De gemeenteraad keurde in de zitting van 24 oktober 2022 de subsidieovereenkomst voor het project 'woningzoeken' voor het werkingsjaar 1 november 2022 tot en met 31 oktober 2023 met de vzw Een Hart voor Vluchtelingen, Keizervest 56 te 9000 Gent goed.
Het project ‘Woningzoeken’ is een samenwerkingsverband tussen Een Hart voor Vluchtelingen (EHVV) en het Gents Solidariteitsfonds. Een Hart voor Vluchtelingen zet een integrale voltijdse (of 2 halftijdse) woonzoekondersteuner in voor legaal verblijvende kwetsbare gezinnen, die dringend op zoek zijn naar een woning omdat ze dakloos zijn of dreigen te worden.
De opdracht van deze medewerker(s) is meerledig:
1. Intakegesprekken met legaal verblijvende kwetsbare gezinnen, die dringend op zoek zijn naar een woning omdat ze dakloos zijn of dreigen te worden.
2. Doorverwijzing naar en samenwerking met vrijwilligers, de Woonwijzers en andere welzijnsorganisaties die op maat van het gezin de nodige info, advies en ondersteuning geven zodat de individuele woon- en andere rechten maximaal kunnen gerealiseerd worden.
3. Mee zoeken naar een geschikte en betaalbare woning voor mensen die toegeleid worden vanuit de organisaties en opvangprojecten van het Gents Solidariteitsfonds en de Woonwijzers Gent. Bij het vinden van een woning wordt het gezin verder integraal ondersteund (helpen bij de kandidaatstelling, nalezen contract, opvolgen ingaande en uitgaande plaatsbeschrijvingen, ondersteuning bij het afsluiten van de noodzakelijke verzekeringen, domiciliëring, installeren van de woning, nazorg bij verhuis, …) zodat het verlaten van de te verlaten woning en de instap in de nieuwe woning vlot en correct verloopt.
4. Opmaken van draaiboek en/of informatiemap waarin een algemeen stappenplan voor het zoeken en in huur nemen van een woning en alle relevante wooninformatie ter zake, specifiek voor de Gentse context is opgenomen (met verwijzing naar de ruimere infobron). Dit moet een handig instrument zijn voor de (nieuwe) vrijwilligers, woonzoekers.
De indicatoren waaraan de resultaten afgetoetst worden zijn:
1. Eén of twee deeltijdse woonzoekondersteuner(s) volgen gelijktijdig 15 gezinnen (alleenstaanden, koppels of gezinnen met kinderen) voor een minimale periode van 4 maanden intensief op.
2. Monitoring en eindrapport van het project: registratie van de dienstverlening en eindrapport met omschrijving realisatie project en globale kwantitatieve en kwalitatieve vaststellingen en evaluatie van de uitvoering van het project.
3: Minimum 25 gezinnen bekomen een reguliere en betaalbare woonoplossing.
4: Opmaken draaiboek en/of infomap die kan gedeeld worden met andere vrijwilligers/organisaties.
Op 12 september 2023 stelde Een Hart voor Vluchtelingen een stand van zaken van de projectwerking aan Dienst Wonen voor en vroeg om het project met 2 jaar te verlengen.
Uit het gesprek en de tussentijdse evaluatie onthouden we het volgende:
- Op 1 november 2022 ging het project van start. In afwachting van de aanwerving van de twee deeltijdse woonzoekers startte Een Hart voor Vluchtelingen met het woningzoeken met een stagiair en 2 vrijwilligers die ook werden ingezet als jobstudent, aangestuurd en opgevolgd door de coördinator van de vzw. In januari 2023 startte de eerste halftijdse woningzoeker en in mei kwam de tweede halftijdse woningzoeker in dienst. Dit betekent dat het project pas vanaf 1 mei qua personeelsbezetting volledig was. Sinds 1 januari 2023 draaide het project op een combinatie van betaalde werkkrachten, stagiair en jobstudenten.
- Sinds de opstart van de woonzoekers (half januari en half mei) werd er gelijktijdig op 2 sporen ingezet en werden volgende voorlopige resultaten geboekt:
Uit het gesprek en de voorlopige evaluatie blijkt dat zij het project zeer ter harte nemen maar tot op heden het streefdoel van het aantal gelijktijdig behandelde woonzoekvragen en afgesloten huurcontracten (nog) niet halen. Nu ze met een voltallige bezetting zijn, de uitbouw van het project en het draaiboek hun vorm krijgen, verwachten we dat het aantal gelijktijdig te behandelen dossiers kan stijgen, alsook het aantal af te sluiten contracten.
We stellen ook vast dat het aantal aanvragen naar woonzoekondersteuning veel hoger is dan wat zij kunnen bieden. Bij het onthaal van EHVV liepen er dit jaar al 22 aanvragen voor woonzoekondersteuning binnen. De vraag overschrijdt ruimschoots het aanbod.
De vraag naar en nood aan ondersteuning bij het zoeken van een woning voor kwetsbare burgers is en blijft zeer groot. De wooncrisis in Gent is algemeen gekend en voelbaar, in het bijzonder voor kwetsbare gezinnen.
Een Hart voor Vluchtelingen werkt bovendien mee aan diverse tijdelijke woonopvangprojecten. Het project 'woningzoeken' sluit daar nauw op aan en zoekt ook voor deze bewoners mee naar een reguliere woonoplossing.
Ondanks de moeilijkere start van het project en het feit dat het uitbouwen van het project het aantal gelijktijdige woonzoekdossiers beperkte, stellen we voor om het project 'woningzoeken' via een addendum te verlengen als volgt:
- De looptijd van de basisovereenkomst wordt verlengd tot en met 31 december 2024.
- Reservevorming: In geval van subsidieovereenkomsten met een looptijd van langer dan één jaar kan maximaal 20 % van het jaarlijks toegekende subsidiebedrag worden aangewend voor de aanleg van reserves. Hierdoor kan een deel van het subsidiebedrag later worden aangewend voor het afgesproken doel.
- Voor de verlenging van de overeenkomst met 14 maanden wordt een subsidiebedrag toegekend van 64 400 €. Indien er uit de afrekening van het voorziene subsidiebedrag van de basisovereenkomst een saldo blijkt wordt dit gereserveerd.
- De inhoudelijke en financiële verantwoording van de projectwerking van 1 november 2023 tot en met 31 december 2024 wordt, samen met de goedgekeurde jaarrekeningen door de algemene vergadering van de jaren 2023 en 2024 ingediend ten laatste op 31 maart 2025.
De bepalingen van de basisovereenkomst blijven onverkort van toepassing voor zover ze niet gewijzigd zijn door huidig addendum.
De verlenging van het project zal ter informatie aan de Woonraad meegedeeld worden.
| Dienst* | Wonen |
| Budgetplaats | 348770000 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | niet_relevant |
| 2023 | 57.960 |
| 2025 | 6.440 |
| Totaal | 64.400 |