2023_GR_01062 - Overheidsopdracht van diensten - SG dienstreizen 02/2024 - Bestek - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen voor Stad en OCMW Gent - Vaststelling

gemeenteraad

ma 18/12/2023 - 19:01 Gemeenteraadzaal

Datum beslissing: di 19/12/2023 - 23:06

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Bram Van Braeckevelt

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Karla Persyn; Bert Misplon; Joris Vandenbroucke; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 41

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Anita De Winter, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 2

Tom De Meester, Sonja Welvaert

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De beslissing om het boeken van dienstreizen uit te besteden, werd genomen door het college in kader van de besparingsoefening BW 22.
Er werd een overeenkomst met looptijd van 1 jaar afgesloten (die afloopt op 19 april 2024 ). Via dit bestek gaan we op zoek naar een leverancier om het boeken van dienstreizen nog 4 jaar uit te besteden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Dienst Toerisme - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen voor Stad en OCMW Gent - SG dienstreizen 02/2024, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden en geraamd bedrag van 700.000, exclusief btw.
Gunningscriteria: de offertes worden beoordeeld op basis van onderstaande gunningscriteria,
rekening houdend met de respectievelijk daarbij vermelde weging:

Prijs – 50 punten
Communicatie en ondersteuning – plan van aanpak – 40 punten
Kostenbesparing – 10 punten

De huidige opdracht loopt af op 19 april 2024. Vervroegde publicatie is wenselijk om te garanderen dat de nieuwe opdracht tegen voormelde datum kan starten.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	Diverse
Budgetplaats	Diverse
Categorie*	E
Subsidiecode	Diverse
2024	141.167 EUR
2025	211.750 EUR
2026	211.750 EUR
2027	211.750 EUR
2028	70.583 EUR
Totaal	847.000 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 847.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34471 Bedrijfsvoering Dienst Toerisme

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen voor Stad en OCMW Gent -
SG dienstreizen 02/2024.

Procedure: openbare procedure

Wijze van prijsbepaling: prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria: de offertes worden beoordeeld op basis van onderstaande gunningscriteria, rekening houdend met de respectievelijk daarbij vermelde weging:

Prijs – 50 punten
Communicatie en ondersteuning – plan van aanpak – 40 punten
Kostenbesparing – 10 punten

Bijlagen

bestek opdracht dienstreizen
inventaris raamovereenkomst dienstreizen