2023_GR_01084 - EVA vzw SodiGent - Algemene vergadering van 20 december 2023 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 18/12/2023 - 19:01 Gemeenteraadzaal

Datum beslissing: di 19/12/2023 - 19:05

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Karla Persyn; Bert Misplon; Joris Vandenbroucke; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Helga Stevens

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 43

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Anita De Winter, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
De statuten van EVA vzw SodiGent.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, § 2, laatste lid.
De statuten van EVA vzw SodiGent.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw SodiGent nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 20 december 2023 om 18u30 via Microsoft Teams.

De agendapunten zijn:

Verwelkoming
Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 27/06/2023 (bijlage 1)
Benoeming/afzetting/ van de volgende bestuurders
Goedkeuring van de begroting van 2024 (bijlage 2)
Goedkeuring van een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Stad Gent
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met AZ Jan Palfijn
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met North Sea Port
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met AGB Erfgoed
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met AGB Kunsten en Design
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met AGB District09
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met vzw De Centrale
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Sogent
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Hulpverleningszone Centrum
Varia

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent op 20 december 2023 om 18u30 via Microsoft Teams.

De agendapunten zijn:

Verwelkoming
Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 27/06/2023 (bijlage 1)
Benoeming/afzetting/ van de volgende bestuurders
Goedkeuring van de begroting van 2024 (bijlage 2)
Goedkeuring van een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Stad Gent
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met AZ Jan Palfijn
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met North Sea Port
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met AGB Erfgoed
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met AGB Kunsten en Design
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met AGB District09
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met vzw De Centrale
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Sogent
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Hulpverleningszone Centrum
Varia

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent op 20 december 2023 om 18u30 via Microsoft Teams om:
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; en
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

20231220_DO_ uitnodiging en agenda algemene vergadering op afstand EVA vzw.docx
20231220_DO_overleg AV december.pptm
20230627_VE_ Bijlage 1 VERSLAG algemene vergadering op afstand EVA vzw juni 2023.pdf
20231019_begroting 2024.xlsx
20230804_DO_ Ontwerp Addendum 1 bij de samenwerkingsovereenkomst 2021-2025_CLEAN.pdf
20230801_D0_Samenwerkingsovereenkomst Sodigent AZ Palfijn.pdf
20230801_DO_Samenwerkingsovereenkomst SodiGent North Sea Port.pdf
20230801_DO_Samenwerkingsovereenkomst Sodigent AGB erfgoed.pdf
20230801_DO_Samenwerkingsovereenkomst Sodigent AGB kunsten en design.pdf
20230801_D0_Samenwerkingsovereenkomst Sodigent District 09.pdf
20231116 _DO_Samenwerkingsovereenkomst Sodigent - De Centrale vzw EVA - getekend door DC.pdf
20230801_DO_Samenwerkingsovereenkomst Sogent.pdf
20230801_DO_Samenwerkingsovereenkomst Hulpverleningszone Centrum.pdf