2023_GR_01052 - Bijzondere samenwerkingsovereenkomst Wintercircus (uitvoeringsfase) - Addendum 3 - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2e lid, 5°.

• De beheersovereenkomst 2020-2025 met het OCMW Gent en sogent, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2019.

In de gemeenteraad van 28 september 2015 en de Raad van bestuur van sogent van 30 september 2015 werd de bijzondere samenwerkingsovereenkomst (BSO) voor het Wintercircus (uitvoeringsfase) onderdelen Stadsvernieuwingsfonds en Rockzaal goedgekeurd.

Daarnaast werden door de Stad Gent investeringssubsidies toegekend aan sogent in het kader van de uitvoering van het Wintercircus. In de gemeenteraad van 27 juni 2016 werd met name een investeringssubsidie toegekend als ondersteuning voor het opdrijven van de energieprestaties van projecten van sogent, waaronder het Wintercircus (i.c. verwarming op bodemenergie voor het publieke plein van het Wintercircus).

Daarbovenop werd er in de gemeenteraad van 19 december 2016 een subsidieovereenkomst goedgekeurd waarmee de Stad Gent aan sogent een investeringssubsidie verstrekte in het kader van het Wintercircus ten bedrage van 839.885 euro.

In de gemeenteraad van 16 december 2019 en de Raad van bestuur van sogent van 19 december 2019 werd een eerste addendum bij de bijzondere samenwerkingsovereenkomst (BSO) voor het onderdeel Wintercircus goedgekeurd, teneinde financiële middelen ter beschikking te stellen van sogent door het toestaan door de Stad Gent van een vordering op EVA voor de participatie in de SPV (Special Purpose Vehicle) Wintercircus ten belope van 1.000.000 euro, ter realisatie van het economische beleid.

In de gemeenteraad van 24 januari 2022 en de Raad van bestuur van sogent van 26 januari 2022 werd een tweede addendum bij de bijzondere samenwerkingsovereenkomst (hierna “Addendum 2”) voor het onderdeel Wintercircus goedgekeurd naar aanleiding van een financieringsvraag gesteld door sogent aan de Stad Gent

Sogent heeft in mei 2023 voor de exploitatie van het Wintercircus samen met gekozen partner(s) een SPV, in casu TENT bv (hierna genoemd TENT), opgericht en aan TENT een erfpacht toegekend, op basis waarvan TENT het Wintercircus exploiteert.

Om de reconversie van het Wintercircus te realiseren werden er door sogent externe financiële engagementen aangegaan. Er werd door sogent een overeenkomst afgesloten met betrekking tot een investeringskrediet van 11.400.000 EUR, een roll-over krediet voor 5.000.000 EUR en als laatste een overeenkomst met betrekking tot een investeringskrediet van 3.700.000 EUR. Sogent zal de overeenkomst afgesloten met betrekking tot het roll-over krediet voor 5.000.000 EUR nog moeten omzetten naar een klassieke langetermijnlening.

Er werd een erfpachtregeling weerhouden waarbij de canon, met aanloopkorting, die TENT aan sogent betaalt over een langere periode (met lagere periodieke/ erfpachtvergoedingen) gespreid wordt dan de periode van af te lossen lening(en) van sogent. Met het oog op de financiële haalbaarheid van dergelijke erfpachtregeling had sogent een financieringsvraag aan de Stad Gent gericht waarna “Addendum 2” bij de bijzondere samenwerkingsovereenkomst voor het Wintercircus werd afgesloten.

Zoals aangekondigd in “Addendum 2” zou, na toekenning van de erfpacht voor het Wintercircus, de tussenkomst van de Stad Gent bijgesteld worden en zou een nieuw addendum ter goedkeuring voorgelegd worden.

Het “Addendum 2” moet dus nu, na toekenning van de erfpacht voor het Wintercircus, geactualiseerd worden omwille van deze redenen:

    (1)  de afwijkende spreiding van de aanloopkorting met betrekking tot de canon overeengekomen tussen sogent en TENT t.o.v. de aanname vervat in “Addendum 2”

    (2)  de stijging  van de rentevoeten 

    (3)  de gestegen prijzen in de bouwsector die leidden tot een hogere bouwkost en een hogere financieringsnoodzaak voor sogent

Met onderhavig “Addendum 3” wordt o.a. een goedkeuring gegeven aan de geactualiseerde tussenkomst van de Stad Gent aan sogent.

De Stad Gent zal deze tussenkomst aan sogent verlenen aan de hand van een subsidie van 875.000,00 euro in functie van de aanloopkorting canon en een werkingssubsidie van 16.136.406,94 euro voor de verliesfinanciering toegekend aan sogent.

Dit betekent een verhoging ten opzichte van “Addendum 2” met 3.370.903,94 euro voor de periode 2022-2053. Dit budget is voorzien bij budgetwijziging 2 van 2023.

Hierdoor zal sogent cashmatig kunnen voldoen aan haar aflossingen van de lening(en) die betrekking hebben op dit project. De erfpachtvergoeding volstaat immers, op basis van de huidige aannames tot in 2053, niet om aflossingen van de lening(en) die betrekking hebben op dit project te dragen. Om het verschil tussen de erfpachtvergoeding en aflossingen van de lening(en) bij te passen, vraagt sogent een tussenkomst van de Stad Gent.

Zolang noch de erfpachtvergoeding noch de aflossingsbedragen van de lening(en) afwijken, is de tussenkomst van de Stad Gent overeenkomstig hogergenoemde tabellen subsidie in functie van de aanloopkorting canon (Bijlage 2 van “Addendum 3”) respectievelijk de werkingssubsidie (Bijlage 3 van “Addendum 3”). Zoniet zal er, al dan niet door middel van een aanvullend addendum BSO, een bijstelling gebeuren van de verliesfinanciering/werkingssubsidie van de Stad Gent aan sogent (hierna genoemd ‘Bijstelling(en)’.

Sogent zal de werkingssubsidie terugbetalen aan de Stad Gent. De terugbetaling van de werkingssubsidie door sogent aan de Stad Gent gebeurt renteloos.

nvt