De Politiezone Gent zet al sterk in op digitalisering van werkprocessen en wil dit ook naar de toekomst toe verder doortrekken. Een belangrijk en essentieel onderdeel van deze evolutie is het opslaan en verwerken van documenten. Door heel wat afhankelijkheden van externe partijen of door vigerende regelgeving zijn heel wat documenten nog steeds op papier.
Het is dus heel belangrijk om deze papieren documenten te digitaliseren en op die manier deel te laten uitmaken van een volledig digitale flow. Om dit te kunnen realiseren en om ervoor te zorgen dat de gedigitaliseerde documenten van een voldoende kwaliteit zijn om doorzoekbaarheid te kunnen garanderen of om deze te kunnen koppelen aan bestaande IT-toepassingen zijn kwalitatieve scanners en verwerkingssoftware noodzakelijk.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van de overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van hoge kwaliteitsscanners met verwerkingssoftware en onderhoud - 2023/7290, opgemaakt.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst
Looptijd: 48 maanden
Gunningscriteria: Prijs (50%), Kwaliteit (40%), Duurzaamheid (10%)
Gelet op de aard en omvang van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie, wordt voorgesteld om volgende ondernemers uit te nodigen om een offerte in te dienen:
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Politiezone Gent |
| Budgetplaats | 3300000/742-53 |
| Categorie* | I |
| Subsidiecode | nvt |
| 2023 | € 20.000 |
| 2024 | € 40.000 |
| 2025 | € 40.000 |
| 2026 | € 40.000 |
| 2027 | € 20.000 |
| Totaal | € 160.000 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van hoge kwaliteitsscanners met verwerkingssoftware en onderhoud - 2023/7290
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst
Looptijd: 48 maanden
Gunningscriteria: Prijs (50%), Kwaliteit (40%), Duurzaamheid (10%)