Notulen  gemeenteraad

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3;
• De samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 met EVA vzw De Fietsambassade Gent, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 januari 2020, artikel 5.b.

• De samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 met EVA vzw De Fietsambassade Gent, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 januari 2020.

In de gemeenteraad van 28 april 2014 werd het 'Reglement over parkeren in openbare fietsenparkings' goedgekeurd. Via dit reglement werden de gebruiksregels vastgelegd die van toepassing waren in de openbare fietsenparkings waarover de Stad Gent beschikte.

In de gemeenteraad van 20 januari 2020 werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) De Fietsambassade Gent vzw voor de periode van 2020-2025. Via deze samenwerkingsovereenkomst werden de openbare fietsenparkings waarover de Stad Gent beschikte, kosteloos ter beschikking gesteld van het agentschap (artikel 4 van de 'Samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 met De Fietsambassade Gent vzw').

Ten gevolge van deze terbeschikkingstelling wordt het 'Reglement over parkeren in openbare fietsenparkings' zonder voorwerp, gezien alle openbare fietsenparkings, in eigendom van de Stad Gent, ter beschikking werden gesteld van de Fietsambassade Gent vzw.

De Fietsambassade Gent vzw dient conform artikel 5 van de voormelde samenwerkingsovereenkomst in te staan voor de opmaak van een gebruikersreglement voor derden-gebruikers van alle terbeschikkinggestelde infrastructuur. 

In uitvoering hiervan werden de 'Algemene voorwaarden over parkeren in openbare fietsenparkings' goedgekeurd door de bestuursvergadering van De Fietsambassade Gent vzw op 6 september 2023 met inwerkingtreding op 24 oktober 2023. Dit gebruikersreglement wordt via aparte besluitvorming ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het 'Reglement over parkeren in openbare fietsenparkings' dient dus opgeheven te worden met ingang van 24 oktober 2023.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.

Tussen de Stad Gent en de NV GIA CATARO werd op 23 mei 2011 een huurovereenkomst afgesloten waarbij een gedeelte van het gebouw, gelegen te Gent, Wiedauwkaai 52, (op heden gekend als Hurstweg 8) in huur werd gegeven aan de Stad Gent, voor een periode van 9 jaar, met ingang van 1 juli 2011 en eindigend op 30 juni 2020. Deze overeenkomst werd, ingevolge artikel 3 §1, alinea 2, stilzwijgend verlengd voor een nieuwe periode van 9 jaar, met ingang van 1 juli 2020 en eindigend op 30 juni 2029. Deze overeenkomst is 3-jaarlijks opzegbaar. De eerste periode van 3 jaar is intussen verstreken. Concreet betekent dit dat de overeenkomst ten vroegste eind juni 2026 kan aflopen.

De NV GIA CATARO droeg in 2015 het onroerend goed, gelegen te Gent, Hurstweg 8 over naar de NV Galveston. 

Op 23 januari 2012 sloot de Stad Gent op haar beurt een huurovereenkomst af met de vzw Boxing Club Golden Gloves Gent, waarbij een gedeelte van het gebouw, gelegen te Gent, Hurstweg 8, in huur werd gegeven aan de vzw Boxing Club Golden Gloves Gent, voor een periode van 9 jaar ingaande op 1 juli 2011 en eindigend op 30 juni 2020. 

Op 22 juni 2020 werd voormelde huurovereenkomst een 1^ste maal hernieuwd tussen partijen voor een periode van 1 jaar, ingaande op 1 juli 2020 en eindigend op 30 juni 2021.

Op 27 september 2021 werd tussen partijen de huurovereenkomst een 2^de maal hernieuwd voor een periode van 1 jaar, ingaande op 1 juli 2021 en eindigend op 30 juni 2022.

Op 26 september 2022 werd tussen partijen de huurovereenkomst een 3^de maal hernieuwd voor een periode van 1 jaar, ingaande op 1 juli 2022 en eindigend op 30 juni 2023.

De vzw Boxing Club Golden Gloves Gent richtte opnieuw een vraag tot hernieuwing van de huurovereenkomst tussen partijen. De Sportdienst wil deze vzw een locatie blijven aanbieden. Aangezien de inhuurneming door de Stad van de huidige locatie in elk geval nog tot eind juni 2026 loopt, wordt voorgesteld om ook de verhuring door de Stad aan de boksclub tot eind juni 2026 te laten lopen, meer bepaald voor een termijn van 3 jaar. 

De Stad betaalt een jaarlijkse vergoeding aan de eigenaar. De huurprijs van de huurovereenkomst tussen de Stad en de boksclub, is dezelfde als de huurprijs die de Stad aan de eigenaar betaalt. De jaarlijkse huurvergoeding wordt tot nu toe voor 90% gesubsidieerd door de Sportdienst, onder bepaalde voorwaarden. De vzw Boxing Club Golden Gloves Gent dient dus nog 10% van de huurvergoeding te betalen. De Sportdienst stelt voor om deze verhouding huursubsidie – huur te behouden. Op vandaag bedraagt de huurvergoeding 79.098,17 euro, en het aandeel van vzw Boxing Club Golden Gloves Gent dus 10% of 7.909,82 euro per jaar. Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex met basis 2004.

De Stad betaalt jaarlijks aan de eigenaar ook een vergoeding voor EGW en andere huurlasten (onderhoud, verzekering, …). Deze huurlasten worden door de eigenaar aan de Stad doorgerekend met een afrekening, die momenteel ongeveer 14.000 euro per jaar bedraagt. Deze huurlasten worden deels doorgerekend door de Stad aan de boksclub: Aan de boksclub wordt een jaarlijks forfait voor EGW aangerekend van 1.200,00 euro. Voor het saldo van 12.800,00 euro per jaar wordt binnen de bevoegdheid van de Sportdienst een subsidie gegeven ter waarde van bepaalde huurderslasten, meer bepaald voor een deel van de uitgaven voor EGW en voor bepaalde andere huurlasten.

Door middel van dit besluit wordt aan de gemeenteraad gevraagd het sluiten van de huurovereenkomst goed te keuren en om de subsidie voor een bedrag van 71.188,35 euro per jaar, gekoppeld aan deze huurovereenkomst en ten behoeve van de vzw Boxing Club Golden Gloves Gent, goed te keuren.

Door middel van dit besluit wordt aan de gemeenteraad ook gevraagd om de toekenning van een subsidie ter waarde van bepaalde huurderslasten goed te keuren voor een bedrag van 12.800,00 euro per jaar aan de vzw Boxing Club Golden Gloves Gent.

De Stad betaalt een jaarlijkse huurprijs aan de eigenaar, die momenteel 79.098,17 euro per jaar bedraagt. De huurprijs van de huurovereenkomst tussen Stad en vzw Boxing club Golden gloves wordt voor 90% gesubsidieerd door de Sportdienst, en de huurder betaalt 10% van de huurvergoeding. 

De huursubsidie voor een bedrag 71.188.35 euro per jaar (35.594.18 euro voor het jaar 2023) kan vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev. De huurder betaalt zelf 7.909,82 euro per jaar aan huur aan de Stad. De  huurgelden voor een bedrag van 7.909,82 euro per jaar (3.954,91 euro voor het boekjaar 2023) kunnen vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 3447400IH voor het boekjaar 2023 ev. 

De Stad betaalt in het kader van de aan deze verhuring gelinkte inhuurneming jaarlijks een vergoeding aan de eigenaar van ongeveer 14.000 euro voor EGW en bepaalde huurlasten. Een deel van deze kosten worden door de huurder aan de Stad terugbetaald, meer bepaald het jaarlijks forfait voor EGW van bedraagt 1.200,00 euro (600,00 euro voor het jaar 2023). Dit bedrag kan vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 3447400IH voor het boekjaar 2023 ev.  Er wordt voor het saldo van 12.800 euro/jaar een subsidie gegeven binnen de bevoegdheid van de Sportdienst ter waarde van bepaalde huurderslasten, meer bepaald het huurdersonderhoud, de uitgaven voor EGW, de schoonmaak en de verzekering binnen de bevoegdheid van de Sportdienst. De subsidie voor de huurlasten wordt niet-budgettair verwerkt.

De Stad betaalt een jaarlijkse huurprijs aan de eigenaar, die momenteel 79.098,17 euro per jaar bedraagt. De huurprijs van de huurovereenkomst tussen Stad en vzw Boxing club Golden gloves wordt voor 90% gesubsidieerd door de Sportdienst, en de huurder betaalt 10% van de huurvergoeding. 

De huursubsidie voor een bedrag 71.188.35 euro per jaar (35.594.18 euro voor het jaar 2023) kan vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev. De huurder betaalt zelf 7.909,82 euro per jaar aan huur aan de Stad. De  huurgelden voor een bedrag van 7.909,82 euro per jaar (3.954,91 euro voor het boekjaar 2023) kunnen vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev. 

De Stad betaalt in het kader van de aan deze verhuring gelinkte inhuurneming jaarlijks een vergoeding aan de eigenaar van ongeveer 14.000 euro voor EGW en bepaalde huurlasten. Een deel van deze kosten worden door de huurder aan de Stad terugbetaald, meer bepaald het jaarlijks forfait voor EGW van bedraagt 1.200,00 euro (600,00 euro voor het jaar 2023). Dit bedrag kan vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev.  Er wordt voor het saldo van 12.800 euro/jaar een subsidie gegeven binnen de bevoegdheid van de Sportdienst ter waarde van bepaalde huurderslasten, meer bepaald het huurdersonderhoud, de uitgaven voor EGW, de schoonmaak en de verzekering binnen de bevoegdheid van de Sportdienst. De subsidie voor de huurlasten wordt niet-budgettair verwerkt.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek II en Boek III, titel VII 'Ruil'.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 keurde de gemeenteraad het sluiten van een ruilovereenkomst met betrekking tot het onroerend goed gelegen te Gent, Smalle Heerweg eigendom van de Stad Gent met het onroerend goed gelegen te Gent, Koningin Fabiolalaan eigendom van Sogent goed.

Het te ruilen onroerend goed in de Koningin Fabiolalaan, maakt deel uit van een groter geheel dat door de huidige eigenaar Sogent, verhuurd wordt aan de NMBS/Infrabel bij overeenkomst d.d. 22/06/2020 en haar addenda.  De huurovereenkomst betreft in totaliteit diverse percelen grond gelegen te 9000 Gent, Koningin Fabiolalaan, kadastraal gekend of het geweest te zijn onder Gent, 9e afdeling, sectie I, delen van perceelnummer 203/02, 649/59/L ("deel 2 van het terrein") en 193 A ("deel 1 van het terrein"). 

In het ontwerp van ruilakte - zoals goedgekeurd - is bepaald dat het goed gelegen te Gent, Koningin Fabiolalaan verhuurd is en stad Gent vanaf verlijden van de ruilakte de volle eigendom en het genot van dit goed verkrijgt.

Met andere woorden, na het verlijden van de ruilakte zal de Stad Gent dus verhuurder worden van het te verwerven goed ten aanzien van de NMBS/ Infrabel, terwijl Sogent verhuurder blijft voor het restant dat niet mee overgedragen wordt naar de Stad.   

De Stad verklaart in de ruilakte kennis te hebben van de huurovereenkomst en haar modaliteiten.  

Sinds bovenvermelde goedkeuring door de gemeenteraad werd de ruilakte nog niet verleden, waardoor Sogent nog eigenaar is van het goed. In tussentijd heeft Sogent met de huurders een nieuw addendum 3 bij de huurovereenkomst tussen Sogent en NMBS/Infrabel d.d. 22/06/2020 onderhandeld. Het addendum 3 ligt op heden voor ter ondertekening door verhuurder en huurders.

Het addendum 3 aan de huurovereenkomst heeft tot doel de huurovereenkomst te verlengen en de oppervlakte van de delen van het voorwerp te wijzigen, zodanig dat het gefaseerd vertrek van NMBS/Infrabel van de site mogelijk gemaakt wordt.

Op het gedeelte van het onroerend goed in de Koningin Fabiolalaan dat door de Stad zal overgenomen worden, zal nl. een school worden gebouwd in het kader van een DBFM-procedure.  Binnen deze procedure worden dwingende aanvangstermijnen voorzien, waardoor het belangrijk is dat dit gedeelte van het perceel tijdig gesaneerd èn ontruimd (nl. aanwezige gebouwen gesloopt) is.  Op het andere deel van het perceel van de Koningin Fabiolalaan, waarvan Sogent eigenaar blijft, kan de NMBS/infrabel langer aanwezig blijven. 

Gelet op wijzigingen aan de huurovereenkomst gekoppeld aan het te verwerven goed en dit nà goedkeuring door de gemeenteraad, wordt dit addendum 3 aan de huurovereenkomst eveneens ter kennisneming aan de gemeenteraad voorgelegd.

De gemeenteraad wordt uitgenodigd om voorafgaand aan het verlijden van de akte kennis te nemen van  addendum 3 bij de huurovereenkomst tussen Sogent en NMBS/Infrabel d.d. 22/06/2020, onder meer met betrekking tot een perceel gelegen te Gent, Koningin Fabiolalaan waarvan de eigendom bij ruilakte overgaat naar Stad Gent.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.

De vzw Congregatie der Broeders van Onze Lieve Vrouw van Lourdes is eigenaar van de site gelegen aan de Sint-Jozefstraat. Tussen deze vzw en de vzw Katholieke Scholen Oostakker werd op 23 november 2010 betreffende een deel van voormelde site dat gebruikt wordt als school een erfpachtovereenkomst afgesloten, voor een periode tot 20 november 2060.

Tussen de Stad Gent en de vzw Katholieke Scholen Oostakker werd een overeenkomst tot het bekomen van een investeringssubsidie opgemaakt teneinde een sporthal op te richten op de percelen grond, meer bepaald de EDUGO-arena.

Op 27 juni 2011 werd tussen de vzw Katholieke Scholen Oostakker en de Stad Gent ook een gebruiksovereenkomst afgesloten waarbij de vzw Katholieke Scholen Oostakker een gebouw in oprichting, zijnde een sportaccommodatie, gelegen te 9041 Gent (Oostakker), Sint-Jozefstraat 16, in gebruik heeft gegeven aan de Stad Gent voor een periode van 30 jaar, ingaande op de dag volgend op de beëindiging van de werken van het gebouw. De sportaccommodatie zal ook gebruikt worden door voormelde school, waardoor het gebruiksrecht van de Stad zich beperkt tot buiten de schooluren.

De Stad beschikt derhalve over het gebruiks- en genotsrecht op voormeld onroerend goed buiten de schooluren. De Stad Gent heeft op haar beurt een overeenkomst afgesloten met de vzw Top Volley Gent op 23 juni 2014 betreffende de buitenschoolse uren van deze sporthal, voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 oktober 2014 en, behoudens opzeg, stilzwijgend verlengbaar telkenmale voor 3 jaar.

Op 23 april 2018 werd voor voormelde huurovereenkomst bijakte nr. 1 afgesloten tot doel enkele lichte aanpassingen te brengen aan de overeenkomst navolging van het maandelijkse overlegcomité, en het verlagen van de huurvergoeding ten gevolge van een wijziging in sponsoring waardoor de club moeite heeft met de maandelijkse betaling van de huurvergoeding

Onderhavige overeenkomst heeft tot doel de huurovereenkomst d.d. 23 juni 2014 tussen de Stad Gent en de vzw Top Volley te hernieuwen voor een periode van 3 jaar, meer bepaald van begin oktober 2023 tot eind september 2026.

De vzw Top Volley Gent richtte immers opnieuw een vraag tot hernieuwing van de huurovereenkomst tussen partijen. De Sportdienst wil deze vzw een locatie blijven aanbieden. Er wordt voorgesteld om de verhuring door de Stad aan de vzw te verlengen aan de huidige voorwaarden, en voor een termijn van 3 jaar. 

De vzw staat zelf in voor de betaling voor elektriciteit, gas en water voor de cafetaria en VIP-ruimte. 

De Stad betaalt jaarlijks aan de eigenaar ook een vergoeding voor EGW van de sportzaal en andere huurlasten (onderhoud, verzekering, …). Deze huurlasten worden door de eigenaar aan de Stad doorgerekend met een afrekening, die momenteel ongeveer 110.800,27 euro per jaar bedraagt. Deze huurlasten worden, met uitzondering van de verzekering bijpremie, niet doorgerekend door de Stad aan de vzw. 

Door middel van dit besluit wordt aan de gemeenteraad gevraagd het sluiten van de huurovereenkomst goed te keuren.

Daarnaast wordt door middel van dit besluit aan de gemeenteraad gevraagd om de subsidie ter waarde van een deel van de huur voor een bedrag van 32.362,87 euro per jaar, gekoppeld aan deze huurovereenkomst en ten behoeve van de vzw Top Volley Gent, goed te keuren.

Tot slot wordt door middel van dit besluit aan de gemeenteraad ook gevraagd om de toekenning van een subsidie ter waarde van bepaalde huurderslasten goed te keuren voor een bedrag van 110.800,27 euro per jaar aan de vzw Top Volley Gent.

Deze verhuring is gekoppeld aan de inhuurneming door de Stad van vzw Katholieke Scholen Oostakker. Alle kosten gekoppeld aan deze inhuurneming worden geboekt op budgetplaats 344740000 en 3447400IH van de Sportdienst.

De geschatte huurprijs bedraagt 38.590,81 euro per jaar. De huurprijs wordt deels gesubsidieerd door de Sportdienst, en deels betaald door de huurder. De huursubsidie in het kader van de verhuring aan vzw Topvolley voor een bedrag 32.362,87 euro per jaar (8.090,72 euro voor het jaar 2023) kan vanaf 1 oktober 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev. 

De huurder betaalt 6.227,94 euro per jaar aan huur. De huurgelden voor een bedrag van 6.227,94 euro per jaar (1.556,99 euro voor het boekjaar 2023) kunnen vanaf 1 oktober 2023 geboekt worden op budgetplaats 3447400IH voor het boekjaar 2023 ev.

De Stad betaalt in het kader van de aan deze verhuring gelinkte inhuurneming jaarlijks een vergoeding aan de eigenaar van ongeveer 110.800,27 euro voor EGW en bepaalde huurlasten (o.a. schoonmaak). Deze vergoeding wordt niet aan de huurder doorgerekend. Er wordt voor het bedrag van 110.800,27 euro/jaar een subsidie gegeven binnen de bevoegdheid van de Sportdienst ter waarde van bepaalde huurderslasten, meer bepaald o.a. huurdersonderhoud, de uitgaven voor EGW en de schoonmaak binnen de bevoegdheid van de Sportdienst. De subsidie voor de huurlasten wordt niet-budgettair verwerkt. 

Deze verhuring is gekoppeld aan de inhuurneming door de Stad van vzw Katholieke Scholen Oostakker. Alle kosten gekoppeld aan deze inhuurneming worden geboekt op budgetplaats 344740000 en 3447400IH van de Sportdienst.

De geschatte huurprijs bedraagt 38.590,81 euro per jaar. De huurprijs wordt deels gesubsidieerd door de Sportdienst, en deels betaald door de huurder. De huursubsidie in het kader van de verhuring aan vzw Topvolley voor een bedrag 32.362,87 euro per jaar (8.090,72 euro voor het jaar 2023) kan vanaf 1 oktober 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev. 

De huurder betaalt 6.227,94 euro per jaar aan huur. De huurgelden voor een bedrag van 6.227,94 euro per jaar (1.556,99 euro voor het boekjaar 2023) kunnen vanaf 1 oktober 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev.

De Stad betaalt in het kader van de aan deze verhuring gelinkte inhuurneming jaarlijks een vergoeding aan de eigenaar van ongeveer 110.800,27 euro voor EGW en bepaalde huurlasten (o.a. schoonmaak). Deze vergoeding wordt niet aan de huurder doorgerekend. Er wordt voor het bedrag van 110.800,27 euro/jaar een subsidie gegeven binnen de bevoegdheid van de Sportdienst ter waarde van bepaalde huurderslasten, meer bepaald o.a. huurdersonderhoud, de uitgaven voor EGW en de schoonmaak binnen de bevoegdheid van de Sportdienst. De subsidie voor de huurlasten wordt niet-budgettair verwerkt.

• Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten art. 48.
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 9°.

• Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
• Het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 en van 27 juni 2008 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Het eredienstbestuur dient een budgetwijziging op te maken indien het totaal van de ontvangsten of uitgaven van een hoofdfunctie wijzigt of als er kredieten worden opgenomen op een artikel waarop in het budget nog geen kredieten waren opgenomen of wanneer de investeringen wijzigen. 

Er zijn 3 eredienstbesturen die geen beroep doen op een stadstoelage en in aanmerking komen voor kennisneming budgetwijziging 2023:
O.L.V. (Mariakerke) BWII & BW III
Sint-Jacobs
Sint-Niklaas (Zwijnaarde)

De voorgestelde budgetwijziging 2023 van het hierna vermeld eredienstbestuur komt in aanmerking voor kennisneming en het krediet voor de naast hun naam vermelde stadstoelage wordt voorgesteld voor inschrijving in de stadbegroting 2023 voor een totaalbedrag van 38.798,00 EUR.
Sint-Stefanus : 38.798,00 EUR

De integrale betoelaging van de hierna vermelde werken komt in aanmerking voor kennisneming overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in de budgetten de grenzen van de in de goedgekeurde meerjarenplanwijzigingen opgenomen bedragen niet overschrijdt.
De hieronder vermelde werken voor een totaalbedrag van 60.800,00 EUR, opgenomen in de budgetwijziging 2023 (reeks 3) zijn noodzakelijk:
O.L.V. (Mariakerke) - BWII
- renovatie torenvloer : 11.000,00 EUR
Sint-Jacobs
- herstel kerk – incl. erelonen:29.800,00 EUR
Sint-Niklaas (Zwijnaarde)
- restauratie kerk – incl. erelonen: 10.000,00 EUR
Sint-Stefanus
- herstel kerk incl. vervangen verlichting : 20.000,00 EUR
 

• Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 43;
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 9°.

• Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
• Het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 en van 27 juni 2008 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Een formele wijziging van het meerjarenplan van de eredienstbesturen is noodzakelijk indien:
- in de financiële nota van het meerjarenplan de exploitatietoelage verhoogd is;
- de afspraken bij het meerjarenplan gewijzigd worden;
- het totaal van de uitgaven van een van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerderd is;
- de financieringswijze van een investering definitief wijzigt.
Het ontwerp van de meerjarenplanwijzigingen 2020-2025 van de eredienstbesturen van O.L.V. (MA) bij BW II en Sint-Stefanus werden met de Stad Gent besproken.

Het meerjarenplan speelt een cruciale rol in de verhouding tussen het bestuur van de eredienst en het gemeentebestuur dat tegemoetkomt in de eventuele tekorten van het bestuur van de eredienst. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Het Eredienstendecreet gaat bij het opstellen van het meerjarenplan uit van een overlegmodel, waarin de centrale besturen van de eredienst hun coördinerende rol ten volle moeten spelen.
De hier voorgelegde meerjarenplanwijzigingen geven geen aanleiding tot het formuleren van opmerkingen en lijken het financieel belang van de gemeente niet te schaden.
De meerjarenplanwijziging 2020-2025 dienstjaar 2023 (reeks 3) van O.L.V. (MA) bij BW II en Sint-Stefanus kunnen bijgevolg worden goedgekeurd.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

De huidige opdracht voor het leveren van verf en schildersbenodigdheden loopt ten einde op 20 december 2023 en moet dus worden vernieuwd.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Het historisch verbruik voor Stad Gent en OCMW Gent bedraagt op jaarbasis gemiddeld € 210.000,00 excl. btw.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verf en schildersbenodigdheden - SLS/2023/036 - ID5466, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Verf: prijs (60); Schildersbenodigdheden: prijs (20), kwaliteit (10); Dienstverlening en grootte assortiment (10).

De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van diensten van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 360.000 euro, inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.190.442,82 incl. btw
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.800.000,00 incl. btw

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 41.

De vorige opdracht voor het leveren van ladders en steigers liep ten einde op 23 oktober 2022. Nadien kon dit voorwerp besteld worden via de raamovereenkomst voor het leveren van milieuvriendelijke watergedragen- en natuurverven, schildersbenodigdheden en reparatiemortels. Uit behoefteonderzoek bij de FM Klantendiensten blijkt er echter opnieuw nood aan een afzonderlijke raamovereenkomst voor het leveren van ladders en toebehoren. Er moet dus een nieuwe opdracht worden uitgeschreven.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Het historisch verbruik voor Stad Gent en OCMW Gent bedraagt op jaarbasis gemiddeld € 29.000,00 excl. btw.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van ladders en toebehoren - SLS/2023/050 - ID5486, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs (100).

De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van diensten van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 76.429,98 euro, inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 243.700,16 incl. btw
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 258.940,00 incl. btw