2023_GR_00873 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een sporthal, gelegen te Gent, Sint-Jozefstraat 16, middels het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.

De vzw Congregatie der Broeders van Onze Lieve Vrouw van Lourdes is eigenaar van de site gelegen aan de Sint-Jozefstraat. Tussen deze vzw en de vzw Katholieke Scholen Oostakker werd op 23 november 2010 betreffende een deel van voormelde site dat gebruikt wordt als school een erfpachtovereenkomst afgesloten, voor een periode tot 20 november 2060.

Tussen de Stad Gent en de vzw Katholieke Scholen Oostakker werd een overeenkomst tot het bekomen van een investeringssubsidie opgemaakt teneinde een sporthal op te richten op de percelen grond, meer bepaald de EDUGO-arena.

Op 27 juni 2011 werd tussen de vzw Katholieke Scholen Oostakker en de Stad Gent ook een gebruiksovereenkomst afgesloten waarbij de vzw Katholieke Scholen Oostakker een gebouw in oprichting, zijnde een sportaccommodatie, gelegen te 9041 Gent (Oostakker), Sint-Jozefstraat 16, in gebruik heeft gegeven aan de Stad Gent voor een periode van 30 jaar, ingaande op de dag volgend op de beëindiging van de werken van het gebouw. De sportaccommodatie zal ook gebruikt worden door voormelde school, waardoor het gebruiksrecht van de Stad zich beperkt tot buiten de schooluren.

De Stad beschikt derhalve over het gebruiks- en genotsrecht op voormeld onroerend goed buiten de schooluren. De Stad Gent heeft op haar beurt een overeenkomst afgesloten met de vzw Top Volley Gent op 23 juni 2014 betreffende de buitenschoolse uren van deze sporthal, voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 oktober 2014 en, behoudens opzeg, stilzwijgend verlengbaar telkenmale voor 3 jaar.

Op 23 april 2018 werd voor voormelde huurovereenkomst bijakte nr. 1 afgesloten tot doel enkele lichte aanpassingen te brengen aan de overeenkomst navolging van het maandelijkse overlegcomité, en het verlagen van de huurvergoeding ten gevolge van een wijziging in sponsoring waardoor de club moeite heeft met de maandelijkse betaling van de huurvergoeding

Onderhavige overeenkomst heeft tot doel de huurovereenkomst d.d. 23 juni 2014 tussen de Stad Gent en de vzw Top Volley te hernieuwen voor een periode van 3 jaar, meer bepaald van begin oktober 2023 tot eind september 2026.

De vzw Top Volley Gent richtte immers opnieuw een vraag tot hernieuwing van de huurovereenkomst tussen partijen. De Sportdienst wil deze vzw een locatie blijven aanbieden. Er wordt voorgesteld om de verhuring door de Stad aan de vzw te verlengen aan de huidige voorwaarden, en voor een termijn van 3 jaar. 

De vzw staat zelf in voor de betaling voor elektriciteit, gas en water voor de cafetaria en VIP-ruimte. 

De Stad betaalt jaarlijks aan de eigenaar ook een vergoeding voor EGW van de sportzaal en andere huurlasten (onderhoud, verzekering, …). Deze huurlasten worden door de eigenaar aan de Stad doorgerekend met een afrekening, die momenteel ongeveer 110.800,27 euro per jaar bedraagt. Deze huurlasten worden, met uitzondering van de verzekering bijpremie, niet doorgerekend door de Stad aan de vzw. 

Door middel van dit besluit wordt aan de gemeenteraad gevraagd het sluiten van de huurovereenkomst goed te keuren.

Daarnaast wordt door middel van dit besluit aan de gemeenteraad gevraagd om de subsidie ter waarde van een deel van de huur voor een bedrag van 32.362,87 euro per jaar, gekoppeld aan deze huurovereenkomst en ten behoeve van de vzw Top Volley Gent, goed te keuren.

Tot slot wordt door middel van dit besluit aan de gemeenteraad ook gevraagd om de toekenning van een subsidie ter waarde van bepaalde huurderslasten goed te keuren voor een bedrag van 110.800,27 euro per jaar aan de vzw Top Volley Gent.

Deze verhuring is gekoppeld aan de inhuurneming door de Stad van vzw Katholieke Scholen Oostakker. Alle kosten gekoppeld aan deze inhuurneming worden geboekt op budgetplaats 344740000 en 3447400IH van de Sportdienst.

De geschatte huurprijs bedraagt 38.590,81 euro per jaar. De huurprijs wordt deels gesubsidieerd door de Sportdienst, en deels betaald door de huurder. De huursubsidie in het kader van de verhuring aan vzw Topvolley voor een bedrag 32.362,87 euro per jaar (8.090,72 euro voor het jaar 2023) kan vanaf 1 oktober 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev. 

De huurder betaalt 6.227,94 euro per jaar aan huur. De huurgelden voor een bedrag van 6.227,94 euro per jaar (1.556,99 euro voor het boekjaar 2023) kunnen vanaf 1 oktober 2023 geboekt worden op budgetplaats 3447400IH voor het boekjaar 2023 ev.

De Stad betaalt in het kader van de aan deze verhuring gelinkte inhuurneming jaarlijks een vergoeding aan de eigenaar van ongeveer 110.800,27 euro voor EGW en bepaalde huurlasten (o.a. schoonmaak). Deze vergoeding wordt niet aan de huurder doorgerekend. Er wordt voor het bedrag van 110.800,27 euro/jaar een subsidie gegeven binnen de bevoegdheid van de Sportdienst ter waarde van bepaalde huurderslasten, meer bepaald o.a. huurdersonderhoud, de uitgaven voor EGW en de schoonmaak binnen de bevoegdheid van de Sportdienst. De subsidie voor de huurlasten wordt niet-budgettair verwerkt. 

Deze verhuring is gekoppeld aan de inhuurneming door de Stad van vzw Katholieke Scholen Oostakker. Alle kosten gekoppeld aan deze inhuurneming worden geboekt op budgetplaats 344740000 en 3447400IH van de Sportdienst.

De geschatte huurprijs bedraagt 38.590,81 euro per jaar. De huurprijs wordt deels gesubsidieerd door de Sportdienst, en deels betaald door de huurder. De huursubsidie in het kader van de verhuring aan vzw Topvolley voor een bedrag 32.362,87 euro per jaar (8.090,72 euro voor het jaar 2023) kan vanaf 1 oktober 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev. 

De huurder betaalt 6.227,94 euro per jaar aan huur. De huurgelden voor een bedrag van 6.227,94 euro per jaar (1.556,99 euro voor het boekjaar 2023) kunnen vanaf 1 oktober 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev.

De Stad betaalt in het kader van de aan deze verhuring gelinkte inhuurneming jaarlijks een vergoeding aan de eigenaar van ongeveer 110.800,27 euro voor EGW en bepaalde huurlasten (o.a. schoonmaak). Deze vergoeding wordt niet aan de huurder doorgerekend. Er wordt voor het bedrag van 110.800,27 euro/jaar een subsidie gegeven binnen de bevoegdheid van de Sportdienst ter waarde van bepaalde huurderslasten, meer bepaald o.a. huurdersonderhoud, de uitgaven voor EGW en de schoonmaak binnen de bevoegdheid van de Sportdienst. De subsidie voor de huurlasten wordt niet-budgettair verwerkt.