Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Sami Souguir, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_08752 - Afweging evenement - Inname van de Vrijdagmarkt in Gent voor de organisatie van Bike Parade Velo-City op 19/06/2024 - Principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 21/06/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van De Fietsambassade Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent om gebruik te maken van de Vrijdagmarkt in Gent voor de organisatie van Bike Parade Velo-City op 19/06/2024 (met start opbouw op 18/06/2024 8u en einde afbouw op 20/06/2024 12u).
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op mobiliteit (voetgangers, fietsers, auto’s, maar ook circulatieplan, knips, e.d.)’ – Het evenement impacteert de mobiliteit in die mate dat specifieke maatregelen rond de evenementenlocatie en op verschillende andere plekken in de stad zich opdringen, die veel inspanningen van de stad zullen vergen.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel
de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- omdat Stad Gent gaststad is voor het meerdaagse internationale fietscongres Velo-City en deze Bike Parade, met inname van de Vrijdagmarkt en een fietsparcours door de binnenstad, georganiseerd wordt in de marge van dit gerenommeerd congres.
- omdat er een grondig coördinatieoverleg voor deze Bike-Parade, met inname op de Vrijdagmarkt en fietsparcours door de binnenstad, gebeurt met alle betrokken veiligheidsdiensten en De Lijn.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van de Vrijdagmarkt in Gent op 19/06/2024 (met start opbouw op 18/06/2024 8u en einde afbouw op 20/06/2024 12) voor de organisatie van Bike Parade Velo-City
door De Fietsambassade Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent.