwoordiger namens het lid OCMW Gent in de algemene vergadering van de EVA Wijk-Werken vzw te worden aangeduid.