Terug
Gepubliceerd op 15/09/2023

2023_CBS_08930 - Inname van het openbaar domein – diverse locaties in Gent - voor de organisatie van animatie, bevoorrading en tijdelijke fietsenstalling tijdens Absoluut Gent 10 mijl op 17/09/2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 14/09/2023 - 08:32 Collegezaal - Stadhuis
Datum beslissing: do 14/09/2023 - 09:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Sami Souguir, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_08930 - Inname van het openbaar domein – diverse locaties in Gent - voor de organisatie van animatie, bevoorrading en tijdelijke fietsenstalling tijdens Absoluut Gent 10 mijl op 17/09/2023 - Goedkeuring 2023_CBS_08930 - Inname van het openbaar domein – diverse locaties in Gent - voor de organisatie van animatie, bevoorrading en tijdelijke fietsenstalling tijdens Absoluut Gent 10 mijl op 17/09/2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 12/12/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van vzw Club 365, Henri Dunantlaan 80601, 9000 Gent, om op 17/09/2023 gebruik te maken van diverse locaties in Gent - voor de organisatie van animatie, bevoorrading en tijdelijke fietsenstalling tijdens Absoluut Gent 10 mijl.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Daarvoor gelden de standaardvoorwaarden. 

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een sportief evenement met uitstraling voor de stad Gent, stelt de Dienst Feesten en Ambulante Handel voor vrijstelling te verlenen van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6 - laatste paragraaf - van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. Deze vrijstelling zal achteraf aan de gemeenteraad ter bekrachtiging worden voorgelegd. 

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig advies

Het advies wordt gevolgd (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Feesten en Ambulante Handel - afdeling markten en ambulante handel Gunstig advies

Het advies wordt gevolgd (zie bijlage)

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan vzw Club 365, Henri Dunantlaan 80601, 9000 Gent, het gebruik van diverse locaties in Gent - voor de organisatie van animatie, bevoorrading en tijdelijke fietsenstalling tijdens Absoluut Gent 10 mijl toe te staan op 17/09/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan vzw Club 365, Henri Dunantlaan 80601, 9000 Gent, vrijstelling van betaling van belasting voor de inname van het openbaar domein te verlenen.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • aanvraag IOD
  • Animatieplan overzicht
  • afvalplan
  • draaiboek
  • plan Bevoorradingszones
  • bewonersbrief
  • locaties animatie en bevoorrading
  • perimeter bewonersbrief
  • plan start en finish