Terug
Gepubliceerd op 25/10/2023

2023_RMW_00128 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van badtilliften, actieve - passieve tilliften en opstahulpmiddelen (+ onderhoud en toebehoren) in de verschillende woonzorgcentra (5 percelen) - SLS/2023/033 - ID5460 - Oproep tot deelneming - Goedkeuring

raad voor maatschappelijk welzijn
ma 23/10/2023 - 19:01 Gemeenteraadzaal
Datum beslissing: di 24/10/2023 - 20:01
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Gert Robert; Karlijn Deene; Carl De Decker; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Mehmet Sadik Karanfil; Karla Persyn; Bert Misplon; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Adeline Blancquaert; Anton Vandaele

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00128 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van badtilliften, actieve - passieve tilliften en opstahulpmiddelen (+ onderhoud en toebehoren) in de verschillende woonzorgcentra (5 percelen) - SLS/2023/033 - ID5460 - Oproep tot deelneming - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 44
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_RMW_00128 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van badtilliften, actieve - passieve tilliften en opstahulpmiddelen (+ onderhoud en toebehoren) in de verschillende woonzorgcentra (5 percelen) - SLS/2023/033 - ID5460 - Oproep tot deelneming - Goedkeuring 2023_RMW_00128 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van badtilliften, actieve - passieve tilliften en opstahulpmiddelen (+ onderhoud en toebehoren) in de verschillende woonzorgcentra (5 percelen) - SLS/2023/033 - ID5460 - Oproep tot deelneming - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 38.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 24 januari 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de Raamovereenkomst voor aankoop van badttilliften, actieve - passieve tilliften en opstahulpmiddel in de Woonzorgcentra - FM2018/175 goed.

Op 1 december 2022 keurde het vast bureau de wijziging van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor aankoop van badttilliften, actieve - passieve tilliften en opstahulpmiddel in de Woonzorgcentra - FM2018/175, meer bepaald van het verlengen van de uitvoeringstermijn tot 5 februari 2024 aan dezelfde voorwaarden, goed.

Deze raamovereenkomst neemt bijgevolg een einde op 5 februari 2024. Om de continuïteit te verzekeren stelt de administratie voor een nieuwe raamovereenkomst SLS/2023/033 - ID5460 op te starten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het selectiebestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van badtilliften, actieve - passieve tilliften en opstahulpmiddelen (+ onderhoud en toebehoren) in de verschillende woonzorgcentra (5 percelen) - SLS/2023/033 - ID5460, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

De aanbestedende overheid doet beroep op deze procedure wegens specifieke omstandigheden die het gebruik van onderhandelingen mogelijks noodzakelijk maken en die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s. Gelet op de uitgebreide en gevarieerde productcatalogus en de verschillende noden per zorginstelling, is er sprake van een grote technische complexiteit. Daarbij streeft het opdrachtgevend bestuur naar een opdrachtdocument voor leveringen dat aan alle wensen kan voldoen. Daarbij kan het zeer wenselijk zijn om onderhandelingen toe te laten, zodat kan worden ingespeeld op nieuwe inzichten en ideeën die kunnen ontstaan tijdens deze onderhandelingen.


De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in het selectiebestek:

  • Financiële draagkracht
  • Referentielijst (minimaal 1) van de voornaamste gelijkaardige leveringen uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar
  • Notificatie bij het FAGG voor de distributieactiviteit van medische hulpmiddelen
  • Ervaring van productspecialisten

Er wordt gevraagd om de selectieleidraad vervroegd te mogen publiceren. Om de continuïteit van de opdracht te kunnen garanderen en voldoende ruimte te laten om de aangeboden toestellen te kunnen testen, is het belangrijk om de potentiële inschrijvers zo snel mogelijk in te lichten over de opdracht.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* OCMW Gent 
Budgetplaats XXXXXXXXX 
Categorie*
2024 € 73.033,28
2025 € 87.639,93
2026 € 87.639,93
2027 € 87.639.93
2028€ 14.606,65
Totaal € 350.559,72


Perceel 1 (badtilliften):

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 120.943,70 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 181.415,55 incl. btw

Perceel 2 (actieve tilliften):

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 152.543,55 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 228.815,33 incl. btw

Perceel 3 (passieve kolomtilliften):

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 63.512,45 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 95.268,68 incl. btw

Perceel 4 (passieve boogtilliften):

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 10.323,02 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 15.484,53 incl. btw

Perceel 5 (opstahulpmiddelen):

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.236,97 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 4.015,61 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 350.559,72

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van badtilliften, actieve - passieve tilliften en opstahulpmiddelen (+ onderhoud en toebehoren) in de verschillende woonzorgcentra (5 percelen) - SLS/2023/033 - ID5460, en stelt vast het bij dit besluit gevoegde selectiebestek.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.


Bijlagen

  • Selectieleidraad