De Bibliotheek Watersportbaan zal dit najaar als eerste Gentse wijkbibliotheek ook onbemande uren aanbieden, naast het behoud van de huidige bemande uren.
Begin 2024 zal ook de Bibliotheek van Drongen onbemande uren aanbieden naast de huidige bemande uren.
Beide bibliotheken maken deel uit van een testproject waaruit de bibliotheek wil leren waar er allemaal mee rekening moet worden gehouden om deze dienstverlening vervolgens ook in andere wijkbibliotheken aan te bieden.
We spreken over “plus-uren” omdat het gaat om een dienstverlening die bovenop de bestaande dienstverlening komt: het is met andere woorden géén dienstverlening die in de plaats komt van de bemande uren.
De dienstverlening is niet nieuw voor Vlaanderen, maar het zal wel de eerste keer zijn dat deze wordt aangeboden in een Gentse bibliotheek.
De plus-uren komen tegemoet aan de vraag van burgers om ook ‘s avonds en in het weekend de bibliotheek te kunnen gebruiken, zoals dat bleek uit bevragingen van de bibliotheek. Burgers zullen hun bezoek aan de bib daardoor makkelijker kunnen inpassen in hun dagelijkse routines.
De nieuwe openingsuren van de bibliotheken die ook een plus-bib-dienstverlening aanbieden zijn informatief toegevoegd in bijlage bij dit besluit. Het gaat om een significante verhoging van de toegankelijkheid van de bibliotheek. De nieuwe openingsuren worden per wijkbib gecommuniceerd via de gebruikelijke communicatiekanalen van de bibliotheek.
Hoe gaat dat praktisch?
Wil je gebruikmaken van de plus-uren? Dan ga je - tijdens de bemande uren – naar de infobalie en schrijf je je in als plus-bib-gebruiker. Als je op dat ogenblik nog niet ingeschreven bent als lener, dan moet je dat eerst doen. Iedereen kan zich inschrijven vanaf 12 jaar. Kinderen onder 12 jaar moeten vergezeld zijn van een ouder of voogd.
Je krijgt op dat ogenblik alle informatie over de voorwaarden, hoe alles werkt en dergelijke meer. Na enkele dagen ontvang je je persoonlijke toegangscode.
Tijdens de plus-uren ga je naar je wijkbib en scan je je code via de badgelezer aan de buitendeur. De deuren gaan open. Je kan vanaf dan bijna alles wat je anders ook kan in de wijkbibliotheek, nl. je materialen terugbrengen en nieuwe materialen lenen zoals anders (aan de zelfuitleenbalie), de catalogus raadplegen, internet gebruiken, studeren, enz.
Wat uiteraard niet zal kunnen is hulp of advies vragen aan de bib-medewerker. Voor het persoonlijk contact ben je uiteraard nog steeds meer dan welkom tijdens de bemande openingsuren.
Het gebruik van de plus-uren is gratis.
Timing
Na goedkeuring van de wijziging van het reglement zal de wijkbibliotheek aan de Watersportbaan als eerste wijkbibliotheek deze dienstverlening aanbieden. Als de laatste infrastructuurwerken volgens plan verlopen, dan zullen burgers zich vanaf zaterdag 4 november – tijdens de bemande uren - kunnen laten registreren als plus-bib-gebruiker. Op maandag zullen de eerste toegangscodes bezorgd worden aan burgers. Vanaf maandag 6 november 15.30 uur zullen burgers die hun code al ontvangen hebben, voor de eerste keer zelfstandig gebruik kunnen maken van de plus-bib. De communicatie hierover zal gebeuren via de website, nieuwsbrief en dergelijke meer van de bibliotheek en van de Stad.
In de loop van januari 2024 zal ook de wijkbibliotheek van Drongen starten als plus-bib. De ervaringen uit deze eerste wijkbibliotheken zullen het tempo bepalen waarop gradueel elke andere wijkbibliotheek zal starten als plus-bib. Elke locatie is verschillend waardoor de implementatie op de ene plek evidenter is dan op de andere. De medewerkers in de wijkbibliotheken worden zoveel als mogelijk betrokken: zij kennen het gebouw en de wijk het beste.
Aanpassingen aan het reglement
De voorwaarden met betrekking tot de nieuwe dienstverlening zoals die in testfase aangeboden wordt, zijn vervat in een aangepast reglement. Deze reglementswijziging wordt met dit besluit ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad; de wijzigingen worden vermeld op het bij dit besluit gevoegde document 'wijzigingen'. Ook de gecoördineerde versie van het reglement is in bijlage gevoegd.
Het reglement geldt voor het hele netwerk.
Overeenkomstig de bepalingen van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55, worden de wijzigingen aan het 'reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent' voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad.
Wijzigt het 'Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent', zoals aangegeven in het document in bijlage.
De wijzigingen treden in werking op 06 november 2023 15.30 uur voor de wijkbibliotheek Watersportbaan en in de loop van januari 2024 voor de wijkbibliotheek Drongen.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het 'Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent' zoals gevoegd in bijlage.