2023_RMW_00138 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor wasserijdiensten voor OCMW Gent: aanstellen van wasserij voor huur en onderhoud van plat linnen en werkkledij en onderhoud van bewonerswas - SLS/2023/023 - ID5445 - Bestek - Vaststelling

raad voor maatschappelijk welzijn

ma 27/11/2023 - 19:01 Gemeenteraadzaal

Datum beslissing: di 28/11/2023 - 20:57

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Karlijn Deene; Carl De Decker; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Afwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Sara Matthieu; Karla Persyn; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Mieke Hullebroeck

Stemmen voor 46

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De huidige raamovereenkomst eindigt in april 2024.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor wasserijdiensten voor OCMW Gent: aanstellen van wasserij voor huur en onderhoud van plat linnen en werkkledij en onderhoud van bewonerswas - SLS/2023/023 - ID5445, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria:
Prijs (40)
- Prijs onderhoud kledij en linnen residenten (15)
- Prijs verhuur en onderhoud plat linnen (10)
- Prijs verhuur en onderhoud werkkledij (10)
- Prijs onderhoud eigen divers linnen (5)
Kwaliteit (30)
- Kwaliteit kledij en linnen residenten (10)
- Kwaliteit verhuur en onderhoud plat linnen (7.5)
- Kwaliteit verhuur en onderhoud werkkledij (7.5)
- Kwaliteit onderhoud eigen divers linnen (5)
Dienstverlening (20)
- Leveringswijze (8)
- Klantenservice (8)
- Bestel- en opvolgingssysteem (4)
Duurzaamheid (10)

Gezien de tijds- en arbeidsintensieve opstartperiode die wordt voorzien om de dienstverlening optimaal te laten opstarten en zo de continuïteit van de interne klanten te waarborgen, wordt de procedure van bekendmaking reeds opgestart onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het vast bureau met opening offertes evenwel na de datum van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	meerdere diensten
Categorie*	E
2024	635.250
2025	847.000
2026	847.000
2027	847.000
2028	211.750
Totaal	3.338.000

Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):

De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.388.000 incl. btw
De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 6.000.000 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 3.388.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

ACO2200 Organiseren interne werking Dienst Aankoop en Logistiek

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor wasserijdiensten voor OCMW Gent: aanstellen van wasserij voor huur en onderhoud van plat linnen en werkkledij en onderhoud van bewonerswas - SLS/2023/023 - ID5445.
Procedure:mededingingsprocedure met onderhandeling
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria:
Prijs (40)
- Prijs onderhoud kledij en linnen residenten (15)
- Prijs verhuur en onderhoud plat linnen (10)
- Prijs verhuur en onderhoud werkkledij (10)
- Prijs onderhoud eigen divers linnen (5)
Kwaliteit (30)
- Kwaliteit kledij en linnen residenten (10)
- Kwaliteit verhuur en onderhoud plat linnen (7.5)
- Kwaliteit verhuur en onderhoud werkkledij (7.5)
- Kwaliteit onderhoud eigen divers linnen (5)
Dienstverlening (20)
- Leveringswijze (8)
- Klantenservice (8)
- Bestel- en opvolgingssysteem (4)
Duurzaamheid (10)

Bijlagen

Inventaris
Bestek