In de gemeenteraad van 20 januari 2020 werd er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) De Fietsambassade Gent vzw voor de periode van 2020-2025. Via deze samenwerkingsovereenkomst werden de afgesloten fietsenparkings waarover de Stad Gent beschikte, kosteloos ter beschikking gesteld van het agentschap (artikel 4 van de 'Samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 met De Fietsambassade Gent vzw').
Artikel 5 van de voormelde samenwerkingsovereenkomst bepaalt: "Voor kortstondige terbeschikkingstellingen van de hiervoor beschreven infrastructuur aan derden-gebruikers, stelt het agentschap een gebruikersreglement en tarieflijst op die ter goedkeuring aan de gemeenteraad moeten worden voorgelegd.".
De Fietsambassade Gent vzw dient conform artikel 5 van de voormelde samenwerkingsovereenkomst dus in te staan voor de opmaak van een gebruikersreglement voor derden-gebruikers van alle overgedragen infrastructuur. Aan deze verplichting werd uitvoering gegeven door de opmaak van het document 'Algemene voorwaarden voor gebruik van openbare fietsenparkings' dat werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de Fietsambassade Gent vzw op datum van 6 september 2023 en in werking treedt op 24 oktober 2023.
Ditzelfde artikel 5 bepaalt eveneens dat dit document ter goedkeuring dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Via dit besluit wordt hieraan uitvoering gegeven.
De opheffing van de reglementering die van toepassing was op deze infrastructuur, m.n. het 'Reglement over parkeren in openbare fietsenparkings', wordt middels aparte besluitvorming ter beslissing voorgelegd.
Keurt goed de 'Algemene voorwaarden voor gebruik van openbare fietsenparkings', goedgekeurd door de raad van bestuur van De Fietsambassade Gent vzw op 6 september 2023, zoals gevoegd in bijlage, met inwerkingtreding op 24 oktober 2023.