Terug
Gepubliceerd op 25/10/2023

2023_GR_00876 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verf en schildersbenodigdheden - SLS/2023/036 - ID5466 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 23/10/2023 - 19:00 Gemeenteraadzaal
Datum beslissing: ma 23/10/2023 - 19:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Filip Watteeuw, schepen; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Karla Persyn; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Anton Vandaele

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00876 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verf en schildersbenodigdheden - SLS/2023/036 - ID5466 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 46
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00876 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verf en schildersbenodigdheden - SLS/2023/036 - ID5466 - Bestek - Vaststelling 2023_GR_00876 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verf en schildersbenodigdheden - SLS/2023/036 - ID5466 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De huidige opdracht voor het leveren van verf en schildersbenodigdheden loopt ten einde op 20 december 2023 en moet dus worden vernieuwd.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Het historisch verbruik voor Stad Gent en OCMW Gent bedraagt op jaarbasis gemiddeld € 210.000,00 excl. btw.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verf en schildersbenodigdheden - SLS/2023/036 - ID5466, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Verf: prijs (60); Schildersbenodigdheden: prijs (20), kwaliteit (10); Dienstverlening en grootte assortiment (10).

De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van diensten van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.


Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 360.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Stad Gent OCMW Gent Politie
Andere entiteiten
Budgetplaats
XXXXXXXXX XXXXXXXXX 33000PO125-02
XXXXXXXXX
Categorie* E E E
E
2024 € 205.000,00 € 90.000,00 € 3.500,00
€ 1.250,00
2025 € 205.000,00 € 90.000,00 € 3.500,00
€ 1.250,00
2026 € 205.000,00 € 90.000,00 € 3.500,00
€ 1.250,00
2027 € 205.000,00 € 90.000,00 € 3.500,00
€ 1.250,00
Totaal € 820.000,00 € 360.000,00 € 14.000,00
€ 5.000,00


  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.190.442,82 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.800.000,00 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 1.199.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verf en schildersbenodigdheden - SLS/2023/036 - ID5466.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: Verf: prijs (60); Schildersbenodigdheden: prijs (20), kwaliteit (10); Dienstverlening en grootte assortiment (10).


Bijlagen

  • Bestek - SLS_2023_036 - ID5466