Terug
Gepubliceerd op 25/10/2023

2023_GR_00872 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een deel van het onroerend goed, gelegen te Gent, Hurstweg 8, middels het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 23/10/2023 - 19:00 Gemeenteraadzaal
Datum beslissing: ma 23/10/2023 - 19:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Filip Watteeuw, schepen; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Karla Persyn; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Anton Vandaele

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00872 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een deel van het onroerend goed, gelegen te Gent, Hurstweg 8, middels het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 46
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00872 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een deel van het onroerend goed, gelegen te Gent, Hurstweg 8, middels het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring 2023_GR_00872 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een deel van het onroerend goed, gelegen te Gent, Hurstweg 8, middels het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Tussen de Stad Gent en de NV GIA CATARO werd op 23 mei 2011 een huurovereenkomst afgesloten waarbij een gedeelte van het gebouw, gelegen te Gent, Wiedauwkaai 52, (op heden gekend als Hurstweg 8) in huur werd gegeven aan de Stad Gent, voor een periode van 9 jaar, met ingang van 1 juli 2011 en eindigend op 30 juni 2020. Deze overeenkomst werd, ingevolge artikel 3 §1, alinea 2, stilzwijgend verlengd voor een nieuwe periode van 9 jaar, met ingang van 1 juli 2020 en eindigend op 30 juni 2029. Deze overeenkomst is 3-jaarlijks opzegbaar. De eerste periode van 3 jaar is intussen verstreken. Concreet betekent dit dat de overeenkomst ten vroegste eind juni 2026 kan aflopen.

De NV GIA CATARO droeg in 2015 het onroerend goed, gelegen te Gent, Hurstweg 8 over naar de NV Galveston. 

Op 23 januari 2012 sloot de Stad Gent op haar beurt een huurovereenkomst af met de vzw Boxing Club Golden Gloves Gent, waarbij een gedeelte van het gebouw, gelegen te Gent, Hurstweg 8, in huur werd gegeven aan de vzw Boxing Club Golden Gloves Gent, voor een periode van 9 jaar ingaande op 1 juli 2011 en eindigend op 30 juni 2020. 

Op 22 juni 2020 werd voormelde huurovereenkomst een 1ste maal hernieuwd tussen partijen voor een periode van 1 jaar, ingaande op 1 juli 2020 en eindigend op 30 juni 2021.

Op 27 september 2021 werd tussen partijen de huurovereenkomst een 2de maal hernieuwd voor een periode van 1 jaar, ingaande op 1 juli 2021 en eindigend op 30 juni 2022.

Op 26 september 2022 werd tussen partijen de huurovereenkomst een 3de maal hernieuwd voor een periode van 1 jaar, ingaande op 1 juli 2022 en eindigend op 30 juni 2023.

De vzw Boxing Club Golden Gloves Gent richtte opnieuw een vraag tot hernieuwing van de huurovereenkomst tussen partijen. De Sportdienst wil deze vzw een locatie blijven aanbieden. Aangezien de inhuurneming door de Stad van de huidige locatie in elk geval nog tot eind juni 2026 loopt, wordt voorgesteld om ook de verhuring door de Stad aan de boksclub tot eind juni 2026 te laten lopen, meer bepaald voor een termijn van 3 jaar. 

De Stad betaalt een jaarlijkse vergoeding aan de eigenaar. De huurprijs van de huurovereenkomst tussen de Stad en de boksclub, is dezelfde als de huurprijs die de Stad aan de eigenaar betaalt. De jaarlijkse huurvergoeding wordt tot nu toe voor 90% gesubsidieerd door de Sportdienst, onder bepaalde voorwaarden. De vzw Boxing Club Golden Gloves Gent dient dus nog 10% van de huurvergoeding te betalen. De Sportdienst stelt voor om deze verhouding huursubsidie – huur te behouden. Op vandaag bedraagt de huurvergoeding 79.098,17 euro, en het aandeel van vzw Boxing Club Golden Gloves Gent dus 10% of 7.909,82 euro per jaar. Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex met basis 2004.

De Stad betaalt jaarlijks aan de eigenaar ook een vergoeding voor EGW en andere huurlasten (onderhoud, verzekering, …). Deze huurlasten worden door de eigenaar aan de Stad doorgerekend met een afrekening, die momenteel ongeveer 14.000 euro per jaar bedraagt. Deze huurlasten worden deels doorgerekend door de Stad aan de boksclub: Aan de boksclub wordt een jaarlijks forfait voor EGW aangerekend van 1.200,00 euro. Voor het saldo van 12.800,00 euro per jaar wordt binnen de bevoegdheid van de Sportdienst een subsidie gegeven ter waarde van bepaalde huurderslasten, meer bepaald voor een deel van de uitgaven voor EGW en voor bepaalde andere huurlasten.


Waarom wordt deze beslissing genomen?

Door middel van dit besluit wordt aan de gemeenteraad gevraagd het sluiten van de huurovereenkomst goed te keuren en om de subsidie voor een bedrag van 71.188,35 euro per jaar, gekoppeld aan deze huurovereenkomst en ten behoeve van de vzw Boxing Club Golden Gloves Gent, goed te keuren.

Door middel van dit besluit wordt aan de gemeenteraad ook gevraagd om de toekenning van een subsidie ter waarde van bepaalde huurderslasten goed te keuren voor een bedrag van 12.800,00 euro per jaar aan de vzw Boxing Club Golden Gloves Gent.

Overzicht van de uitgaven

Dienst SportdienstSportdienstSportdienst
Budgetplaats 3447400003447400IH
3447400IH
Categorie* E subs.EE
Subsidiecode XHU.HUUNIET_RELEVANTNIET_RELEVANT
2023 35.594,1839.549,097.000,00
2024 71.188,3579.098,1714.000,00
2025 71.188,3579.098,17
14.000,00
202635.594,18

39.549,09

7.000,00
Totaal213.565,05
                                 237.294,51
42.000,00


De Stad betaalt een jaarlijkse huurprijs aan de eigenaar, die momenteel 79.098,17 euro per jaar bedraagt. De huurprijs van de huurovereenkomst tussen Stad en vzw Boxing club Golden gloves wordt voor 90% gesubsidieerd door de Sportdienst, en de huurder betaalt 10% van de huurvergoeding. 

De huursubsidie voor een bedrag 71.188.35 euro per jaar (35.594.18 euro voor het jaar 2023) kan vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev. De huurder betaalt zelf 7.909,82 euro per jaar aan huur aan de Stad. De  huurgelden voor een bedrag van 7.909,82 euro per jaar (3.954,91 euro voor het boekjaar 2023) kunnen vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 3447400IH voor het boekjaar 2023 ev. 

De Stad betaalt in het kader van de aan deze verhuring gelinkte inhuurneming jaarlijks een vergoeding aan de eigenaar van ongeveer 14.000 euro voor EGW en bepaalde huurlasten. Een deel van deze kosten worden door de huurder aan de Stad terugbetaald, meer bepaald het jaarlijks forfait voor EGW van bedraagt 1.200,00 euro (600,00 euro voor het jaar 2023). Dit bedrag kan vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 3447400IH voor het boekjaar 2023 ev.  Er wordt voor het saldo van 12.800 euro/jaar een subsidie gegeven binnen de bevoegdheid van de Sportdienst ter waarde van bepaalde huurderslasten, meer bepaald het huurdersonderhoud, de uitgaven voor EGW, de schoonmaak en de verzekering binnen de bevoegdheid van de Sportdienst. De subsidie voor de huurlasten wordt niet-budgettair verwerkt.

Voorgestelde uitgaven

€ 492.859,56

Overzicht van de inkomsten

Dienst Sportdienst Sportdienst Sportdienst
Budgetplaats 344740000 344740000 344740000
Categorie* E. subs. E E
Subsidiecode  XHU.HUU NIET_RELEVANT NIET_RELEVANT
2023 35.594,18
3.954,91 600,00
2024 71.188,35 7.909,82 1.200,00
2025 71.188,35 7.909,82 1.200,00
202635.594,183.954,91600,00
Totaal213.565,0523.729,463.600,00


De Stad betaalt een jaarlijkse huurprijs aan de eigenaar, die momenteel 79.098,17 euro per jaar bedraagt. De huurprijs van de huurovereenkomst tussen Stad en vzw Boxing club Golden gloves wordt voor 90% gesubsidieerd door de Sportdienst, en de huurder betaalt 10% van de huurvergoeding. 

De huursubsidie voor een bedrag 71.188.35 euro per jaar (35.594.18 euro voor het jaar 2023) kan vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev. De huurder betaalt zelf 7.909,82 euro per jaar aan huur aan de Stad. De  huurgelden voor een bedrag van 7.909,82 euro per jaar (3.954,91 euro voor het boekjaar 2023) kunnen vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev. 

De Stad betaalt in het kader van de aan deze verhuring gelinkte inhuurneming jaarlijks een vergoeding aan de eigenaar van ongeveer 14.000 euro voor EGW en bepaalde huurlasten. Een deel van deze kosten worden door de huurder aan de Stad terugbetaald, meer bepaald het jaarlijks forfait voor EGW van bedraagt 1.200,00 euro (600,00 euro voor het jaar 2023). Dit bedrag kan vanaf 1 juli 2023 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2023 ev.  Er wordt voor het saldo van 12.800 euro/jaar een subsidie gegeven binnen de bevoegdheid van de Sportdienst ter waarde van bepaalde huurderslasten, meer bepaald het huurdersonderhoud, de uitgaven voor EGW, de schoonmaak en de verzekering binnen de bevoegdheid van de Sportdienst. De subsidie voor de huurlasten wordt niet-budgettair verwerkt.

Verwachte ontvangsten

€ 240.894,51

Activiteit

AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toekenning van een subsidie voor het bedrag van 71.188,35 euro per jaar aan de vzw Boxing Club Golden Gloves Gent, Molenstraat 163, 9032 Wondelgem, voor de huur van een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Hurstweg 8, en dit onder de volgende voorwaarden: 

1. er moet duidelijk worden bewezen dat de betrokken huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de geschatte huurwaarde van het te huren pand geheel of gedeeltelijk te financieren;

2. de huurder moet beschikken over een erkenning als Gentse sportclub volgens de vigerende reglementering;

3. de Stad beschikt jaarlijks over 10 'stadsdagen';

4. de huurder moet instaan voor een degelijke jeugdwerking;

5. de huurder moet zich profileren als een open vereniging die toegankelijk is voor kinderen/jongeren/initiatieven uit de buurt en bij wie het welzijn van de leden centraal staat;

6. de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de vzw;

7. de huurder is bereid om gezamenlijke initiatieven met de Sportdienst te ontwikkelen (cfr. kampen, ...).

Artikel 2

Keurt goed de toekenning van een subsidie ter waarde van bepaalde huurderslasten, voor een bedrag van 12.800,00 euro per jaar, aan de vzw Boxing Club Golden Gloves Gent, voor een deel van het onroerend goed, gelegen te Gent, Hurstweg 8.

Artikel 3

Keurt goed de bijgevoegde huurovereenkomst, te sluiten met de vzw Boxing Club Golden Gloves Gent, met betrekking tot een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Hurstweg 8, voor een periode van 3 jaar, ingaande op 1 juli 2023 en eindigend op 30 juni 2026.